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医療機関向けおすすめ固定資産管理システム5選|比較と導入ガイド

更新日 2025年11月27日
医療機関での固定資産は、CTや内視鏡などの高額医療機器から病棟のベッド、PC端末、手術器械セット、滅菌材料まで多岐にわたり、部門横断での移動も頻繁です。Excelや紙台帳では実態と乖離しやすく、償却や監査、保守の判断に遅れが生じます。しかし、医療向け固定資産管理システムを活用すれば、台帳の正確性を高めながら運用コストと監査対応の両面を改善できます。
本記事では、比較の視点を交えつつ、導入メリットから具体的な運用方法、費用感、選び方までを体系的に解説します。まずは自院の現状把握から始め、要件に合う仕組みを段階的に検討していきましょう。
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医療機関におすすめの固定資産管理システム5選

まずは、医療機関におすすめの固定資産管理システムを厳選し、ご紹介します。
マネーフォワード クラウド固定資産

マネーフォワード クラウド固定資産

株式会社マネーフォワード
出典:マネーフォワード クラウド固定資産 https://biz.moneyforward.com/fixed-assets/
参考価格
お問い合わせ

株式会社マネーフォワードが提供するマネーフォワード クラウド固定資産は、医療機関の会計・資産管理業務を効率化するクラウド型の固定資産管理システム。医療機器、医療備品、建物設備など多岐にわたる資産を一元管理でき、減価償却計算や財務情報の連携をクラウド上でスムーズに実行できます。

クラウド型ため、複数の病院拠点や医療法人全体でデータをリアルタイム共有可能。診療科ごとの資産分類や高額医療機器の耐用年数設定にも柔軟に対応し、会計担当者・事務部門の業務負荷を大幅に削減できます。電子カルテや財務会計ソフトとの連携性が高い点も魅力です。

CT・MRI などの高額医療機器をはじめとした多種多様な医療資産を正確に管理し、診療科・病棟・部署ごとに資産を分類して台帳を作成可能。さらに、医療法人全体の資産情報を一元化することで、決算作業や償却費計算を効率化でき、資産棚卸しや資産異動の履歴管理もスムーズに行える点が特徴です。

主な機能
  • 複数拠点のデータ管理・共有
  • 減損会計
  • 別表十六の出力
  • 償却資産申告書の出力
PCAクラウド 固定資産

PCAクラウド 固定資産

ピー・シー・エー株式会社
出典:PCAクラウド 固定資産 https://pca.jp/area_product/cloud/prokot_cloud_top.html
参考価格
23,100
トライアルあり

ピー・シー・エー株式会社が提供するPCAクラウド固定資産は、正確な資産管理と税務対応をクラウド上で実現する固定資産管理システムで、医療機関特有の資産構成や管理ニーズに合わせて運用しやすい仕組みが整っています。

大規模病院から診療所まで幅広い医療機関で利用できる点が特徴。 複数法人を運営する医療グループや拠点数の多い病院にも対応できる拡張性を備え、医療設備に合わせた償却方法の設定など、細かな税務要件にも柔軟に適応します。

牢なクラウド環境でセキュリティ性が高く、医療情報や資産データを安全に保管できます。安全な環境下で医療法人内の複数拠点で資産データを共有しながら、多彩な医療設備に対応した償却計算が行えます。また、資産の除却・売却処理を自動化し、法改正にも迅速に対応できるため、帳票作成や監査準備がスムーズに進む点が大きなメリットです。

主な機能
  • 複数拠点のデータ管理・共有
  • リース資産管理
  • 減損会計
  • 資産除去債務
PCAサブスク 固定資産

PCAサブスク 固定資産

ピー・シー・エー株式会社
出典:PCAサブスク 固定資産 https://pca.jp/area_product/subsc/prokot_subsc_top.html
参考価格
4,950
トライアルあり

ピー・シー・エー株式会社が提供するPCAサブスク固定資産は、月額制で導入できる固定資産管理システムで、初期投資を抑えたい医療機関でも利用しやすいサービスです。サブスク形式のメリットを活かしながら、医療機関に必要な資産管理機能を網羅しています。

常に最新バージョンを利用できるため、税制や法制度の変更にも迅速に対応でき、オンプレミスとクラウドの両方に対応しているため院内のセキュリティポリシーに合わせた運用が可能な点も強み。医療設備や電子機器など多様な資産を正確に管理できます。

た、医療機器や設備の耐用年数を正確に管理しながら、償却費の計算や資産台帳の自動作成をスムーズに行えるのも特徴。さらに、院内ネットワークと連携してデータ管理を一元化できるため、資産更新や棚卸しの流れが大幅に効率化し、月額制ならではの運用しやすさも得られます。

ProPlus固定資産システム

ProPlus固定資産システム

株式会社プロシップ
出典:ProPlus固定資産システム https://www.proship.co.jp/company/outline/
参考価格
お問い合わせ

株式会社プロシップが提供するProPlus固定資産システムは、医療機関向けに高いカスタマイズ性を提供する固定資産管理システムで、医療機器や建物設備、備品など幅広い資産を、各病院の運用ルールに合わせて柔軟に管理できます。

また、診療科や病棟単位で資産分類を細かく設定でき、高額医療機器の更新時期や設備投資計画を立てるためのデータを可視化しやすい点が強み。さらに、医療機関特有の運用フローに沿った管理体系を構築できるため、経営判断を支援する精度の高いデータ運用が可能です。

さらに、医療機器を含むすべての資産のライフサイクルを把握し、設備の更新計画に必要な情報を迅速に抽出可能。診療科や病棟ごとの利用状況も可視化できるため、資産棚卸しや院内の資産管理業務を効率化し、経営会議向けに必要なレポートも簡単に作成できます。

HITOTSU Asset

HITOTSU Asset

HITOTSU株式会社
出典:HITOTSU Asset https://lp-asset.hitotsu.co.jp/
参考価格
20,000
トライアルあり

HITOTSU Assetは、HITOTSU株式会社が提供する医療機器・資産管理システムです。臨床工学技士をはじめ医療現場の声をもとに開発・改善されており、院内に存在する医療機器や設備、備品など「医療資産」をクラウドでまとめて管理できます。医療安全と資産管理の両面から病院・クリニックの医療DXを支えることが可能です。

強みは、医療機器管理の実務に即した使いやすさと、資産情報を「点検・修理・貸出」まで一気通貫で扱える設計にあります。医療機器の保守履歴やイベントを時系列で把握できるため、現場で必要な情報にすぐアクセスしやすく、点検表作成や点検計画の自動調整など、臨床工学部門の業務効率化に直結する機能が揃っています。

さらに添付文書やリコール情報の自動取得、監査レポートや経営モニタリングなど、医療機関の安全管理・経営管理を支援する機能が継続的に追加されているにも強み。
全国の病院のベストプラクティスを取り込んで進化し続けている点も特徴です。  

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医療機関が固定資産管理システムを導入するべき3つの理由

医療機関の固定資産管理のイメージ
医療機関にとって、固定資産管理システムの導入は、単なる効率化を超え、経営の透明性と法令遵守に不可欠です。複雑な医療会計や多様な資産形態に対応し、一般企業向けシステムでは解決できない医療機関特有の課題を解消することが導入の最大の目的と言えるでしょう。
ここからは固定資産管理システムを導入すべき3つの理由について詳しく解説していきます。  

医療機器特有の複雑な償却計算とリース管理の適正化

医療機関が固定資産管理システムを導入すべき理由の一つは、医療機器特有の複雑な償却計算とリース管理を適正化できる点にあります。高額なMRIやCTなどの機器は、法定耐用年数に加え、リース契約や実際の利用実態に合わせた柔軟な管理が求められます。
特に、技術進歩が速いための早期除却(廃棄)に伴う複雑な除却損益計算や、IFRSに対応したオンバランス処理など、一般の台帳管理を超える専門的な対応が必須です。
固定資産管理システムを導入すれば、機器の取得・除却情報を入力するだけで、償却額やリース満了日、再リース料まで自動計算・一元管理が可能となり、会計処理のミスを大幅に削減できます。実際、システム導入によりリース契約の更新漏れや償却計算の誤りがゼロになった事例もあり、これは経営の安定性に直結する重要な要素となります。

補助金・交付金で取得した資産の財源別管理と監査対応

固定資産管理システムを導入すべき2つ目の理由は、補助金・交付金で取得した資産の財源別管理を徹底し、監査や報告義務に迅速かつ正確に対応する体制を確立できる点です。 
国や地方自治体から交付された資金で取得した医療機器や設備は、一般会計の資産とは異なる報告義務や管理要件を伴うため、通常の台帳管理では追跡が極めて困難になります。これは、補助事業の完了後も、資産の用途や処分に関して一定期間制限が課されることがあり、これらの取得財源と残存簿価を常に紐づけて把握しておかなければ、補助金適正化法に基づく監査や会計検査で必ず指摘を受けるリスクがあるからです。
また、ある導入事例では、システム化によって監査時の資料提出時間が劇的に短縮され、監査人への説明責任を迅速に果たせたという効果が出ています。財源別管理の徹底は、病院の信頼性維持に直結する重要な機能と言えるでしょう。  

部門や病棟を横断する医療機器の現物管理と実地棚卸の効率化

固定資産管理システムを導入すべき3つ目の理由は、部門や病棟を横断する医療機器の現物管理を容易にし、実地棚卸の作業効率を劇的に改善できる点にあります。病院では輸液ポンプやモニターなどの機器が緊急時に頻繁に移動しますが、この移動が台帳に反映されないと、帳簿と現物の「不一致」が常態化してしまいます。不一致は、必要な機器の所在不明による治療への影響や、資産の滅失リスク、減損処理の判断ミスに繋がる深刻な問題です。
システムを活用することで、機器にバーコードやRFIDタグを貼り付け、読み取るだけで「現在の設置場所」や「使用責任者」をリアルタイムに更新できます。これにより、年1回の実地棚卸の照合作業が大幅に効率化されます。現物管理の徹底は、資産保全だけでなく、医療現場の安全性向上にも大きく貢献します。

医療機関の固定資産管理システムに必須の機能要件

医療機関の固定資産管理のイメージ
医療機関がシステムを選定する際に重視すべきは、病院特有の会計処理と税務申告に完全に対応できる機能を搭載しているかという点です。システムが単なる台帳管理ツールではなく、法令遵守の実行ツールとしての役割を果たすため、極めて重要になります。
具体的には、複雑な減価償却計算への対応、償却資産税申告のサポート、そして医療機器固有の管理項目への対応力が必須です。以下に、医療機関の業務効率化と正確な財務報告を実現するために不可欠な機能要件を詳しく解説していきます。

病院会計基準および税務に準拠した減価償却費の自動計算

固定資産管理システムが持つべき基本的な機能であり、かつ重要な要件は、病院会計基準および税務会計の両方に完全準拠した減価償却費の自動計算機能です。正確な償却費の計上は、病院の損益計算を適正に行うための土台であり、手計算や一般企業向けシステムでは対応しきれない複雑なルールを確実に処理できることが必須です。
その根拠として、医療機関では、建物や医療機器など資産の種類ごとに定められた法定耐用年数や償却方法を適用する必要があり、特に取得財源や補助金の種類によって償却処理が変わるケースが存在するからです。
具体的には、システム側で資産データに基づき、定額法や定率法などの計算を自動で行うだけでなく、除却損益の計上も容易でなければなりません。高い精度で減価償却費を自動計算し、会計システムへシームレスに連携させる機能は、月次決算の早期化と財務報告の信頼性向上に直結します。

償却資産税申告書(種類別明細書)作成支援と電子申告への対応

医療機関が固定資産管理システムに求めるべき必須要件として、償却資産税申告書(種類別明細書)の作成支援機能と、電子申告(eLTAXなど)への対応能力が挙げられます。この機能は税務申告業務の負荷を劇的に軽減し、申告漏れや誤りを防ぐ上で極めて重要です。償却資産税の申告は、毎年1月1日時点の所有状況を基に、全ての償却資産について行う必要があり、資産数が多い医療機関にとっては膨大な時間と手間を要するからです。
具体的には、システムが保有資産データから申告対象となる資産を自動で抽出・集計し、地方自治体ごとに異なるフォーマットの書類を自動作成できることが求められます。また、最近では電子申告(eLTAX)が普及しているため、システムから直接データを出力・連携できる機能があれば、さらに効率が高まります。

医療機器の保守情報、稼働状況など独自の管理項目への対応

医療機関の固定資産管理システムは、単なる会計処理のためだけでなく、医療機器の保守情報や稼働状況といった独自の管理項目に対応できることが必須です。これらの非会計的な情報を一元管理することで、設備投資計画や機器のライフサイクル管理といった、経営戦略的な意思決定を支援できるようになります。これは、高度な医療機器は導入後のメンテナンスや保守契約が非常に重要であり、そのコストや有効期限を資産情報と紐づけて把握する必要があるからです。
例えば、システムに「最終点検日」「次回保守期限」「年間稼働時間」「設置場所の詳細」といった医療現場特有の項目を設定し、データとして管理できる柔軟性が求められます。これにより、保守期限切れによる機器停止リスクを回避できるだけでなく、稼働率の低い機器を特定し、効率的な配置転換や早期の除却判断を下すことが可能になります。

リース・レンタル契約資産の期日管理と会計処理の一元化

固定資産管理システムに不可欠な機能として、リース・レンタル契約資産の期日管理と会計処理を一元化する機能が挙げられます。多くの医療機関は高額な機器をリース・レンタルで利用しており、これらの契約情報を正確に管理し、リース会計基準に沿った適切な処理を行うことが法令遵守上求められます。特に、リース契約は満了日や再リースオプションの有無が複雑で、管理が煩雑になりがちです。
例えば、システム内でリース契約の開始日、満了日、月額費用などの情報を登録し、支払いスケジュールやオンバランス・オフバランスの判断に必要な情報を自動で生成できる必要があります。これにより、契約の更新漏れを防ぐと同時に、IFRSや新リース会計基準といった新しい会計ルールへの対応も容易になります。一元管理機能は、偶発債務のリスクを減らし、財務諸表の正確性を高めるために不可欠な機能です。

既存の病院会計システムやERPとのシームレスなデータ連携

固定資産管理システムを最大限に活用するために、既存の病院会計システム(HIS)やERPとのシームレスなデータ連携機能は欠かせません。データ連携がスムーズであることは、経理部門の二重入力作業を排除し、情報の一貫性を確保する上で極めて重要だからです。
具体的には、固定資産システムから会計システムへ仕訳データを自動で出力・連携できる機能が求められます。また、購入時に発生する情報(取得価額など)をERP側から自動で取り込めるインターフェースがあれば、導入時の手間も大幅に削減できます。
ある大規模病院では、システム連携によって、毎月の仕訳入力作業がほぼなくなり、経理担当者が本来の分析業務に注力できるようになったという効果が出ています。このように、既存システムとの連携能力は、業務全体の効率化と情報のリアルタイム性を担保する上での基盤となる必須要件と言えるでしょう。
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失敗しない!医療機関向け固定資産管理システム選定の重要ポイント

固定資産管理システム選定のポイントイメージ
最適な固定資産管理システムを選定するためには、単なる機能比較に留まらず、医療機関での運用実績とベンダーのサポート体制を深く見極めることが大切です。
なぜなら、医療特有の複雑な会計処理や税務申告に対応するには、システム側の機能だけでなく、導入支援やアフターフォローを行うベンダー側に専門知識が必要とされるからです。
ここからは、医療機関向けの固定資産管理システム導入を成功に導き、長期的に安定した運用を実現するために欠かせない、4つの重要ポイントを解説していきます。

医療業界での導入実績と医療会計に精通したサポート体制の有無

固定資産管理システムを選ぶ際に重要なのは、医療業界での導入実績と医療会計に精通したベンダーのサポート体制が整っているかという点です。これは、病院会計基準や補助金会計といった医療特有のルールにシステム設定や運用が大きく影響されるため、専門知識のないベンダーでは適切な導入やトラブル対応が困難になるからです。
まずは、ベンダーが過去に同種の医療機関(公的、私的、大規模など)への導入事例をどれだけ持っているかを確認しましょう。実績が豊富な場合、監査対応時の資料作成や、特殊な減価償却処理の運用方法などについて、的確なアドバイスを受けられます。
例えば、新会計基準への変更や税制改正があった際、迅速かつ正確なシステムの改修と運用サポートを受けられるかは、病院経営の安定性に直結します。システムを機能だけでなく、「誰がサポートしてくれるのか」という視点も重視すべきでしょう。

多様な資産形態(建物、医療機器、ITインフラ)に対応できる柔軟性

固定資産管理システムの選定において、建物、医療機器、ITインフラなど多様な資産形態に柔軟に対応できることが重要です。病院の固定資産は種類が多岐にわたり、それぞれ耐用年数や償却方法、必要な管理情報が異なるため、固定的な台帳フォーマットでは管理が非効率になります。特に、不動産資産と高度な医療機器では、求められる保守情報や現物管理の深度が大きく異なります。
固定資産管理システムには、資産の種類ごとに独自の管理項目(例:保守期限、ライセンス情報など)を設定できる柔軟性が必須です。これにより、単なる会計管理を超えて、各部門が必要とする詳細な資産情報を一元管理できます。
ある病院では、この柔軟性によって機器管理部門と経理部門の情報共有が進み、部門間の連携が大幅に改善しました。多様な資産を包括的に管理できるシステムを選ぶことが、病院全体の資産マネジメント力を高める鍵となります。

監査や内部統制に対応するアクセス権限設定と証跡管理機能

固定資産管理システムは、監査や内部統制の要件に対応できるアクセス権限設定・証跡管理機能を備えていることが必須です。結論として、固定資産に関するデータは病院の重要な財務情報であり、「誰が」「いつ」「どのような」変更を加えたかという履歴(証跡)を正確に記録し、不正なデータ操作を防止することが法令遵守(コンプライアンス)の観点から極めて重要になるからです。
具体的には、経理担当者は全ての資産情報の閲覧・編集が可能である一方、現場の機器管理担当者は自身が所属する部門の資産情報のみ閲覧可能といった、職務分掌に基づいた細かな権限設定ができることが求められます。
また、すべてのデータ登録や修正に対して、タイムスタンプ付きの変更履歴を自動で記録する機能(証跡管理)は欠かせません。これにより、監査時にデータ改ざんの有無を容易に証明できます。強固な内部統制を確立するためにも、権限と証跡の管理機能は徹底的に確認すべきポイントです。

クラウド型かオンプレミス型か、病院の情報セキュリティ要件との適合性

システム選定における最後の重要ポイントは、クラウド型かオンプレミス型か、どちらの形態が病院の情報セキュリティ要件とコスト構造に適合するかを判断することです。医療機関は患者情報や機密性の高い財務情報を扱うため、システム導入形態の選択がセキュリティリスクと運用コストに直結します。
オンプレミス型は病院の既存サーバー内にシステムを構築するため、高度なカスタマイズ性や既存ネットワークとの連携に優れますが、初期投資と運用負担が大きくなります。
一方、クラウド型は比較的安価に導入でき、システムのメンテナンスやセキュリティ対策をベンダーに任せられるという利点がありますが、データ保管場所が外部になる点に注意しなくてはなりません厚生労働省のガイドラインなど、医療情報の取扱いに係るセキュリティ基準を満たしているかを念入りに確認する必要があります。
例えば、セキュリティ体制が強固なクラウドサービスであれば、初期費用を抑えつつ、常に最新のセキュリティレベルを維持できます。貴院の情報システム部門やセキュリティ責任者と十分に協議し、リスクとコスト、そして導入後の運用負荷のバランスを考慮して最適な形態を選んでください。
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固定資産管理システム導入を成功させるためのステップと注意点

固定資産管理システムの導入を成功に導くには、システム選定後の「導入フェーズ」における丁寧な準備と部門間の連携が重要です。システムはあくまでツールであり、導入効果を最大化するには、現行の資産データと運用ルールの見直しが不可欠です。
特に医療機関では、機器の特性や補助金の関係でデータが複雑なため、導入前の準備が成否を分けます。以下に、貴院の導入をスムーズに進め、安定した運用を実現するための三つの重要なステップと注意点を解説していきます。  

1.導入前の要件定義:医療機器管理部門との連携体制構築

導入成功の最初のステップは、医療機器管理部門との連携体制を構築した上での要件定義を徹底することです。固定資産管理は経理部門だけの業務ではなく、機器の所在地や状態を把握している現場部門との連携なしには正確な運用が不可能です。その根拠として、医療機器の除却や移動といった資産ライフサイクルに関わる重要な情報は、臨床工学技士などが所属する機器管理部門が握っています。
システムを導入する際、経理部門と機器管理部門が参加するワーキンググループを立ち上げ、資産の登録・移動・除却の際のフローを明確に定義する必要があります。これにより、データ入力の責任と流れが確立され、システム導入後の運用がスムーズになります。部門間の連携体制構築こそが、実効性のある固定資産管理のスタート地点と言えるでしょう。

2.現行台帳からのデータ移行における医療機器データの正確性担保

導入時に最も注意すべき点が、現行台帳からのデータ移行における医療機器データの正確性を担保する作業です。新しいシステムに古い、あるいは誤ったデータをそのまま移行してしまうと、その後の償却計算や実地棚卸で常にエラーが発生し、システム導入のメリットが帳消しになってしまいます。
特に、過去に補助金を受けた機器や、途中で償却方法を変更した資産については、現在の簿価や残存価額が正確であるか、念入りに検証しなければなりません。具体的な手順として、データ移行前にデータクレンジング(データの整形・修正)を実施し、機器の「取得日」「耐用年数」「償却方法」などの基幹情報が最新の会計基準に適合しているかを確認してください。正確なデータ移行こそが、システムが正しく機能するための前提条件です。

3.システム導入後の運用定着化と、実地棚卸ルールの見直し

システム導入を成功させる最後のステップは、導入後の運用定着化を推進し、実地棚卸ルールを見直すことです。高性能なシステムを導入しても、現場が新しいルールを使いこなせなければ、再び台帳と現物の不一致が常態化してしまいます。
病院環境では、機器の移動が日常的に発生するため、現場に負荷をかけない新しい運用ルールを確立する必要があります。例えば、スマートフォンアプリでバーコードを読み取るだけで、機器の移動情報が自動更新されるといった現場目線の運用フローを設計するのがおすすめです。
ある病院の成功事例では、システム導入後に現場担当者への研修を徹底し、棚卸を年1回から四半期に1回へと頻度を上げることで、データ精度を維持しつつ、棚卸時間を大幅に短縮しました。新しいシステムとルールを組織に浸透させることが、長期的な成功の鍵となります。

まとめ|医療機関が最適な固定資産管理システムを選ぶ

本記事では、固定資産管理システムの導入を検討している医療機関の財務経理担当者や情報システム部門の皆様へ向けて、システム導入の必要性、必須機能、そして失敗しない選定ポイントを解説しました。
医療機関の固定資産管理は、複雑な会計処理、特殊な資産形態、そして厳格な法令遵守が求められるため、一般の企業とは一線を画す専門性が求められます。こうした背景から、医療分野での実績と専門的なサポート体制を持つシステムを選ぶことが、健全な経営基盤を確立する鍵となるでしょう。
最適な固定資産管理システムを導入することで、煩雑な手作業から解放され、経営層に対してより迅速かつ正確な財務情報を提供できるようになります。これにより、将来的な設備投資計画や、医療機器の入れ替え時期の判断など、戦略的な意思決定が可能になるでしょう。システム選定は手間のかかる作業ですが、本記事で解説したポイントを参考に、ぜひ貴院の課題にフィットするシステムを見つけてください。
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著者
業界DX最強ナビ編集部
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