JFEシステムズのe-文書保存ソリューション

各種帳簿や契約書、領収書、請求書、納品書など、幅広い税務関連文書を電子化し一括管理できる仕組みを提供。セキュリティ権限を細かく設定でき、外部へのデータ持ち出しや不正アクセスを防ぐ。操作ログが保存されるため内部統制も強化され、国税庁の電子帳簿保存法ガイドラインにも準拠した環境を整えられます。

必要に応じてスキャナの手配や文書のスキャン代行サービスを利用可能。既存の販売管理や財務会計システムともスムーズにデータ交換を行え、紙ベースの文書処理からデジタルへの移行をトータルサポート。企業の現行業務フローを崩さずにペーパーレス化を促進し、利便性とコスト削減を両立します。

文書名、作成日、取引先、金額、担当者など複数の項目を組み合わせて検索できるため、大量の電子文書の中から必要なファイルを瞬時に抽出可能。プレビューで内容を確認し、アクセス権を持つユーザーのみがダウンロードできる仕組みを備えるなどセキュリティと使いやすさを両立。監査や問い合わせ対応でも書類がすぐ取り出せるようになります。