REX-File・Finderは、全ページや先頭ページなどのサムネイル表示を切り替えて、文書の内容をすばやくチェックできるプレビュー機能を提供。探しているファイルを一つひとつ開かなくても済むので、大量のPDFや画像ファイルを扱う現場にとって時短効果が大きく、名称が似通った資料でも簡単に見分けられます。

ユーザーによってはダウンロードを許可せず、オンライン閲覧のみ可能にする設定が行えます。ファイルが端末に保存されるリスクを抑えられるため、機密文書や個人情報を含む資料でも安全に共有しやすくなります。操作ログやアクセスログも細かく取得でき、不正利用があった際の追跡を容易にします。

ファイル名や登録日、属性情報だけでなく、全文検索やメタデータ検索にも対応。条件を組み合わせることで、特定の期間に作成された請求書や、担当者名が含まれる技術文書などを瞬時に抽出可能です。文書が増えても運用に支障をきたしにくく、大規模組織での導入に向いた設計が評価されています。