EIMANAGERは大企業から中小規模まで幅広い規模に対応し、部署間・拠点間を横断した文書管理を一元化できます。文書の参照権限を柔軟に設定し、アクセスログを取得可能。ガバナンスを意識しつつ、最新版管理やチェックアウト機能などの使いやすい仕組みを備え、統制と効率の両立を目指せます。

紙の資料はスキャンやOCRを通じて電子化オプションで取り込み、全文検索の対象にできます。過去にアナログで保管していた資料も社内で共有しやすくなり、文書を探す時間が大幅に削減。紙管理による紛失リスクが解消され、バックアップや災害対策の面でもメリットが大きいです。

同じ操作を繰り返すような文書登録や整理作業をRPAツールと連携して自動化できるため、担当者の負担を減らせます。定期的な一括処理や集計をシステムが自動でこなすことで、よりクリエイティブな業務や改善活動に時間を振り分けられるようになり、生産性アップが期待できます。