
PICKFORM 案件管理
株式会社PICK
出典:PICKFORM 案件管理 https://lp.pick-form.com/
特徴
書類送付を簡単操作で手軽に実現
物件単位でのファイル管理で効率アップ
電子契約機能との連携でペーパーレス推進
PICKFORM 案件管理とは
PICKFORM 案件管理は、不動産・建築業界向けに開発された契約書・案件管理システムです。契約関連書類や各種ファイルを物件単位で一元管理でき、管理・共有・保管までの業務を効率化します。電子帳簿保存法や宅建業法にも対応しているため、法令遵守を意識した運用が可能です。社内外の関係者とのファイル共有もスムーズに行え、業界特有の業務フローに合わせた直感的な操作性で、誰でも簡単に利用できます。
PICKFORM 案件管理の特徴・メリット
PICKFORM 案件管理の特徴やメリットをご紹介します。
01
書類送付を簡単操作で手軽に実現
案件や物件ごとにアップロードされたファイルを、メールアドレス宛に一括で送付できる機能を標準搭載。従来のように複数のメールを分割送信したり、ファイル添付の上限に悩まされることなく、大量の資料を簡単かつ安全に共有可能です。
02
物件単位でのファイル管理で効率アップ
PDFや写真、Office文書などを物件単位でまとめて保管できるため、書類の所在が一目瞭然。クラウド上で管理されるので、オフィス以外からもアクセス・確認が可能です。紙書類を探す時間を削減し、外出先や他拠点でもスムーズに情報を共有できます。
03
電子契約機能との連携でペーパーレス推進
PICKFORM 電子契約と連携し、格納されたファイルをそのまま添付書類としてアップロード可能。契約締結後の書類も自動的に物件フォルダに格納されるため、面倒なファイル整理や紙での契約書保管が不要です。案件ごとに書類を完結させられ、業務のデジタル化がいっそう進みます。
PICKFORM 案件管理のイメージ画像
PICKFORM 案件管理の使い方を画面イメージや動画でご紹介します。
