教育業界向け日程調整ツールおすすめ8選比較｜選び方や機能も解説

日程調整に加え、保護者との連絡業務をまとめて効率化したい学校向け

強み
・教育現場向けの機能が充実
・17自治体・635施設で採用され、約36万人が利用
・教職員の98％が使いやすさを評価し、保護者向けの問い合わせ対応も提供  

sigfyは、株式会社Fusicが提供する、自治体・学校・保護者をつなぐ連絡サービスです。保護者面談の日程調整だけでなく、メッセージ配信、欠席・遅刻連絡、アンケート、集金、多言語翻訳など、教育現場の連絡業務に必要な機能をまとめて利用できます。面談調整では、保護者から希望日時を回収し、日程の自動割り当てから確定日時の個別通知まで行えます。

公式サイトでは、17自治体・635施設で採用され、約36万人が利用していると公表されています。利用した教職員の98％が使いやすいと評価しているほか、保護者からの操作に関する問い合わせには専任スタッフが対応します。教職員と保護者の双方が使いやすい連絡基盤を整え、学校側の問い合わせ対応も減らしたい場合に適しています。

三者面談の日程調整にかかる集計・割り当て・案内作成を効率化したい学校向け

強み
・三者面談の日程調整など教育現場に特化したツール
・希望調査フォームの作成から回答数の確認まで自動化
・面談1回あたり約4時間かかっていた作業を約30分に短縮  

RESOLTEは、株式会社JMCが提供する、Google Workspace for Educationと連携して学校業務を自動化するツールです。「RESOLTE 面談調整」では、三者面談の希望調査フォームを作成し、保護者から集めた回答をもとに面談日時を自動で割り当てられます。保護者は発行された二次元コードからフォームを開き、スマートフォンで希望日時を入力できます。

希望調査フォームの作成、回答数の確認、面談日時の調整、面談表の作成といった一連の作業をまとめて効率化できる点が特徴です。公式サイトでは、面談1回あたり約4時間かかっていた日程調整業務を約30分に短縮できると案内しています。紙や表計算ソフトによる三者面談の運用を、教育現場に合った仕組みへ置き換えたい学校に向いています。

面談・体験授業・説明会など複数の予約業務を低コストでまとめたい教育機関向け

強み
・予約受付、候補日時の提案、日程投票など複数の調整方式に対応
・教育機関はTeamプランを85％割引で利用できるプログラムを用意
・ISMS認証を取得し、チームの権限管理や監査ログにも対応  

Jicooは、ジクー株式会社が提供する予約管理・日程調整プラットフォームです。予約ページによる空き枠受付、特定の候補日時を提示する個別調整、複数人による日程投票などを使い分けられます。定員を設けたセミナー型予約や担当者の自動割り当てにも対応するため、保護者面談、体験授業、個別相談、説明会など複数の予約業務を一つのサービスで管理できます。

無料プランがあり、教育機関向けにはTeamプランを85％割引で提供するプログラムも用意されています。ISO/IEC 27001に基づくISMS認証を取得し、チームメンバーの権限設定、予約ページの一元管理、監査ログ、IPアクセス制限など、組織利用向けの管理機能も備えています。費用を抑えながら、複数の教職員や校舎で予約業務を管理したい教育機関が検討しやすいツールです。

複数の調整方式を直感的に使い分け、導入後のサポートも重視したい教育機関向け

強み
・空き時間の共有、候補日時の提案、投票形式を使い分け可能
・累計40万人が利用し、日程調整の工数を90％削減した実績あり
・ISMS認証を取得し、専任スタッフによるチャットサポートを提供  

Spirは、株式会社Spirが提供する日程調整ツールです。カレンダー上の空き時間を共有する方法、候補日時を選んで提案する方法、複数人から投票を集める方法を利用できます。職員会議では参加者全員の共通空き時間を探し、講師面談では候補日への投票を依頼するなど、参加者や用途に応じて調整方法を変えられます。

公式サイトでは、累計40万人の利用と日程調整工数90％削減を掲げています。ZoomやGoogle Meetなどとの連携に加え、情報セキュリティの国際規格であるISMS認証を取得しており、専任スタッフによるチャットサポートも利用可能です。多様な日程調整に対応しながら、導入後の操作支援やセキュリティも重視したい教育機関に適しています。

多人数の予約受付や担当教職員の割り当てを、安定した基盤で自動化したい教育機関向け

強み
・1対1、全員参加、空いている担当者1人の割り当てなど幅広い調整に対応
・月間400万人以上が利用するサービス基盤
・ISMS認証を取得し、常時監視や定期的な脆弱性検査を実施  

TimeRexは、ミクステンド株式会社が提供する日程調整自動化ツールです。GoogleカレンダーやOutlook予定表と連携し、日程候補の抽出、予定登録、Web会議URLの発行までを自動化します。1対1だけでなく、複数人全員が参加する調整や、候補者のうち空いている1人を割り当てる調整にも対応します。セミナー機能やWebサイトへの埋め込みも利用でき、個別相談と説明会の両方を管理可能です。

運営会社はISMS認証を取得しており、暗号化通信、サービスの常時監視、定期的な脆弱性検査を実施しています。また、運営会社が提供するサービスは月間400万人以上に利用され、多くのアクセスを処理できる基盤が整えられています。説明会や体験授業など予約が集中する場面でも、安定性と安全性を重視したい教育機関に向いています。

複雑な面談・予約条件へ柔軟に対応し、セキュリティも重視したい学習塾・スクール向け

強み
・日程調整に関する複数の特許を取得し、複雑な調整条件に対応
・予約受付ページと、条件を都度設定できるカスタム調整を使い分け可能
・ISMS認証を取得し、99.9％以上の利用審査を通過  

eeasyは、株式会社E4が提供する、GoogleカレンダーやOutlook予定表と連携する日程調整ツールです。継続的に利用する予約受付ページと、候補日時・参加者・会議室などを都度設定するカスタム調整を使い分けられます。担当者の自動割り当て、複数人の同席、代理調整、3組織以上の日程調整などにも対応し、複雑な運用条件を設定できる点が特徴です。

公式サイトでは、日程調整に関する複数の特許を取得していることを強みとして掲げています。セキュリティ面では、企画・開発・運用・保守を含む範囲でISMS認証を取得し、東証プライム上場企業などによる利用審査の99.9％以上を通過したと公表しています。校舎数や講師数が多く、個別面談から定員付きの説明会まで複雑な予約条件を一元化したい学習塾・スクールに適しています。

利用回数の多い面談・相談予約を、複数の教職員で効率的に運用したい教育機関向け

強み
・月間利用回数3万回を超える日程調整サービス
・全員参加や空いている担当者の割り当てなど、複数パターンに対応
・予約確定後のWeb会議URL発行やリマインドまで自動化  

調整アポは、株式会社RECEPTIONISTが提供する、チーム利用向けの日程調整クラウドサービスです。連携したカレンダーから参加者の空き時間を抽出し、専用URLを受け取った相手が希望日時を選ぶと予約が確定します。複数人全員が参加する設定や、複数の担当者から空いている1人を割り当てる設定も利用でき、教職員や講師が分担して面談・相談へ対応する運用に適しています。

公式サイトでは、月間利用回数が3万回を超えたと公表されています。予約確定後はカレンダーへの予定登録、ZoomなどのWeb会議URL発行、実施前のリマインドまで自動化可能です。導入事例では、日程調整にかかる時間を月60時間削減した例や、1人あたり1日30分から1時間以上の工数を削減した例も紹介されています。調整件数が多く、予約後の細かな作業まで減らしたい教育機関が比較しやすいサービスです。

複雑な日程調整や説明会の受付を行い、導入・運用支援も受けたい教育機関向け

強み
・1対1、複数人、3者間の投票型・フロー型など多様な調整に対応
・受付カレンダー数や日程調整回数に上限がなく、幅広い機能を追加料金なしで利用可能
・初期設定から運用相談まで、人による無料サポートを提供  

VIVIT LINKは、グルービーモバイル株式会社が提供するチーム向けの日程調整ツールです。1対1や複数人の日程調整に加え、複数の相手へ一斉に候補を確認する投票型、参加者へ順番に候補を確認するフロー型の3者間調整を利用できます。予約カレンダーのWebサイト埋め込みやウェビナー機能も備え、三者面談、入学相談、説明会、オンライン講義などに活用可能です。

公式サイトの料金プランでは、受付カレンダーの作成数、日程調整、ウェビナーの実施回数に上限がなく、外部ツール連携を含む機能を追加料金なしで利用できると案内されています。導入時の操作レクチャーや導入後の相談も無料で、サービス稼働率99.9％のSLA、ISMS認証、第三者機関による脆弱性診断などの対策も公表しています。機能の多さに加え、担当者による導入・運用支援を重視する教育機関に適した選択肢です。