製造業向け請求書システムおすすめ10選比較｜選び方や機能も解説

複数拠点・複数部署で発行業務が分散し、本部で統制しきれていない製造業向け

強み
・他システムとCSV・API連携し請求書を自動生成できる
・取引先ごとにメール・郵送・WEBの送付方法を選べる
・入金データと請求データを照合し、入金管理や督促まで一元管理できる

株式会社LayerXが提供するバクラク請求書発行は、基幹システムや販売管理システムとCSV・API連携し、請求書の作成から送付、入金管理・督促までの業務を効率化できる帳票発行システムです。既存のPDFデータもAIで読み取り、帳票作成に活用できるため、業務フローを大きく変えずに移行しやすい設計になっています。送付方法はメール・郵送・WEBから取引先ごとに選べ、発行後の会計処理との連携にも対応できます。

複数の工場や営業所がそれぞれ請求書を発行し、本部が発行状況や進捗を把握しづらい製造業に向いています。製造業の導入企業では販売管理システムとの連携により請求書発行業務を約75％時短した事例もあり、拠点ごとの承認・送付権限を分けて運用ルールを統一できる点も、複数拠点を抱える企業の統制強化に役立ちます。

販売管理システムから出力したデータをそのまま活かし、まず発行業務の手作業をなくしたい製造業向け

強み
・CSV・PDFをアップロードするだけで既存の業務フローのまま発行できる
・Web・メール・郵送代行・FAXへ取引先ごとに自動で振り分けられる
・シンプルな画面で、システム操作に不慣れな担当者も利用しやすい  

株式会社ラクスが提供する楽楽明細は、請求書・納品書・支払明細などの帳票をWeb上で発行するクラウド型システムです。作成済みの帳票データをCSVまたはPDFでアップロードするだけで、発行先に応じてWeb・メール・郵送・FAXへ振り分けて発行でき、印刷や封入といった手作業を減らせます。mcframeやGLOVIAなど、製造業で利用される基幹・販売管理システムとの連携実績もあります。  

累計導入社数は16,000社以上にのぼり、製造業でも複数の導入実績があります。請求書・支払明細・納品書・発注伝票を一体で発行していた手作業を電子化した事例や、検収明細表兼支払通知書の印刷から発送までを自動化した事例があり、まず発行業務の負担を減らしたい製造業に向いています。

取引先数が多く、発行と受領を含めて請求業務を統合管理したい製造業向け

強み
・発行と受領を1つのシステムで一元管理できる
・基幹・販売管理システムと連携し、作成から入金消込まで効率化できる
・デジタル・紙・PDF・Peppolなど複数形式の請求書に対応できる

株式会社インフォマートが提供するBtoBプラットフォーム 請求書は、請求書の発行と受領の両方に対応する電子請求書システムです。基幹システムや販売管理システムと連携して請求書を発行でき、入金消込や未入金時の督促まで一つのシステムで対応できます。受領側では紙・PDF・デジタルなど複数形式の請求書をまとめて管理でき、会計システムへのデータ連携にも対応しています。

取引先が多く、発行と受領のどちらの業務も抱える製造業に向いています。商奉行や弥生販売、GLOVIAなど販売管理・会計システムとの連携実績があり、発行側・受領側の両方で承認フローを設けられる点も、部門をまたいだ請求業務の内部統制を強化したい企業に役立ちます。

既存の請求書フォーマットを変えずに、複数拠点の発送業務をまとめて電子化したい製造業向け

強み
・今の帳票フォーマットを変えずにそのまま電子化できる
・Web配信・FAX・郵送など取引先に応じた方法で帳票を届けられる
・配信予約や開封確認の機能で発送作業の属人化を防ぎやすい

NTTドコモビジネスX株式会社が提供するナビエクスプレスは、郵送している請求書や納品書などの帳票を電子化し、自動配信する電子帳票ソリューションです。現在使用している帳票フォーマットを活かして電子化でき、請求データや宛先情報を取り込んでWeb配信・FAX・郵送など取引先に応じた方法で届けられます。開封状況の確認や再送、検索などの機能も備えています。

各支店で発生する発送物を本社に集約して対応している企業や、複数拠点にまたがる帳票発行業務をまとめて標準化したい製造業に向いています。導入事例では、帳票発送業務のコストを約7割削減したケースや、90％近いコストカットにつながったケースもあり、送付先が多く発送業務の負担が大きい企業の参考になります。

見積から請求、会計処理まで一連の業務を効率化したい製造業向け

強み
・見積書から請求書への変換や税額計算まで自動化できる
・CSV一括作成やAPI連携で販売管理システムとつなげられる
・会計ソフトと連携し、入金状況に応じた会計処理を効率化できる

株式会社マネーフォワードが提供するマネーフォワード クラウド請求書は、見積書・納品書・請求書・領収書の作成から送付までを一元管理できる請求書作成ソフトです。CSVファイルでの一括作成や、見積データから請求書への変換に対応し、請求書の送付はメール・郵送から取引先ごとに選べます。会計ソフトと連携することで、請求後の会計処理も効率化できます。

見積書・納品書・請求書を書類ごとに別のツールで作成している製造業に向いています。既存の販売管理システムともAPI連携やCSV連携でデータを受け渡せるため、業務フローを大きく変えずに、複数帳票の管理と会計処理の効率化を進めたい企業に適しています。

取引先ごとに指定された請求書フォーマットが多く、そのまま電子化して発行したい製造業向け

強み
・基幹・販売管理システムを変えずにCSV・PDF連携で電子化できる
・取引先ごとにメール送信・郵送代行を選んで送付できる
・上位プランでは入金消込や仕訳作成まで効率化できる

freee株式会社が提供するfreee請求書は、現在使用している請求書フォーマットを活かして電子化できるクラウド請求書ソフトです。基幹システムから出力したCSVやPDFをアップロードし、既存のレイアウトを活かしながら発行・送付業務を電子化できます。送付方法は取引先に合わせてメール送信・郵送代行から選べ、上位プランでは入金消込や仕訳作成にも対応しています。

取引先ごとに異なる請求書レイアウトへの対応が課題になっている製造業に向いています。月400件規模の請求書発行を電子化して作業負担を軽減した事例や、月末の残業解消につながった事例もあり、取引先指定のフォーマットを大きく変えずに電子化を進めたい企業に適しています。

発行業務にまず特化し、コストを抑えながら電子化・自動化したい製造業向け

強み
・請求データを取り込むだけで紙でも電子でも発行方法を指定できる
・見積書や納品書、支払通知書など複数の帳票を発行できる
・入金消込や督促まで自動化しながら低コストで利用できる

株式会社invoxが提供するinvox発行請求書は、請求データを取り込んで送信方法を指定することで、紙・電子の双方で請求書を発行できるシステムです。請求書だけでなく、見積書や納品書、支払通知書などの帳票を自由なレイアウトで作成でき、発行後の売上計上や入金消込、督促までの業務も効率化できます。販売管理システムから出力したデータの取り込みにも対応しています。

発行業務の電子化を、コストを抑えて始めたい製造業に向いています。シリーズ累計40,000社以上に利用されており、月あたり数十件から千件超まで幅広い発行件数の企業に導入実績があります。まず請求書の発行業務から電子化を進めたい企業が検討しやすいサービスです。

請求書をはじめ多様な帳票の配信・受領をまとめて効率化したい製造業向け

強み
・Web・FAX・郵送などによる帳票の配信と受領の両方に対応できる
・検査成績書や品質証明書など、製造業で扱う多様な帳票に対応できる
・帳票の印刷・封入・郵送や、受領後のデータ入力などをアウトソーシングできる

コクヨ株式会社が提供する@Tovasは、請求書や納品書、注文書などの帳票を電子ファイル・FAX・郵送で配信できるほか、取引先から届く帳票の受領にも対応するクラウドサービスです。経理系の請求書・支払通知書、購買系の注文書・検収書、物流系の出荷指示書、品質管理系の品質証明書・検査成績書など、部門をまたいだ多様な帳票を扱えます。帳票の印刷から封入・郵送までの代行にも対応しており、取引先に合わせた配信方法を選択可能です。

2025年には帳票の受領機能が追加され、Web・メール・FAX・郵送など異なる方法で届く請求書や注文書なども受け取れるようになりました。受領後は自社システムやAI-OCRとの連携、データ投入、BPOによる入力代行などにも対応しています。請求書だけでなく、製造現場や品質管理部門などで扱う帳票の配信・受領をまとめて効率化したい製造業に向いています。

見積書・請求書など複数帳票の作成から入金管理までまとめて効率化したい製造業向け

強み
・見積書・発注書・納品書など複数帳票を同じシステムで発行できる
・入金消込やデジタルインボイスPeppolにも対応する
・請求書受取機能も必要に応じて利用できる

株式会社SICシステムが提供するCLOUD PAPERは、請求書の発行を中心に、見積書・発注書・納品書・領収書など複数の帳票を同一システムで作成できるクラウド請求書サービスです。メール送付やダウンロードURLの発行、郵送代行にも対応しています。プランやオプションによって、AI-OCRや全銀ZEDI連携による入金消込、請求書受取機能なども利用できます。

見積書や請求書など複数帳票の作成から入金管理までまとめて効率化したい製造業に向いています。freeeやkintoneとの連携機能もあり、既存システムとデータをつなぎながら請求業務を効率化したい企業にも適しています。

取引先との請求書照会や返信対応まで含めて、やり取りをオンライン化したい製造業向け

強み
・請求書だけでなく納品書や支払通知書もあわせて電子化できる
・郵送やFAXも含め取引先に合わせた配信方法を選べる
・取引先の照会状況を可視化し、未照会先へ自動で再通知できる

インフォコム株式会社が提供するeco Deliver Expressは、請求書・納品書・支払通知書などの帳票をクラウドで電子化し、取引先へ配信できるWeb請求書サービスです。請求データをCSVでアップロードすることで帳票を作成でき、電子配信に加えて郵送代行やFAX配信にも対応しています。取引先が帳票を照会したかどうかをリアルタイムで確認でき、未照会の取引先には自動で再通知することも可能です。

複数の帳票を取引先とやり取りしており、送付後の確認作業に手間がかかっている製造業に向いています。取引先からの質問事項を返信機能で受け付けられるため、電話やメールで個別に確認する機会を減らし、帳票送付後の問い合わせ対応まで効率化したい企業に適しています。