コンサル会社におすすめの電子契約サービス9選｜守秘義務と信頼を守る選び方

株式会社マネーフォワードが提供するマネーフォワード クラウド契約は、契約書の作成から社内申請、締結、保管・管理までを一つにまとめるワンストップ型の電子契約サービスです。

ワークフローと契約管理が標準で、紙や他社サービスで締結した契約書も含めて一元管理できる点が特徴。AI-OCRで契約情報の入力を補助し、契約期間アラートで更新漏れも抑えられます。IPアドレス制限や権限設定など統制系の機能も用意され、案件メンバーだけに閲覧を限定しやすい構成です。

送信件数や保管件数の課金や上限がない設計のため、NDA送信が多いコンサル組織でも費用見通しを立てやすいでしょう。導入時は、プロジェクトIDや顧客名の命名ルールを決めると検索性がさらに上がります。

クラウドサインは、弁護士ドットコムが提供する電子契約サービスで、企業や自治体を含む導入実績が250万社超という人気サービスです。メールアドレスを起点に手続きを進められるので、相手側の操作負担を抑えやすい設計と言えます。

契約書の送信、締結状況の可視化、締結後の保管・管理まで一気通貫で扱えます。発注書や請書、検収書など周辺書類にも対応しており、プロジェクト収支や納品管理の裏付けを契約情報と並べて確認しやすくなります。

また、締結済み文書をクラウドで集約できるため、監査やレビューの際に原本確認の往復を減らせます。顧客企業の指定でクラウドサイン利用が求められる場面もあり、外部標準として採用しやすい点も評価されます。

freee株式会社が提供するfreeeサインは、契約書作成から送信、相手方の署名・合意、締結完了までをオンラインで完結できる電子契約サービスです。

文書テンプレートを活用しやすく、NDAや業務委託など定型の契約を標準化しやすい点が特徴。受領者側はリンクから確認・合意を進められるため、クライアントの負担を抑えつつリードタイムを短縮しやすいでしょう。

締結後は契約書を保管し、過去案件の条件確認や再委託可否のチェックにも役立ちます。短期案件が多いチームほど、テンプレートの整備とあわせて導入効果が出やすくなります。

BtoBプラットフォーム 契約書は、インフォマートが提供する電子契約システムで、契約書の社内稟議ワークフロー、締結、文書管理を電子データ化できるサービスです。

BtoBプラットフォーム 契約書は、ワークフローを含むため、承認ルートを可視化し、どこで止まっているかを把握しやすくなります。締結状況の管理とクラウド保管により、過去案件の基本契約や個別契約を検索して、再委託条件や成果物条項をすぐ確認できる点も有用です。外出先でも手続きを進められるため、全国のクライアントを担当するチームにも向きます。

運用設計では、プロジェクト名やタグの付け方を統一すると、案件横断での検索性が上がり、レビュー工数も抑えられます。まずはNDAを対象に試行すると定着が早まります。

WAN-Signは、NXワンビシアーカイブズが提供する電子契約・契約管理サービスです。電子証明書による実印版締結とメール認証による認印版締結を組み合わせられる点が特徴です。

コンサル会社では、NDAはスピード重視、基本契約や高額案件は証拠性重視というように、契約ごとに求める強度が変わります。WAN-Signは、締結方式を使い分けやすいため、案件リスクに合わせた運用設計をしやすいでしょう。

また、締結した電子契約だけでなく書面契約の登録も想定されており、紙と電子が混在する移行期にも一元管理を進めやすくなります。契約更新の確認や原本性の担保を重視する場合は、タイムスタンプ運用を含めて設計すると安心です。

CONTRACTHUB@absonneは、日鉄ソリューションズが提供するSaaS/ASP形態の電子契約サービスです。電子署名法や電子帳簿保存法などの法的環境整備を背景に、簡単に導入できるのが特徴です。

コンサル会社では、クライアントや協力会社との契約形態が多様で、案件ごとに例外対応が発生しやすい点が課題。CONTRACTHUB@absonneでは、サービスオーナー側のニーズに合わせたカスタマイズや、部門別の権限設定、既存システム連携などを想定しているため、スムーズな運営が可能です。

また、取引先が参加しやすい運用形態を設計しやすく、急な新規取引にも対応しやすい点は、短期案件が多いコンサル業務と相性が良いでしょう。印紙税や郵送、保管のコスト削減に加え、契約更新の通知や必須添付のチェックなど、抜け漏れを減らす仕組みを組み込みやすい点も魅力。大規模案件で内部統制を強めたい組織に向きます。

株式会社TREASURYの提供するGreat Signは、Web上で契約締結を進められるクラウド型電子契約サービスです。電子署名法や電子帳簿保存法等に準拠し、電子署名と認定タイムスタンプで安全性を確保しています。

Great Signは、契約書をデータベースで一元管理し、検索・閲覧をしやすくすることで、過去案件の条項確認や監査対応の時間を短縮しやすいのが特徴。協力会社との業務委託や、成果物の納品条件が複雑な案件では、締結後の原本確認が頻繁に発生しますが、オンライン保管により確認作業を省力化できます。

運用面では、顧客名とプロジェクト名での登録ルールを決めると、参照性がさらに上がります。締結状況の見える化を定例の案件管理と連動させると、契約未完了の着手リスクも抑えられます。

ジンジャーサインは、jinjer株式会社が提供する電子契約サービスで、受信者はメール本文のURLからPCやスマホで内容確認と合意締結を進められます。送信時に署名方式を選べるのが特徴。契約書向けの電子署名とタイムスタンプを付与するPAdES長期署名、帳票向けのタイムスタンプのみ、通達用途の認証のみを案件リスクで切り替えられます。

送信料も方式連動で、長期署名200円、タイムスタンプ30円、認証のみ無料といった運用設計が可能。社内ワークフローを使う場合は承認完了後に送信され、その時点で課金されます。再通知は追加料金なしのため、クライアントや協力会社へのリマインドもしやすいです。

SMS通知は1人60円で追加でき、決裁者がメールを見落としやすい企業でも追客できます。利用実績は月次で確認でき、CSV出力により案件別の契約コスト管理にも役立ちます。

SMBCクラウドサインは、SMBCクラウドサイン株式会社が提供する電子契約サービスで、公式サイトではメガバンクの厳格なセキュリティ基準で定期モニタリングを行う点を強みとして掲げています。

SMBCクラウドサインは、PDFをアップロードし、承認者を設定して確認依頼を送る流れが示されており、相手方はリンクから同意して締結できます。金融機関レベルの統制イメージを示しやすいため、上場企業や金融系クライアントを多く抱えるコンサル会社で検討しやすいでしょう。

契約締結後の検索性向上や、紙工程の削減によるリードタイム短縮にもつながります。SMBCグループ内で23社が電子契約を導入しているというナレッジを活用した支援もあり、規定見直しや業務プロセス整理を伴う導入でも相談しやすい点が特徴です。部門横断の標準化を進めたい場合に適します。