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文書の属性検索ができる文書管理システム
【2025年12月】文書の属性検索ができる文書管理システム17サービスを徹底比較！価格、導入実績一覧付き
最新の文書管理システム17サービスを掲載しています。（2025年12月07日） 価格や無料・トライアルプランの有無、導入実績、特徴などを一覧で簡単に比較できます。
文書管理システムと関連が深い業界
文書の属性検索ができる文書管理システム比較一覧
OPTiM 文書管理とは、AIを活用したクラウド型文書管理ソリューションで、紙書類や電子ファイルを一元的に管理できます。契約書や帳票をアップロードすると、自動で内容を解析しタイトルや日付を抽出。全文検索や期限アラート機能があり、管理業務を効率化。セキュリティ対策も充実しており、企業の情報資産を安全に保管します。
- AIが自動で台帳を作成し、工数を削減
- 必要なフィールドを柔軟に設定できるプロンプト技術
- 全文検索機能による高速リサーチ
楽々Document Plusは、住友電工情報システムが提供するクラウド型の文書管理・ワークフローシステムです。フォルダ階層やタグ付けにより、社内のドキュメントを整理・検索しやすく管理。バージョン管理やアクセス制御機能が充実し、内部統制やコンプライアンス対応にも貢献します。電子帳簿保存法や各種規制にも対応しており、承認フローの自動化によって業務効率を向上。ドキュメントのライフサイクルを一括管理できるため、ミスの防止とコスト削減を同時に実現します。
- 多種多様な文書を一元管理
- 充実の検索と高速ビューワ
- セキュリティ対策も万全
- 大成建設 株式会社 /
- 株式会社豊田自動織機 /
- 住友電気工業株式会社
FullWEBは、クラウドベースの文書管理・ワークフローシステムで、契約書や稟議書などの紙書類を電子化し、承認フローを効率化します。直感的なUIで管理者とユーザーのどちらも操作しやすく、検索機能やバージョン管 理により必要な文書を迅速に取得。電子帳簿保存法をはじめとする法令準拠機能により、監査にも対応しやすい環境を整備。情報共有や業務進捗がリアルタイムで可視化されるため、チーム全体の生産性が大幅に向上します。
- 更新情報をメールで逃さない
- 効率的なファイル検索が可能
- ファイル保管も自動で最適化
PICKFORM 案件管理は、不動産・建設業向けに特化したクラウドシステムです。物件や工事情報ごとに契約書や図面などの書類を集約し、簡単操作で社内外共有が可能。電子帳簿保存法や法令に準拠した保存・検索機能で、契約手続きの効率化とコンプライアンス強化を同時に実現します。
- 書類送付を簡単操作で手軽に実現
- 物件単位でのファイル管理で効率アップ
- 電子契約機能との連携でペーパーレス推進
- 株式会社アイダ設計 /
- 株式会社 東栄住宅
SharePointは、チームの作業をスムーズにするためのツールです。
- 社内ポータルと文書共有
- Teams＆Power連携強力
- 高度なガバナンス機能
- NASCAR /
- Goodyear Tire and Rubber Company /
- Marks&Spencer
Ennov Docとは、製薬・医療機器企業の薬事文書管理に特化したエンタープライズ文書管理システム（EDMS）です。治験や承認申請に必要な文書を一元的に管理し、DIAのEDM参照モデルに準拠したフォルダ構成を標準装備。バージョン管理やアクセス権限管理が充実しており、申請資料の改訂履歴や監査証跡を厳格に管理できます。大量の規制関連文書を高速検索でき、当局提出用のドキュメントパッケージ作成も効率化。自社の文書分類ルールにも柔軟に適応可能で、既存の業務プロセスに合わせたカスタマイズ性も備えます。21 CFR Part 11など規制要件に準拠した堅牢なプラットフォームで、薬事・品質文書の作成レビューから保管までのプロセスを効率化し、コンプライアンスと業務生産性向上に寄与します。
- ユーザーフレンドリーな設計で生産性UP
- 広範囲な業務プロセスに対応可能
- 難しい構成管理も手軽に実現
- 武田薬品工業株式会社 /
- 株式会社堀場製作所 /
- Boehringer Ingelheim
EIMANAGERは、企業内の紙・電子文書を一元管理し、業務プロセスと連携できる統合文書管理システムです。大容量のドキュメントを高速検索・閲覧できるほか、属性情報による分類やワークフロー承認機能を備え、組織全体の情報共有と内部統制を強化します。電子帳簿保存法など各種法令にも対応し、安全なアクセス制限と操作ログ管理によりセキュリティも万全。文書管理の効率化を通じ業務の生産性向上を実現するエンタープライズ向けソリューションです。
- 柔軟なセキュリティ制御で企業全体をカバー
- 紙文書を電子化し検索可能に
- RPA連携で業務を自動化
- ソニー銀行株式会社
REX-File・Finderは、社内に散在するファイルを素早く検索・活用できる企業向け検索システムです。各種サーバやPC上の文書を横断的に全文検索し、必要なファイルを即座に見つけ出します。簡単操作で大容量の文書データから目的の情報を抽出できるため、情報活用効率を大幅に向上。アクセス権連携により検索結果の閲覧制限も行え、セキュアな情報共有を実現します。膨大なファイル資産の中から知見を掘り起こし、業務の迅速化と生産性向上に貢献します。
- 高速プレビューで中身を素早く確認
- ダウンロード禁止でセキュリティを強化
- 多角的な検索機能でスピーディーに抽出
crossnoteは、共同編集とファイル管理を融合しチームの生産性向上を支援するドキュメント・プラットフォームです。ブラウザ上のリアルタイム文書エディターと、WordやExcel、PDFなど各種ファイルを一元管理可能なECM基盤を組み合わせ、ボーダーレスなコラボレーションを実現します。登録ファイルは自動インデックス化され、全文検索や属性フィルタ、類似文書検索により大量の文書からでも瞬時に必要な情報へアクセス可能。権限に応じたアクセス制御も可能でセキュリティも万全です。また誰がいつどこをどう変更したか正確にトラッキングでき、文書の版管理・変更理由の把握も容易。文書の編集・レビュー・承認の進捗をプロジェクト計画と紐付けて管理する機能も備え、多人数の文書作成プロジェクトを強力に支援します。クラウド対応により組織の壁を越えた知識共有を促進し、ペーパーレス化にも寄与する文書管理ソリューションです。
- 自動分類と高速検索でストレスフリー
- 編集履歴の追跡機能でトラブル回避
- レビューと承認を効率化
QuickBinder（クイックバインダー）は、契約書・図面・社内規程・社内報など各種文書を一元管理し、企業の業務に合わせて柔軟に最適化できる文書管理システムです。intra-mart Accel Platform上で動作し、承認ワークフローや高度な権限設定を備えることで内部統制の強化に寄与します。文書の属性項目を可変的に設定でき、あたかも専用業務システムのように文書データベースを構築可能。文書作成時にワークフローで承認を得てから公開・配布できるほか、旧版の自動アーカイブや公開用PDFの自動生成など管理業務の手間を削減する機能も充実しています。文書の検索や閲覧も容易で、必要な情報への迅速なアクセスを実現。複雑な業務運用に合わせて最適化できるため、規程類管理から契約書管理まで幅広い用途で活用され、業務効率の向上と確実な文書統制をサポートします。
- 紙文書の電子化がスムーズ
- 個人PCのデータも組織で共有
- 高度な権限設定で安心運用
住友電工情報システムのeValue V 2nd Edition ドキュメント管理は、社内のさまざまな文書（社内規程、契約書、図面、伝票等）の電子化・一元管理を実現する文書管理システムです。属性検索や全文検索などの強力な検索機能で必要な文書を迅速に検索でき、紙資料を探す手間を大幅 に削減。フォルダや文書単位でアクセス権限やパスワード保護、印刷・コピー禁止設定を行えるため、機密度に応じたセキュアな情報共有が可能です。複合機からの直接取り込みやAI-OCR連携による属性自動登録などでスムーズに電子保存を行い、電子帳簿保存法にも対応。ワークフロー機能やクラウドサイン等との連携により、文書の申請・承認や契約締結も効率化します。スマートフォン最適化画面（eValue V Air）で社内外から利用でき、DX時代の情報資産活用と業務効率化に貢献する統合型グループウェアパッケージです。
- 移行ツールで従来のファイルを統合
- タイムスタンプ機能で改ざんを防止
- 管理機能が充実しトラブルを回避
NTTデータイントラマートのintra-mart Accel Documentsは、企業内文書を統合管理し、ワークフローと連携して活用できるドキュメント管理システムです。ファイルサーバーとは異なり、バージョン管理や強力な検索機能、承認フローを備え、文書の紛失防止や保管ルール統一を実現。契約書や社内資料などの文書をフォルダ階層で整理・共有し、文書の確認・編集・承認・保管・廃棄まで一連のプロセスをシステム上で管理します。Windowsライクな直感的UIとモバイル対応により、社内外問わず簡単に文書登録・閲覧が可能です。アクセス権限やダウンロード後のファイル保護等のセキュリティも万全。イントラマートの他製品（ワークフローや全文検索エンジン等）とのシームレスな連携により、ペーパーレス化や情報共有を促進し、企業の業務効率化とガバナンス強化に貢献します。
- 高い拡張性を実現するAPI群
- サムネイル表示で文書が一目瞭然
- ガバナンス強化で安全な文書運用
- 住友生命保険相互会社 /
- 伊藤忠商事株式会社
インフォコムのMyQuickは、30年以上の実績を持つ文書・契約書管理システムで、企業内の文書を一元管理し、共有・検索を効率化します。契約書や仕様書、取引書類など多様な文書を安全に保管し、アクセス権限やバージョン管理で情報を適切に統制。豊富な検索機能（全文検索やメタデータによる条件検索、自動分類ツリーなど）により必要な資料を迅速に見つけ出せます。紙資料の電子化からクラウドサービス提供まで柔軟に対応し、ペーパーレス化と業務効率向上、コンプライアンス強化に貢献するソリューションです。
- 強力な検索で契約書も素早くチェック
- あらゆる種類の文書をペーパーレス化
- ワークフロー機能で自動化を加速
- 株式会社ACCESS /
- 株式会社ダイヘン /
- 日東電工株式会社
活文 Contents Lifecycle Managerは、文書の作成・閲覧・保管から廃棄までのライフサイクルを一元管理し、企業のペーパーレス化と情報活用を促進する文書管理システムです。オンプレミス版とクラウドサービス版を選択可能で、小規模導入から全社展開まで柔軟に対応。契約書など多様な電子文書を安全に管理でき、高速な全文検索により必要な情報を迅速に検索・共有できます。強固なセキュリティ基盤と電子帳簿保存法（JIIMA認証）対応機能を備え、法令遵守と業務効率化を両立するソリューションです。
- 多様な検索機能で文書を即座に特定
- ダウンロード制限で情報流出を防止
- 幅広い文書形式を一元管理
- 株式会社日立システムズ /
- フコク生命保険相互会社 /
- 長瀬産業株式会社
SFS Lite PLUSは、文書管理やファイル共有を安全に行うためのクラウドサービスで、大容量データの送受信にも対応しています。取引先や社内メンバーとの共同作業をシームレスに行え、権限設定やアクセス履歴の記録などセキュリティ面も安心。電子帳簿保存法への対応やデジタル署名機能を備え、契約書類や経理書類のやりとりを簡素化。Webブラウザから利用できるため、専用ソフトが不要で、どこからでもアクセス可能なドキュメント管理システムです。
- 安心のサポートで導入もスムーズ
- 使いやすさ重視の操作画面
- 大量文書を長期保存しても高速検索
booMoは、企業内文書を自社サーバーで一元管理・共有・閲覧できるデジタルアーカイブパッケージです。クラウドストレージとは異なり社内設置型で、PDFやWord、Excel、PowerPointなど各種ファイルを安全に管理可能。保存した文書はカテゴリやタイトル、タグによる分類に加え、全文検索・横断検索機能でスピーディに検索でき、必要な情報に迅速にアクセスできます。ファイルの整理と社内ドキュメントの有効活用を促進し、日本企業の業務効率化に貢献します。（日本語環境専用）
- ファイルごとの閲覧権限設定でセキュリティ強化
- スマホやタブレットからも閲覧可能
- 操作性を重視したデザイン
契約書や社 内文書などを一括保管し、全文検索・アクセス権設定・申請フローまでカバーするドキュメント管理プラットフォームです。操作履歴を詳細に記録するログ機能で「誰が・いつ・何をしたか」を追跡できるため、内部統制や監査対応も安心です。
- 強固なセキュリティ機能
- ログイン連携で柔軟に活用
- 豊富なオプションで最適化
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