【2025年12月】小規模企業へ導入実績がある文書管理システム3サービスを徹底比較！価格、導入実績一覧付き

セキュアSAMBA

株式会社kubellストレージ

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セキュアSAMBAは、社内外でのファイル共有を安全かつ簡単に行える日本国内向けのクラウドストレージサービスです。Samba互換を備えており、ローカルネットワーク感覚でファイルサーバーを利用できる利便性が特徴。独自の暗号化技術やアクセス制御による高いセキュリティを維持しつつ、電子帳簿保存法への対応や詳細なログ管理など、企業ニーズに応える機能を装備。大容量ファイルのやり取りやバージョン管理にも対応しているため、オフィスの外でも安全かつシームレスに業務を進められます。

主な導入企業

• 株式会社MACオフィス
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• 株式会社アルファーサービス
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• JFEホールディングス株式会社

社内サーバーのような画面・操作性を実現

Box

株式会社Box Japan

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Boxは、世界的に利用されるクラウドコンテンツ管理プラットフォームで、ファイル共有やドキュメントコラボレーションを強力にサポートします。アクセス権限の細分化や詳細な監査ログ管理など、企業向けのセキュリティ機能が充実。Microsoft 365やSalesforceなど多種多様なビジネスアプリケーションとの連携が容易で、既存のワークフローを大きく変えずに導入可能です。モバイルアプリを利用すればどこからでも安全にドキュメントにアクセスでき、生産性を高めると同時に情報漏えいリスクを抑えます。クラウドストレージの先進的リーダーとして、多くの企業に採用されています。

Boxのストレージ容量は無制限

デジタルドルフィンズ

枚岡合金工具株式会社

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デジタルドルフィンズは、製造業現場で生まれた文書・図面管理システムで、社内の様々な書類をデジタルで一括管理できます。紙書類の電子化はもちろん、Word・Excel・PDF・写真・CADデータなどあらゆるファイル形式に対応し、既存のデータを変換せずにそのまま安全に保管・共有可能です。フォルダ構成を意識せずに強力な検索機能で必要な書類をすぐに探し出せるため、顧客対応や社内業務のスピードアップを実現。複数ページや関連ファイルも一つのフォルダとして一括管理でき、文書管理の手間を大幅に軽減します。導入後は書類探索に費やす無駄な時間や保管コストを削減し、現場の業務効率化とサービス向上に貢献します。コンサルティングや教育など手厚い導入支援も備え、初めての文書管理でも安心です。