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電子契約サービス

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DocYou

日鉄日立システムソリューションズ株式会社

出典:DocYou https://docyou.nhs.co.jp/

トライアルあり

情報更新者:PRONIアイミツ編集部情報取得元掲載修正依頼

DocYouとは

DocYou(ドックユー)は、企業間取引の各種書類を電子化・一元管理できるクラウドサービスです。電子契約、電子取引、書類配信、文書管理の機能をオールインワンで提供し、契約書や発注書・請求書など社外との書類のやり取りを大幅に効率化します。全てオンラインで完結するため、紙の書類への押印や郵送の手間を省き、契約締結から保管までをスピーディーかつ確実に行えます。複数の専用システムを使い分けずに済むため、業務フローの簡素化とペーパーレス化の推進にも貢献します。また、高いセキュリティレベルで安心して利用できます。

DocYouの特徴・メリット

DocYouの特徴やメリットをご紹介します。

01

電子契約から取引書類管理まで一括でペーパーレス化

契約締結から各種書類の保管・受け渡しまで、一元的にオンラインで完結。大規模でも小規模でも、段階的に電子化を進められる設計で、業務フローの見直しと省人化を同時に実現。紙の保管費や郵送コストも減らせます。

02

各種法令に対応し安心して導入可能

電子帳簿保存法や建設業法、地方公共団体との契約で必要な手続きに準拠。JIIMA認証の取得実績を持ち、信頼性の高い電子契約を提供するほか、国交省・経産省などからも安心の回答を得ています。コンプライアンス面のリスクを大幅に軽減。

03

取引先も費用がかからず手厚いサポートで導入を促進

取引先に負担がかからない料金体系で、顧客企業全体の電子取引化を後押し。提供元がウェビナーやサポート資料を用意し、相手先への説明代行まで実施できるため、初めて電子契約を導入するケースでもスムーズに普及しやすい。

DocYouの使い方

DocYouの使い方を画面イメージや動画でご紹介します。

電子契約・電子取引・書類配信・ドキュメント管理まで!オールインワンを叶える電子契約サービス

電子契約・電子取引・書類配信・ドキュメント管理まで!オールインワンを叶える電子契約サービス

出典:DocYou https://docyou.nhs.co.jp/

DocYouの料金プラン

DocYouの料金プランをご紹介します。

トライアルあり
スタンダード
20,000
初期費用
0円
最低利用期間
1ヶ月
最低利用人数
1ユーザー
電子契約の基本的な機能が使えるプラン 送信料(電子契約・電子取引):200円/通 送信料(配信のみ・タイムスタンプ無):1,000円/50通 送信料(配信のみ・タイムスタンプ有):2,000円/50通 保管料:1,000円/1GB ・基本料で登録できるユーザー数は、アカウント全体で50ユーザー(※)  ※50ユーザを超える場合は、ユーザー追加料が必要。1アカウント最大200ユーザー。 ・ストレージ(容量):無制限 ・システム連携:可能
エンタープライズ
30,000
初期費用
0円
最低利用期間
1ヶ月
最低利用人数
1ユーザー
毎月の利用数が多い/より高度な機能が利用できるプラン 送信料(電子契約・電子取引):5,000円/50通 送信料(配信のみ・タイムスタンプ無):1,000円/50通 送信料(配信のみ・タイムスタンプ有):2,000円/50通 保管料:1,000円/1GB ・基本料で登録できるユーザー数は、アカウント全体で50ユーザー(※)  ※50ユーザを超える場合は、ユーザー追加料が必要。1アカウント最大200ユーザー。 ・ストレージ(容量):無制限 ・システム連携:可能

DocYouの機能・連携(API、CSV等)サービス

機能
機能カバー率
27%
サポート・ヘルプセンター
導入支援・運用支援あり
チャットサポートあり
メールサポートあり
電話サポートあり
提供形態
クラウド(SaaS)
スマホ・モバイル対応
スマホアプリ(iOS)対応
スマホアプリ(Android)対応
モバイルブラウザ(スマホブラウザ)対応
セキュリティ対応
ISMS
Pマーク
冗長化
通信の暗号化
IP制限
二要素認証・二段階認証
シングルサインオン
保存ファイルの暗号化
ファイアウォール
PCIDSS(ペイメントデータセキュリティ基準)
公的認証
ISO/IEC 27017(クラウドサービスセキュリティ)
対応言語
中国語
デンマーク語
オランダ語
英語
フィンランド語
フランス語
ドイツ語
イタリア語
韓国語
ノルウェー語
ポルトガル語
ロシア語
スペイン語
スウェーデン語
タイ語
アラビア語
インドネシア語
ブルガリア語
クロアチア語
チェコ語
ハンガリー語
ポーランド語
トルコ語
ベトナム語
契約の締結機能
タイムスタンプ機能
タイムスタンプの一括検証機能
契約ステータスの管理機能
契約進捗のリマインド機能
契約締結時の決済機能
相手方の編集機能
手書きサイン機能
押印パターンの設定機能
印影登録機能
三者間契約の機能
署名者の変更機能
コメント履歴機能
不可視署名(透かし)
合意締結証明書機能
電子文書の管理機能
契約期限のアラート機能
文書管理用フォルダの作成機能
電子文書の検索機能
スキャン文章の管理機能
電子文書の閲覧権限設定機能
文書情報の項目設定
文章リストのCSV出力機能
契約書の電子保管機能
料金形態
従量課金形式
月額課金形式
契約書の作成機能
入力項目の設定
テンプレートの設定
テンプレート提供
PDFインポート
契約書の送付機能
契約書のアクセスコード設定機能
契約書の一括送付
署名依頼のSMS送信機能
署名タイプ
電子署名機能(当事者型)
電子サイン機能(立会人型)
本人認証方法
本人確認書類による認証
メールアドレス認証
政府発行の電子証明書利用
認定認証事業者による電子証明書発行
特定認証事業者による電子証明書発行
ユーザー管理機能
アドレス帳登録
社内人事情報のマスタ登録
操作ログ管理
ワークフロー機能
電子文書の送付承認設定機能
契約書の承認ワークフロー設定
法律への対応
電子署名法対応
電子帳簿保存法対応

DocYouの導入実績

DocYouの導入実績をご紹介します。
導入実績社数
6,000アカウント以上
代表的な導入企業
  • アルフレッサシステム株式会社
  • /
  • 株式会社シーテック

大企業の導入実績

従業員数300名以上を大企業としてご紹介しています。
1000名以上
  • 株式会社シーテック

中小企業の導入実績

従業員数20名〜300名未満の企業を中小企業としてご紹介しています。
50〜99名
  • アルフレッサシステム株式会社

DocYouの運営会社

サービスを運営する日鉄日立システムソリューションズ株式会社の概要です。
会社名日鉄日立システムソリューションズ株式会社
本社の国日本
本社所在地東京都中央区明石町8番1号 聖路加タワー26階
拠点東京都
大阪府
福岡県
大分県
設立1988年4月
代表名堀 洋之
従業員規模510名(2024年4月1日現在)
事業内容 ◆DX化推進支援/コンサルサービス
~企業システム全体最適に向けたコンサルサービス~

 基幹システムのコンサルティング・設計・構築サービス
 ・環境アセスメント・ERP導入支援
 ・基幹システムの保守運用・ERPのアップグレード
 
 ITインフラの再設計・再構築コンサルサービス
 ・ネットワーク・セキュリティの設計・構築
 ・運用管理システムの設計・構築
 ・クラウド環境の設計・構築
 
 フロントアプリケーションシステムの
 コンサルティング・設計・構築・保守運用サービス
 ・Web・スマートデバイス向けアプリケーションの設計・開発
 ・システム連携・統合ソリューション
 
 法令対応システムコンサルティング
 ・電子帳簿保存法、税制改正対応システムコンサルティング

◆電子ドキュメントソリューション
 Paples(統合帳票基盤ソリューション)
 DocYou(電子契約・取引プラットフォーム)

◆ERPソリューション
 SAP ERP
 GRANDIT(中堅企業向けERP)

◆医薬/医療機器向けソリューション(PharMart)
 医薬向け販売実績管理ソリューション(実消化)
 医薬向けSFAソリューション
 医薬向けコールセンターソリューション
 プロポーザル支援ソリューション

◆クラウドサービス型ソリューション
 DocYou(電子契約・取引プラットフォーム)
 PharMart(医薬/医療機器向けソリューション)
 LaXiTera(SFA、日報・活動管理)
 Serialna(次世代受付・発券サービス)

◆ITインフラソリューション
 リモートワーク環境構築ソリューション
 ITセキュリティソリューション
 クラウド環境設計構築ソリューション
資本金2億5千万円