美容業界向けおすすめの経費精算システム5選｜選び方と費用相場も解説
更新日 2026年01月23日
美容室やサロン運営では、材料費や消耗品費、交通費など日々多くの経費が発生します。特に個人経営やフリーランスの場合、レシート管理や勘定科目の判断、会計ソフトへの入力をすべて自分で行う必要があり、負担を感じている方も多いのではないでしょうか。
そこで注目されてい るのが、経費処理を効率化できる「経費精算システム」です。レシートの電子管理や自動仕訳、会計ソフト連携などにより、経費管理の手間やミスを大幅に減らせます。
本記事では、美容業界向けにおすすめの経費精算システムを比較し、選び方や費用相場、実際の活用シーンまで解説します。自分に合ったシステムを判断するための参考にしてください。
美容業界向けに導入・比較されている代表的な経費精算システム5選を、実際の機能・導入実績・特性を踏まえて解説します。
美容室・サロンの経理業務に一貫性を持たせ、日常的な経費管理の負担を軽減する際の参考としてご活用ください。
楽楽精算
株式会社ラクス
出典：楽楽精算 https://www.rakurakuseisan.jp/
楽楽精算は、交通費・出張旅費・交際費をはじめとする経費精算の申請・承認・仕訳・保存をクラウド上で一元管理できる経費精算システムです。累計導入社数・電子帳簿保存法対応実績で国内でも広く利用されており、業種問わず企業規模にかかわらず採用されています。
スマートフォンで撮影した領収書をAI-OCRで自動データ化し、申請に反映できることが特徴です。また、交通系ICカードの利用履歴や経路・金額を自動で取り込み、定期区間控除の自動計算にも対応するため、交通費精算の負担を軽減できます。承認ワークフローは柔軟に設定でき、企業独自の承認ルールを再現しながら申請処理を進められます。
実務では、紙やExcelで管理していた経費申請業務をクラウド化することで、日々の申請・承認・仕訳作業の工数削減につながっています。特に複数スタッフがいる現場や、支出ルールが分かれやすい企業で、現場担当者・承認者・経理部門の負担軽減を目的として導入されています。
主な機能
- 申請フォーマットの作成機能
- 電子帳簿保存法への対応
- 申請の規定違反のチェック機能
- FBデータ自動作成・出力機能
マネーフォワード クラウド経費
株式会社マネーフォワード
出典：マネーフォワード クラウド経費 https://biz.moneyforward.com/expense
マネーフォワード クラウド経費は、経費精算業務をクラウド上で完結できる経費精算システムです。経費申請・承認・支払い処理をオンラインで一元管理でき、スマートフォンからの申請・承認も可能な設計になっています。電子帳簿保存法への対応認証も取得しており、原本保存の手間を削減しながら紙ベースの管理から脱却できる機能が備わっています。
領収書や明細はスマホで撮影してアップロードでき、OCR入力や明細/領収書の自動取得によって手入力によるミス防止を図れます。また、交通費申請では経路検索による自動計算が可能で、申請者の負担を抑えられる点が特徴です。承認ワークフローは柔軟に設定でき、企業ごとの運用ルールを反映した申請フローが構築できます。さらに、仕訳データを会計ソフトへ自動連携したり、CSV出力で経理処理を効率化する機能も提供されています。
実務では、手入力や紙による管理から脱却したい企業や、経費申請から仕訳・会計処理までのプロセスを一貫して効率化したい事業者で導入さ れています。スマホから申請・承認が完結できるため、外出の多いスタッフや複数拠点での運用でも経費管理の負担を抑える基盤として活用されています。
主な機能
- 電子帳簿保存法への対応
- FBデータ自動作成・出力機能
- 請求書・領収書・レシートのOCR機能
- 申請へのコメント機能
freee支出管理 経費精算Plus
freee株式会社
出典：freee支出管理 経費精算Plus https://www.freee.co.jp/houjin/keihiseisan/
freee経費精算は、申請・承認・ワークフローを一元管理できるクラウド型の経費精算システム です。申請者・承認者・経理担当者それぞれが直感的に操作できる画面設計を採用しており、紙やExcelによる経費処理からデジタル化したい企業に適したサービスです。会社規模や業種を問わず利用でき、クラウドでの申請・承認・経理処理が可能です。
スマートフォンやPCから領収書・レシートをアップロードでき、AI-OCRによる自動分類で日付・金額・税区分などを機械的に取り込める点が特徴です。申請・承認ワークフローはペーパーレスで構築でき、承認ルートの設定やスマホでの承認にも対応しています。また、Slackなどの外部サービスとの連携や、インボイス・電子帳簿保存法対応機能により、経費精算の効率化を図れる設計になっています。
実務では、紙やExcelでの経費申請が属人的になっている企業や、経費処理にかかる時間を削減したい組織で導入されています。スマホで申請・承認を完結できるため、外出や現場作業が多いスタッフでも経費処理を遅らせにくく、月次での数字管理や仕訳業務の負担軽減につなげる運用例が見られます。
主な機能
- FBデータ自動作成・出力機能
- 請求書・領収書・レシートのOCR機能
- 仕訳データ自動作成・出力機能
- 承認ルートの分岐機能
ジョブカン経費精算
株式会社DONUTS
出典：ジョブカン経費精算 https://ex.jobcan.ne.jp/
ジョブカン経費精算は、交通費・出張費・各種経費申請をクラウド上で一元管理できる経費精算システムです。申請・承認・経理処理まで一連のワークフローをオンラインで完結でき、申請内容をもとに仕訳データやFB（振込）データを自動生成する機能を備えています。複数の承認ルートの設定や申請経路のカスタマイズ、電子帳簿保存法・インボイス制度への対応など、実務で必要な要件を満たす設計です。
特徴として、スマートフォンやブラウザから申請・承認をどこからでも操作できる点が挙げられます。領収書・レシートの撮影・添付や、ICカードや乗換案内連携による交通費の自動算出にも対応しており、従来の手入力による負担を抑えやすい構成です。また、申請内容に応じた明細や勘定科目を会社独自で設定できるなど、企業の運用に合わせた柔軟な設定が可能です。出力した仕訳データは主要会計ソフトの受 入形式に合わせてCSVで取り込めるため、会計処理への連携もスムーズです。
実務では、紙・Excelでの申請管理から脱却し、オンラインで申請・承認・仕訳処理までを完結させたい企業で導入されています。スマホから交通費や領収書を申請できるため、外出や現場作業が多いスタッフでも経費処理のタイムラグを抑えられます。また、複数スタッフが在籍する組織では、承認ルールや上限金額の設定により内部統制を強化しつつ、経理担当者の仕訳・振込データ作成の負担を軽減する基盤として活用されています。
主な機能
- 電子帳簿保存法への対応
- FBデータ自動作成・出力機能
- 仕訳データ自動作成・出力機能
- 承認ルートの分岐機能
Concur Expense
株式会社コンカー
出典：Concur Expense https://www.concur.co.jp/expense-management
Concur Expenseは、SAP Concurが提供するクラウド型の経費精算システムです。申請・承認・精算・支払までのプロセスをクラウド上で一元管理でき、経費業務全体の効率化を図ることができます。出張管理や請求書処理など他のConcurソリューションと連携させることで、支出管理の範囲をさらに広げることも可能です。
申請者はスマートフォンやPCから領収書や経費明細を送信し、経費データとして取り込むことができます。また、自社の経費規定に合わせた承認ワークフローを構築でき、申請内容に対する自動チェックや進捗の見える化が可能です。既存のERPや会計ソフトと連携して支出データを集約したり、詳細なダッシュボード・分析レポートを活用した支出傾向の把握にも対応します。
実務では、紙やExcelによる煩雑な経費管理から脱却し、申請・承認・支払のフローを標準化・可視化したい企業で導入されています。特に複数部署・複数店舗・グローバル拠点がある組織では、支出の一元管理と内部統制の強化を目的として活用され、経費処理のボトルネック解消や経理部門の負担軽減につながっています。
主な機能
- 電子帳簿保存法への対応
- 請求書・領収書・レシートのOCR機能
- 仕訳データ自動作成・出力機能
- 承認ルートの分岐機能
導入検討者の共通課題！美容業界向け経費精算システムはこんな方におすすめ
美容業界向け経費精算システムは、「業務効率化」や「バックオフィスのDX化」といった抽象的な目的だけで導入するよりも、日々の経費処理や数字管理で生じている具体的な負担を解消する手段として検討したほうが、効果を実感しやすいツールです。
美容室・サロンでは、カラー剤やパーマ液などの材料費、備品・消耗品、研修費や交通費など、少額かつ頻度の高い経費が継続的に発生します。個人経営や小規模サロンでは、これらをレシート保管やExcelで管理しているケースも多く、月末や確定申告前にまとめて処理することで、入力漏れや仕訳ミスが起こりやすいのが実情です。
さらに、フリーランス美容師や業務委託スタッフが在籍する場合、立替経費の内容や目的を把握しづらく、管理が属人化しやすいという課題もあります。その結果、経費の全体像をタイムリーに把握できず、経営判断が遅れるケースも見られます。
以下のような状況に心当たりがある美容室・サロン事業者は、経費精算システムの導入優先度が高いと考えられます。
- 材料費や備品購入費を紙やExcelで管理している美容室・サロン
カラー剤やシャンプー、消耗品などの購入頻度が高い一方で、紙やExcelで管理している場合、入力や集計に手間がかかりやすくなります。結果として、経費処理が後回しになり、正確な原価や支出額を把握できない状態に陥りやすくなります。
- 経費精算業務がオーナーや特定スタッフに集中しているサロン
小規模サロンでは、経費処理をオーナーや一部スタッフが担っているケースが多く見られます。この状態では、休暇や退職時に業務が滞るリスクがあり、経理業務の属人化が経営上の不安要素になりかねません。
- 正社員・業務委託・フリーランスが混在しているサロン
雇用形態が複数ある場合、立替経費の申請方法や精算ルールが曖昧になりやすく、確認や差し戻しが頻発する原因になります。ルールをシステム上で統一することで、運用のばらつきを抑えやすくなります。
- 電子帳簿保存法やインボイス制度への対応に不安がある事業者
レシートや領収書の保存方法が法要件を満たしているか判断しづらい場合、後から修正や再対応が必要になる可能性があります。経費精算システムによるデータ管理は、対応状況を整理する手段として有効です
- 経費件数が多く、月末・月初の処理が負担になっている美容室
少額経費が積み重なる美容業界では、件数の多さ自体が経理負担になります。手作業での確認や修正が増えると、月次処理が遅れ、他の業務に影響が出やすくなります。
- 店舗別・スタッフ別の経費状況を把握できていないサロン
複数店舗や複数スタッフがいる場合、どこにどれだけ経費がかかっているのかを把握できないと、コスト改善の判断が後手に回りがちです。経費データを可視化することで、経営管理の精度が高まります。
- 経費精算後の会計ソフト転記を手作業で行っている事業者
経費精算と会計処理が分断されていると、二重入力や仕訳ミスが起こりやすくなります。連携できるシステムを使うことで、月次・年次業務の負担軽減が期待できます。
誰の申請が止まっているのか分からない状態では、経費精算の遅延が常態化しやすくなります。進捗を可視化できる仕組みがあることで、現場・管理側双方のストレスを 減らせます。
美容業界では、他業種と比べて経費精算が煩雑になりやすい傾向があります。その理由は、経費の種類や発生頻度、働き方の多様性など、業界特有の構造にあります。これらを理解せずに経費管理を行うと、処理の手間が増えるだけでなく、数字の把握が遅れ、経営判断にも影響を及ぼしかねません。
ここからは、美容業界で経費精算が複雑化しやすい主な要因を整理して解説します。
美容室・サロンでは、カラー剤やパーマ液、シャンプー、タオル、備品など、少額の材料費・消耗品費が頻繁に発生します。1件あたりの金額は小さくても、件数が多いため、管理を怠ると全体の支出額を把握しに くくなります。
特に、レシートを溜め込んで後から入力する運用では、計上漏れや内容の記憶違いが起こりやすくなります。少額経費が積み重なりやすい業界構造そのものが、経費精算を煩雑にする要因といえるでしょう。
美容業界では、現金払いに加えて、クレジットカードやQRコード決済など、複数の支払い手段を使い分けるケースが多く見られます。支払い方法が分散すると、レシートや利用明細、口座情報をそれぞれ確認する必要があり、管理工数が増えがちです。
手作業で整理している場合、照合漏れや二重計上が起こるリスクも高まります。決済手段の多様化が進む一方で、管理方法が追いついていないことが、経費精算を複雑にしている要因です。
個人経営の美容室やフリーランス美容師では、プライベートと事業用の支出が混在しやすい点も大きな課題です。私用の現金やカードで材料費や交通費を立て替えるケースも多く、後から用途を思い出して仕分ける必要があります。時間が経つほど記憶は曖昧になり、経費計上の判断に迷う場面が増えます。
その結果、経費の計上漏れや過不足が生じ、数字の正確性が損なわれる恐れがあります。支出の境界が曖昧になりやすい働き方が、経費精算を煩雑にしている背景といえるでしょう。
美容業界では、日々の施術や接客を優先するあまり、経費精算を後回しにしてしまう事業者も少なくありません。その結果、確定申告前や決算前にまとめて処理することになり、短期間で大量の経費入力や確認作業が発生します。こうした状況では、入力ミスや計上漏れが起こりやすく、修正対応に余計な時間を取られる原因になります。
経費処理が集中することで精神的な負担も大きくなり、本来注力すべき業務に支障をきたすケースもあります。経費を溜め込む運用自体が、煩雑さを生む一因です。
美容業界で経費精算システムを導入する際は、機能の多さや知名度だけで判断するのではなく、現場の業務実態に合っているかを軸に選ぶことが重要です。材料費や立替経費が日常的に発生する美容室・サロンでは、入力の手間や管理のしやすさが運用定着を左右します。
ここからは、美容業界で導入効果を実感しやすい経費精算システムを選ぶために、特に確認しておきたいポイントを解説します。
経費精算システムを選ぶ際は、美容室・サロン特有の経費項目を柔軟 に管理できるかを必ず確認する必要があります。美容業界では、カラー剤やパーマ液などの材料費、スタイリング剤やタオルといった消耗品費、技術向上のための研修費やセミナー参加費など、業種特有の支出が多く発生します。
これらを自社の運用に合わせて勘定科目や経費区分として設定できない場合、後から手作業で修正する必要が生じ、かえって業務負担が増えることになります。実際の支出内容に即した形で経費を整理できるかどうかは、正確な原価把握や利益管理にも直結する重要な判断ポイントです。
レシート撮影や自動仕訳機能は、経費精算システムの利便性を大きく左右する要素です。美容業界では少額経費の件数が多いため、1件ずつ手入力していると時間がかかり、入力漏れの原因にもなります。一方で、自動読取の精度が低いと、金額や日付、支払先の修正作業が頻発し、結果的に手間が増えるケースもあります。
特にレシートの形式が店舗ごとに異なる場合、読取精度の差が顕著に表れます。導入前には無料トライアルなどを活用し、自社でよく使うレシートを実際に読み取らせてみることで、実 運用に耐えられるかを見極めることが重要です。
経費精算システムは、会計ソフトや確定申告サービスと連携できるかどうかも重要な選定基準です。連携ができない場合、経費精算後に会計ソフトへ手入力で転記する必要があり、二重入力や仕訳ミスが発生しやすくなります。個人経営の美容室やフリーランス美容師にとっては、確定申告までの作業負担が増える要因にもなります。
経費データが自動で会計ソフトに反映されれば、月次の数字把握や申告準備を効率化しやすくなります。すでに利用している会計サービスがある場合は、対応可否や連携範囲を事前に確認しておくことが欠かせません。
美容師は施術や接客が中心となるため、経費入力のためにPCを立ち上げる時間を確保しにくいのが実情です。そのため、スマートフォンで直感的に操作できるかどうかは、経費精算システムの定着に直結します。レシートを撮影してその場で登録できる、数ステップで申請が完了するなど、現場での使いやすさが重要です。
操作が複雑だったり、画面が見づらい場合、入力が後回しになりやすく、結果として経費管理が形骸化してしまいます。実際の業務シーンを想定し、忙しい合間でも無理なく使えるかを確認することが、失敗しない選定につながります。
個人経営の美容室や小規模サロンでは、システム導入コストが経営に与える影響も無視できません。初期費用が高額だったり、最低利用人数が設定されているサービスは、実態に合わず導入をためらう要因になります。月額数百円〜数千円程度で利用できるか、無料プランやトライアルが用意されているかなど、無理なく継続できる料金体系かを確認することが重要です。
また、機能過多なプランを選ぶと、使わない機能にコストを支払うことにもなりかねません。事業規模や利用人数に見合ったプランを選ぶことが、長期的な活用と費用対効果の向上につながります。
美容業界向け経費精算システムの費用相場は月額1,000円前後
美容業界向けに利用されている経費精算システムの費用相場は、1ユーザーあたり月額1,000円前後が一つの目安です。現在主流となっているクラウド型サービスでは、初期費用をかけず、月額料金のみで利用できるケースが一般的です。
個人経営の美容室や小規模サロンでも導入しやすい価格帯のサービスが増えており、システム導入そのものが大きなコスト負担になるケースは少なくなっています。
ここからは、費用面で確認しておきたいポイントを具体的に整理します。
多くのクラウド型経費精算システムでは、初期費用は無料、もしくは設定サポートを利用する場合のみ発生するケースが一般的です。月額料金は1ユーザーあたり500円〜1,000円台が中心で、利用人数に応じて費用が加算されます。個人事業主向けには、月額数百円で利用できるプランが用意されているサービスもあり、美容業界でも導入しやすい価格水準といえます。
経費精算システムを検討する際は、無料プランや無料トライアルの有無を必ず確認しておきたいところです。多くのサービスでは、期間限定のトライアルや、機能を制限した無料プランが提供されています。これらを活用すれば、実際のレシートを使った読取精度や、スマートフォンでの操作性を事前に確認できます。
美容業界では少額経費の件数が多いため、入力のしやすさや修正の手間が業務負担に直結します。本契約前に使用感を確かめることで、導入後に「使われないシステム」になるリスクを抑えやすくなります。
経費精算システムを会計ソフトと併用する場合は、両者を合わせた月額コストで判断することが重要です。経費精算と会計を別サービスで利用すると、月額費用は増えるものの、入力作業や確認作業の削減によって、結果的に人件費や作業時間を抑えられるケースもあります。
一方、会計機能と経費精算機能を同一サービスで利用できる場合、連携設定が不要になり、運用負担を軽減しやすくなります。単純な金額比較ではなく、業務効率を含めた総コストで判断する視点が欠かせません。
美容業界向け経費精算システムの導入シーンと実際の活用事例
ここでは、美容業界向け経費精算システムがどのような課題解決を目的に導入され、実務でどのように活用されているのかを具体的なシーン別にご紹介します。自社の状況と重ねながら読むことで、導入後のイメージを持ちやすくなります。
美容室で経費入力と確定申告準備が後回しになっていたために導入
美容室では、施術や接客、予約管理を優先する中で、経費入力や領収書整理が後回しになりがちです。カラー剤や備品購入費、交通費などの経費は日常的に発生するものの、日々の業務に追われることで、月末や確定申告前にまとめて処理する運用になっているケースも少なくありません。その結果、入力漏れや仕訳ミスが起こりやすく、経費の全体像を把握しにくくなる傾向が見られます。
このような背景から、経費精算システムを導入し、発生した経費をその都度入力できる体制へ切り替える美容室があります。
実際の活用事例
経費精算システムを導入した1人美容室では、スマートフォンでレシートを撮影し、その場で経費登録する運用に切り替えたケースがあります。これにより、領収書を長期間保管する必要がなくなり、経費入力を溜め込まない習慣が定着しました。結果として、確定申告前にまとめて作業する必要がなくなり、申告準備にかかる時間を分散できるようになっています。
フリーランス美容師の移動費・材料費管理が煩雑になっていたために導入
フリーランス美容師は、複数のサロンや顧客先を移動しながら働くことが多く、交通費や材料費の立替が頻繁に発生します。現金や私用カードで支払った経費を後から整理する運用では、用途を思い出せず経費計上を見送ってしまうケースもあり、支出管理が煩雑になりやすいのが実情です。
こうした課題から、経費精算システムを導入し、移動中でも経費登録ができる環境を整えるフリーランス美容師がいま す。
実際の活用事例
フリーランス美容師の中には、移動中に経費登録を完了させる運用へ切り替えたケースがあります。交通費や材料費を発生時に記録することで、後から用途を思い出す作業が不要になりました。経費の記録漏れが減り、年間の支出状況を把握しながら働けるようになったことで、確定申告時の整理作業もスムーズになったとされています。
複数スタッフの立替経費申請が属人化していたために導入
複数スタッフが在籍する美容サロンでは、材料購入や備品調達などの立替経費が日常的に発生します。紙や口頭での申請を前提とした運用では、申請漏れや確認遅れが起こりやすく、特定のスタッフや管理者に業務が集中するケースも見られます。
このような状況を改善するため、経費精算システムを導入し、申請・承認をオンラインで行える体制へ移行するサロンがあります。
実際の活用事例
複数スタッフが在籍す るサロンでは、経費精算システムを使ってオンライン申請を基本とする運用へ移行した例があります。申請・承認の流れが可視化されたことで、申請漏れや確認待ちの状態を把握しやすくなりました。その結果、特定のスタッフに業務が集中する状況が緩和され、経費精算に関する問い合わせも減少しています。
経費データの集計が遅れ、月次の数字把握ができていなかったために導入
美容業界では、経費精算後に会計ソフトへ手入力で転記する運用も多く、月次の集計作業に時間がかかりがちです。その結果、材料費や消耗品費の増減をタイムリーに把握できず、数字管理が後追いになるケースも見られます。
このような課題から、経費精算システムと会計ソフトを連携させ、月次管理を効率化する目的で導入する事業者があります。
実際の活用事例
経費精算システムと会計ソフトを連携させた事業者では、経費データが自動で反映される運用に切り替えています。これにより、月末を待たずに経費状況を確認できるようになり、材料費や消耗品費の増減を早期に把握できるようになりました。数字を 確認しながら月次で調整を行う運用へ移行したことで、経営管理の進め方にも変化が見られます。
まとめ｜美容業界の経費管理は仕組み化で効率化できる
美容業界では、材料費や交通費などの少額経費が頻繁に発生し、働き方も個人経営からフリーランス、複数スタッフ体制まで多様です。そのため、紙やExcelによる管理では、経費処理が後回しになりやすく、数字の把握が遅れる原因になりがちです。
経費精算システムを導入することで、経費を発生時点で記録し、申請・確認・集計までを一連の流れで管理できるようになります。結果として、確定申告や月次管理の負担が分散され、日常業務に集中しやすい環境を整えられます。
重要なのは、自社の規模や運用に合ったシステムを選び、無理なく使い続けられる仕組みを作ることです。経費管理を属人化させず、仕組みとして整えることが、業務効率と経営管理の両立 につながります。
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