観光・ホテル業界向け契約書管理システムおすすめ10選比較｜選び方や費用も解説

紙と電子の契約書をまとめて一元管理したいホテル・旅館向け

強み
・紙と電子の契約書を高精度でデータ化し、契約データベースとして一元管理できる
・契約書同士の関連を自動で紐づけ、社名変更があっても取引先ごとに履歴をまとめられる
・アカウント数に制限がなく、社内の幅広い部門で契約情報を検索・活用できる

Sansan株式会社が提供するContract Oneは、契約書などの取引書類をデータ化し、取引の条件や変遷を可視化する契約データベースサービスです。紙の契約書はスキャン代行に対応し、電子契約サービスと連携した契約書もあわせて取り込めます。データは契約先ごとに自動で構造化され、担当者の異動や社名変更があっても取引の履歴をたどれます。

締結後の契約書管理を中心に、検索や期限管理、社内での情報共有までを効率化できます。紙の契約書と複数の電子契約サービスが混在している場合もまとめてデータベース化できるため、契約書の保管形式が分散しているホテル・旅館向けです。

電子契約から契約書管理まで一体で効率化したいホテル・旅館向け

強み
・契約書の作成・送信・締結から保管・管理までを一つのサービスで対応できる
・紙や他社の電子契約サービスで締結した契約書も含めて一元管理できる
・AI-OCRによる自動入力や契約期間のアラート通知で更新漏れを防げる

株式会社マネーフォワードが提供するマネーフォワード クラウド契約は、契約書の作成から申請・承認、締結、保管・管理までを一つのサービスに集約した契約管理サービスです。締結後は紙の契約書や他社の電子契約サービスで交わした契約書もあわせて登録でき、AI-OCRが情報入力を支援します。

社内申請の仕組みを含めて契約業務全体を効率化したい場合は、申請から管理までをカバーするプランが適しています。契約書の送信件数や保管件数による課金を気にせず、作成から管理まで段階的に電子化したいホテル・旅館向けです。

契約書管理から作成・締結まで段階的に効率化したいホテル・旅館向け

強み
・AIが契約締結日や終了日などを自動抽出し、検索・期限管理に活用できる
・契約書管理を単体でも、作成・締結・分析などと組み合わせても利用できる  
・電子契約サービスで締結した契約書を取り込め、期限管理や更新アラートに対応できる

SMBCリーガルX株式会社が提供するLegalXrossは、契約書の作成から締結、管理、分析までを一元化できる契約管理プラットフォームです。契約書管理の機能では、格納した契約書からAIが契約締結日や契約終了日などの情報を自動で抽出し、台帳作成の工数を削減できます。

抽出した項目ごとに検索でき、電子契約サービスで締結した契約書も取り込めるため、期限管理を体制化しやすくなります。契約書管理の機能のみから始めることも、契約書の作成・締結の機能と組み合わせることもでき、Excel台帳での確認作業に負担があるホテル・旅館向けです。

契約期限や更新日の確認漏れを防ぎたいホテル・旅館向け

強み
・契約書をアップロードするだけでAIが主要項目を抽出し、管理台帳を自動作成できる
・紙のスキャンデータと複数の電子契約サービスの契約書をまとめて一元管理できる
・契約終了日や自動更新の接近をメールで自動通知し、更新漏れを防げる

株式会社オプティムが提供するOPTiM Contractは、AIが契約書の情報を読み取り、検索や期限管理を効率化する契約書管理サービスです。契約書をアップロードするだけでタイトルや契約終了日などの項目を自動抽出し、手作業による台帳作成の負担を軽減します。

紙の契約書もスキャンデータ化すればOCR処理でき、複数の電子契約サービスで締結した契約書も連携機能でまとめて取り込めます。契約情報の手入力や部署ごとの閲覧権限管理、契約期限の確認漏れに課題がある、単館・複数施設のホテル・旅館向けです。

契約書の保管から原本管理までまとめて任せたいホテル・旅館向け

強み
・紙の契約書を郵送するだけでスキャンと原本保管を代行してもらえる
・AIが取引先名や契約期間などを読み取り、契約管理台帳を自動作成する
・契約更新が必要な契約書を毎月メールで通知し、更新漏れを防げる

株式会社TOKIUMが提供するTOKIUM契約管理は、契約書のスキャンを代行し、AIが契約管理台帳を自動で作成するクラウド契約書管理システムです。紙の契約書は郵送するだけで、製本済みの原本を非破壊でスキャンしてもらえ、スキャン後の原本保管も依頼できます。

契約更新が必要な契約書は毎月メールで通知されるため、更新漏れの防止につながります。フォルダごとに閲覧・編集権限を設定できるので、スキャンや台帳作成の手間を外部に任せつつ、部署や施設ごとに契約書を分けて管理したいホテル・旅館向けです。

契約書の台帳化やスキャニングを外部に任せたいホテル・旅館向け

強み
・電子・紙を問わずすべての契約書データを一元管理し、必要な時にすぐ検索・閲覧できる
・契約書原本のPDF化や台帳データ作成を代行してもらえ、年間2億枚以上のスキャニング実績がある
・クラウドサインなどとの連携により、電子契約で締結した契約書も一元管理できる

鈴与株式会社が提供する鈴与の契約書管理システムは、紙の契約書原本やPDFデータ、電子契約で締結した契約書まで、契約業務に関する情報をWeb上で一元管理できるサービスです。クラウドサインなどの電子契約サービスと連携しており、電子契約で締結した契約書と紙の契約書をまとめて管理できます。

過去の紙の契約書のPDF化や台帳データ作成も依頼でき、年間2億枚以上のスキャニング実績を持つドキュメントセンターが対応します。契約更新期限はメールで通知され、部署やID単位で閲覧・編集権限を設定できるため、施設ごとに管理体制を分けたいホテル・旅館向けです。

紙の契約書が多く残る大規模なホテル・旅館向け

強み
・契約書原本を1件単位でバーコード管理し、社内保管に伴う紛失や戻し間違いのリスクを軽減できる
・自社の台帳ルールに合わせた項目で台帳化でき、必要な契約書だけを最短1時間で電子化できる
・電子契約サービスや契約レビューシステムとの連携により、台帳情報や電子契約データを集約できる

株式会社SRIが提供するBUNTANリーガルは、紙の契約書原本の管理から台帳化、電子化までを一貫してサポートする契約書管理サービスです。契約書原本は1件単位でバーコード管理され、必要な契約書だけを最短1時間程度で電子化するオンデマンド電送にも対応しています。

現状のExcel管理からの移行を検討している場合向けのEssentialプランと、部署ごとに管理が分かれている場合向けのProfessionalプランが用意されています。紙の契約書が多く、原本管理まで含めて外部に任せたい大規模なホテル・旅館向けです。

契約書の検索性と権限管理をあわせて整えたいホテル・旅館向け

強み
・電子契約サービスと連携し、締結済みの契約書を自動で取り込める
・詳細検索やツリー型カテゴリ表示など、契約書を探しやすくする検索機能が充実している
・契約書に限らず、幅広い文書種別を管理できる汎用性の高いシステムである

インフォコム株式会社が提供するMyQuickは、1993年の発売以降、約900社に導入されている文書管理システムです。クラウドサインやDocuSign、GMOサインなどの電子契約サービスと連携でき、締結済みの契約情報やタイムスタンプ付き契約書を自動で取り込めるため、二重入力の手間や登録漏れを防げます。

全文検索や詳細検索、自動作成されるツリー型カテゴリなど、契約書を探しやすくする機能が充実しています。期限日を知らせるアラートはメールで自動配信でき、閲覧・登録・削除権限も細かく設定できるため、部署ごとに管理体制を分けたいホテル・旅館向けです。

契約書以外の文書もまとめて一元管理したいホテル・旅館向け

強み
・契約書の作成・審査から締結後の保管・更新管理までを一つのシステム上で一貫して行える
・電子契約サービスで締結した契約書を自動取り込みでき、紙の契約書とあわせて管理できる
・自社製の高精度な全文検索エンジンを搭載し、導入企業数は1,000社を超える

住友電工情報システム株式会社が提供する楽々Document Plusは、契約書の作成・審査から締結後の保管、更新管理までを一貫して行える文書管理システムです。電子契約サービスと連携した契約書は自動で取り込まれ、紙の契約書とあわせてシステム上で検索・閲覧できます。

有効期限が近づくと自動で通知が届くため、更新手続きの見落としを防げます。契約書に限らず社内規程や図面など幅広い文書管理にも対応しており、クラウド・オンプレミスから選べるため、全社的な文書管理基盤を整えたいホテル・旅館向けです。

契約書の検索性を高め、過去の契約内容を活用したいホテル・旅館向け

強み
・契約書をドラッグ＆ドロップするだけでAIが情報を自動解析し、データベースに登録できる
・契約書全体だけでなく条文単位でも検索でき、過去の契約内容を確認・活用できる
・電子契約サービスとの連携や契約更新管理機能により、締結後の管理まで対応できる

株式会社コスモルートが提供するLegaledgeは、契約書の登録・管理とドキュメンテーション業務を連携させるクラウド型契約書管理システムです。契約書をドラッグ＆ドロップするとAIが情報を自動解析して登録し、契約書全体だけでなく条文単位でも検索できます。

電子契約サービスと連携でき、契約更新が近づくと担当者に通知が届く契約更新管理機能も備えています。PDFやExcelでの契約書管理、他社サービスからの移行にも対応しており、契約書を検索しやすい状態に整え、過去の契約内容を活用したいホテル・旅館向けです。