GlobalDoc5
キヤノンITソリューションズ株式会社
出典：GlobalDoc5 https://www.canon-its.co.jp/products/globaldoc/
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GlobalDoc5とは
GlobalDoc5は、キヤノンITソリューションズが提供する企業向け文書管理システムで、社内文書や図面などを統合管理します。文書の登録から承認・配付・保管・廃棄までライフサイクルを管理し、版管理やアクセス制御で信頼性の高い情報統制を実現。高速全文検索で必要な資料を迅速に検索可能で、紙文書のスキャン登録などペーパーレス化も支援します。多言語対応やグローバルな文書共有にも適しており、大企業の情報資産管理と業務効率化に貢献するドキュメント管理ソリューションです。
GlobalDoc5の特徴・メリット
GlobalDoc5の特徴やメリットをご紹介します。
01
ドラッグ&ドロップで簡単登録
GlobalDoc5の管理画面には簡易登録領域があり、ファイルをドラッグ&ドロップするだけで文書が素早く登録できます。大容量ファイルもURL経由で共有が行えるため、メール添付サイズを気にする必要がなく、プロジェクトメンバーや取引先ともスムーズにファイル交換を実現できます。
02
細やかなセキュリティ設定
ユーザー個人だけでなく、部門単位やプロジェクト単位ごとに登録・更新・削除を許可したり、参照のみ許可したりといった権限の出し分けが可能。組織のルールや業務フローにあわせて柔軟にセキュリティを設定できるため、外部共有が必要なファイルと社内秘ファイルを同時に管理しやすいです。
03
紙文書登録やフォーム作成もオプション対応
オプションを追加することで、紙ベースの資料をスキャン登録したり、アンケートや申請フォームを簡易的に作成したりできます。これにより文書管理と業務プロセスが連動し、会社のさまざまな手続きを一つのプラットフォームで完結できるので、運用効率がさらに高まります。
GlobalDoc5の料金プラン
GlobalDoc5の料金プランをご紹介します。
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GlobalDoc5の機能・連携（API、CSV等）サービス
機能
機能カバー率11%
サポート・ヘルプセンター
提供形態
スマホ・モバイル対応
セキュリティ対応
対応言語
文書の登録機能
文書の検索機能
アーカイブファイルのプレビュー表示
オーディオファイルのプレビュー表示
画像ファイルのプレビュー表示
マークアップ・コードファイルのプレビュー表示
テキストファイルのプレビュー表示
動画ファイルのプレビュー表示
マイクロソフト製品ファイルのプレビュー表示
Adobe製品ファイルのプレビュー表示
CADファイルのプレビュー表示
その他ファイルのプレビュー表示
文書の管理機能
ISO文書の管理機能
ワークフロー機能
文書の運用管理機能
GlobalDoc5の運営会社
サービスを運営するキヤノンITソリューションズ株式会社の概要です。
| 会社名 | キヤノンITソリューションズ株式会社 |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 東京都港区港南2-16-6 |
| 拠点 | 東京都、神奈川県、栃木県、愛知県、大阪府 |
| 設立 | 1982年7月 |
| 代表名 | 金澤 明 |
| 従業員規模 | 単独：4,000名（2023年12月31日現在） |
| 事業内容 | SIおよびコンサルティング、各種ソフトウエアの開発・販売 |
| 資本金 | 3,617百万円 |
