美容業界におすすめの電子契約サービス5選｜選び方と導入ポイントも解説

電子印鑑GMOサインは、GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社が提供する電子契約サービスで、美容クリニックやエステサロンにおける契約・同意業務を安全かつ効率的に電子化できます。紙契約をなくし、契約締結から管理までをオンラインで完結できます。

実印相当の電子署名にも対応しており、高額施術や長期コース契約など、美容業界で求められる信頼性の高い契約にも適しています。セキュリティ水準が高く、個人情報を多く扱う美容医療の現場でも安心して利用できます。

施術契約書や業務委託契約の電子締結、契約書のクラウド保管・検索管理が可能。多店舗展開する美容サロンやクリニックでも、契約管理を標準化できます。

マネーフォワード クラウド契約は、株式会社マネーフォワードが提供する電子契約サービスです。 美容業界の契約業務を効率化し、施術契約や取引契約をクラウド上で管理することが可能で、経営管理の基盤を整えます。  

会計・請求・労務など他のマネーフォワード クラウド製品と連携できる点が特長。美容クリニックやサロンの契約情報を経営データと紐づけて管理しやすく、バックオフィス全体の効率化につながります。

また、契約書の電子締結、契約期限・更新管理、関連書類の一元保管が可能。店舗運営やスタッフ雇用に関する契約整理にも役立ちます。

けいやくんは、株式会社ウィル・ドゥが提供する、美容業界向けの電子契約サービスです。エステ契約書や施術同意書、特定商取引法に対応した書面を電子化することで、紙管理の手間や契約業務の負担を軽減します。来店時の契約手続きをスムーズにし、接客に集中できる環境づくりをサポートします。

美容・エステ業界で必要となる特商法対応の契約書作成に強みを持ち、コース契約や中途解約に関する書面管理にも対応しやすい設計が特長。カウンセリング時にタブレットで説明し、そのまま電子署名を取得できるため、説明漏れや認識違いによるトラブル防止にもつながります。現場スタッフでも扱いやすい操作性も評価されています。

施術契約書・概要書面・同意書の電子署名、顧客ごとの契約書一元管理、契約履歴の保存・確認が可能。事前に契約書を送付することで、来店当日の説明時間を短縮し、回転率向上と顧客満足度の向上を両立できます。

エスサインは、株式会社ライトハウスが提供する美容サロン・エステ向けの電子契約サービスで、施術契約書・概要書面・明細書といった法定書類をタブレットやPCで簡単に電子化・締結できます。エステサロンで必要な概要書面や契約書の作成・管理業務をクラウド上で完結でき、紙の印刷・保管コストを大幅に削減できます。

エステティック業界向けに長年書面を提供してきたノウハウを活かし、特定商取引法に対応した契約書・概要書類の電子化に特化。画面に沿って操作するだけで必要な法定書面を作成できるため、電子機器に不慣れなスタッフでも導入しやすい点が特長です。支払い方法の設定やクレジット分割手数料の自動計算など、サロン運営に必要な機能も搭載されています。

また、エステティック契約書・概要書面・付随明細書の電子署名による締結、クラウド上での書類保存・検索が可能。PDF生成される書類は法令に対応し、契約件数の制限もありません。来店前に顧客へ事前送付することもでき、当日の説明時間短縮や契約ミス防止に役立ちます。また、操作性の高さから小規模サロンでも導入しやすく、業務のデジタル化を促進します。