Cloudstor はファイルをアップロード後、URL を作成して送るだけで社外ユーザーと共有できます。ダウンロード回数や公開期限を指定できるので、相手が取得した後は自動的にリンクを閉じられます。追加ソフトなしで大容量データを安全に動かせるため、動画・CAD・設計書のやり取りでも使いやすい構成です。

管理者はユーザー追加・容量配分・デバイス認証をブラウザ上でリアルタイム操作できます。操作ログは保存され検索も可能。デバイス固有 ID でアクセス制限を掛けられるため、許可 PC 以外からの閲覧をブロックしやすく、持ち出し制御ポリシーも設定しやすい点が特徴です。

保存データは日本国内のデータセンターに冗長配置され、24 時間有人監視体制で運用。センター見学プログラムも案内されており、「どこで保管されているかを自分の目で確認しておきたい」という情報管理部門の要望にも応えられます。長期運用を前提にした堅実な基盤です。