医療機関向けにおすすめの契約書管理システム6選｜選び方と導入ポイントを解説

クラウドサインは、弁護士ドットコム株式会社が提供する電子契約サービスで、医療法人・病院・クリニックなどでも広く導入されている電子契約システムです。日本法に準拠し、セキュリティ基準も厳格なため、医療機関で求められる高いコンプライアンス要件にも対応できます。

メールアドレスのみで契約手続きができるため、医療機関と取引先（医薬品卸・委託先施設など）の双方が導入しやすい点が強み。ISMSやSOC2など、医療データの取り扱いに適したセキュリティ基準もクリアしています。

また、クラウドサインでは、医薬品卸・委託検査会社・外部業者との契約を電子的に締結でき、契約書の検索や更新の自動通知も行えます。これにより、紙の契約書を保管する必要がなくなり、医療法人内の承認フローもオンライン化され、契約手続きが効率化されます。

a23s株式会社が提供するクラウドリーガルは、AIを活用した法務アウトソースサービスで、医療法人の法務業務を幅広くオンライン化できるリーガルテックサービスです。契約管理をはじめ、労務、薬機法チェック、規程整備など多岐にわたる法務支援をワンストップで提供しています。

医療業界に特化した薬機法対応や広告審査に対応できる点が大きな特徴。医師の採用契約や医療機器のリース契約、訪問看護や介護事業所との取引契約など、多様な医療関連契約書の作成とレビューにも対応しています。

クラウドリーガルを利用すると、医療業界向け特有の契約書や規程の整備を専門家に任せることができます。広告表現の薬機法チェックや、電子契約による締結と契約管理の一元化、さらに登記変更や商標管理など医療法人運営に関わるバックオフィス業務まで幅広く支援を受けられるのが強みです。

ContractS株式会社が提供するContractS CLMは、契約書の作成から締結、管理までを一元化できる契約管理システムです。医療機関における複雑な契約業務を標準化し、コンプライアンスを維持しながら効率化を実現します。

医師の雇用契約、医療機器メーカーとの取引契約、委託検査の契約など多様な業務に対応でき、契約プロセス全体を可視化して管理工数を削減可能。院内ルールに沿った承認フローが設定できるため、医療法人特有の決裁体系にも柔軟に対応できます。

また、ContractS CLMでは、契約書の作成から締結までのプロセスを一元化し、契約内容や履歴、更新期限を確実に管理できます。監査対応に必要な証跡を残しながら業務を進めることができ、契約に関わる担当者間の情報共有もスムーズに進みます。

株式会社インフォマートが提供するBtoBプラットフォーム 請求書は、医療機関が関係する業者や委託会社との請求業務を電子化し、経理業務を効率化するサービスです。インボイス制度や電子帳簿保存法にも対応しており、病院の経理DXを推進します。

医薬品卸、委託清掃業者、検査会社など、病院に関わる多くの取引先とのやり取りを電子化できます。大量の紙請求書の管理負担を大幅に軽減できるほか、テレワーク環境での経理業務にも対応しやすいのが特徴です。

請求書の受取・発行・支払処理までをオンラインで完結でき、データの電子保存によって法対応もスムーズに行えます。さらに、医療材料費や委託費の支払状況を正確に把握でき、会計システムとの連携によって月次処理のスピードも向上します。

株式会社LegalOn Technologiesが提供するLegalForceキャビネは、AIによる契約書管理に特化したシステムです。医療法人が抱える多様な契約書の管理やリスク把握を効率化できます。

AIが契約書から自動的に管理台帳を作成し、医療機関に多い外部委託契約や医師雇用契約、医療機器のリース契約などを漏れなく管理できます。更新期限の通知機能によりコンプライアンスリスクを低減できる点が大きな特徴です。

また、LegalForceキャビネでは、契約書の電子データ化から分類、検索までを効率的に行えます。特に、期限管理や監査向けの証跡整理が容易になり、院内の契約管理レベルを一段と高められます。

FRAIM株式会社が提供するLAWGUEは、AIによる文書作成・チェックを得意とする契約書管理システムです。医療機関が扱う契約書作成やレビュー業務を効率化できます。

AIが文章チェックを行い、医療機関で注意すべき契約条項のリスクや記載漏れを自動的に検出。過去の契約書を基にしたテンプレート化により、医師の採用契約や外部委託契約を効率的に作成できます。

また、LAWGUEでは、契約書の文章チェックやテンプレート作成、全文検索、バージョン管理までを一貫して行えます。これにより、契約書作成の属人化を防ぎながら、更新管理や状況把握をスムーズに進められます。