飲食業界向けおすすめの勤怠管理システム12選|選び方と人気サービスを解説
更新日 2026年02月16日
飲食店では、シフトの頻繁な変更や短時間アルバイト、深夜・早朝勤務などが発生し、勤怠管理が複雑になりやすい傾向があります。紙のタイムカードやExcelでの管理では、打刻漏れや集計ミス、人件費の把握が難しいと感じている店舗も少なくありません。
こうした課題を解決する手段として注目されているのが、飲食店向けの勤怠管理システムです。ただし、サービスによって機能や料金、向いている店舗規模は大きく異なります。
本記事では、飲食業界で導入実績のある勤怠管理システムを比較しながら、飲食店ならではの視点で選び方を解説します。自社に合った勤怠管理システムを判断するための参考にしてください。

まずは、飲食店におすすめの勤怠管理システムを比較厳選し、ご紹介します。特徴をまとめたので、ぜひ勤怠管理システム選びの参考にしてください。
ジンジャー勤怠
jinjer株式会社
出典:ジンジャー勤怠 https://hcm-jinjer.com/kintai/
ジンジャー勤怠は、jinjer株式会社が提供するクラウド型勤怠管理システムです。飲食店に多いアルバイト・パート・正社員が混在する勤務体制や、シフト制・変形労働時間制にも柔軟に対応できます。
スマートフォンやタブレットからの打刻が可能なため、店舗ごとに専用打刻機を設置する必要がなく、複数店舗を展開する飲食チェーンでも導入しやすい点が特徴です。
勤怠データは自動で集計され、残業時間・深夜労働・休日出勤も正確に把握可能。給与計算や人事管理システムとの連携にも対応しており、勤怠管理を起点に、飲食店のバックオフィス業務全体の効率化を実現します。
主な機能
- ICカード打刻
- PC打刻・Web打刻
- GPS打刻(位置情報記録)
- 自動連携できる給与計算システムあり
タッチオンタイム
株式会社デジジャパン
出典:タッチオンタイム https://www.kintaisystem.com/
タッチオンは、株式会社デジタル・クレストが提供する、簡単操作に特化した勤怠管理システムです。
飲食店の忙しい現場でも、ICカードやスマートフォンによるワンタッチ打刻が可能で、出退勤時のストレスを軽減します。直感的な画面設計のため、ITに不慣れなアルバイトスタッフでもすぐに使いこなせる点が強みです。
打刻情報はリアルタイムで反映され、遅刻・早退・残業の状況を店長や本部が即座に確認できます。シフト予定と実績の差異も把握できるため、人件費の管理やシフト調整にも活用可能。人手不足の飲食店における労務管理負担を軽減します。
主な機能
- ICカード打刻
- PC打刻・Web打刻
- 静脈認証打刻
- GPS打刻(位置情報記録)
MOT勤怠管理
株式会社バルテックITソリューションズ
出典:MOT勤怠管理 https://mot-kintaikanri.net/
MOT勤怠管理は、株式会社バルテックが提供する現場重視の勤怠管理システムです。飲食店で発生しやすい短時間勤務や中抜け、深夜営業など複雑な勤務形態にも対応し、正確な勤怠集計を実現します。
また、ICカード・PC・スマートフォンなど複数の打刻方法に対応しており、店舗の運用に合わせて柔軟に選択可能します。
勤怠データは自動で集計され、月末の締め作業を大幅に削減。店舗別・スタッフ別に労働時間や人件費を把握できるため、原価管理を重視する飲食業において、経営判断に役立つ勤怠データの可視化を行えます。
主な機能
- ICカード打刻
- PC打刻・Web打刻
- GPS打刻(位置情報記録)
- 自動連携できる給与計算システムあり
楽楽勤怠
株式会社ラクス
出典:楽楽勤怠 https://www.rakurakukintai.jp/
楽楽勤怠は、株式会社ラクスが提供する、わかりやすさを重視した勤怠管理システムです。飲食店で多いアルバイト・パートのシフト管理や、複数店舗の勤怠をまとめて管理したい企業に適しています。
PC・スマートフォン・ICカードによる打刻に対応しており、現場の運用を大きく変えずに導入可能。勤怠データは自動で集計され、残業時間や深夜手当も正確に反映されます。
また、CSV出力により給与計算ソフトとの連携も容易で、月次業務の効率化を実現。人件費管理を強化したい飲食店におすすめのサービスです。
主な機能
- ICカード打刻
- PC打刻・Web打刻
- 自動連携できる給与計算システムあり
- フレックスタイム制への対応
タイムカード
株式会社スマレジ
出典:タイムカード https://timecard.smaregi.jp/
タイムカードは、株式会社スマレジが提供する勤怠管理サービスです。飲食店との親和性が高く、スマレジPOSと連携することで、売上と人件費を同時に管理できる点が大きな特徴です。
タブレットを使った打刻が可能なため、レジ横での打刻運用にも適しています。シフト管理や労働時間の自動集計、残業・深夜労 働の管理もスムーズに行えます。
店舗別・時間帯別の人件費を可視化できるため、ピークタイムに合わせた人員配置の最適化にも貢献。飲食店経営を数値で支える勤怠管理システムです。
主な機能
- PC打刻・Web打刻
- GPS打刻(位置情報記録)
- 自動連携できる給与計算システムあり
- 変形労働時間制への対応
KING OF TIME
株式会社ヒューマンテクノロジーズ
出典:KING OF TIME http://www.kingtime.jp/
KING OF TIMEは、株式会社ヒューマンテクノロジーズが提供する、導入実績が豊富なクラウド勤怠管理システムです。ICカード、指紋認証、スマートフォンなど多彩な打刻方法に対応しており、飲食店の店舗環境に合わせた運用が可能です。
シフト制や変形労働時間制にも対応し、アルバイト・パートが多い飲食店でも正確な勤怠管理を実現。残業アラート機能により長時間労働の抑制にも貢献します。
複数店舗の勤怠を一元管理できるため、チェーン展開する飲食店にも適したサービスです。
主な機能
- 勤務希望・休み希望の収集
- ICカード打刻
- 提出のリマインド
- PC打刻・Web打刻
CLOUZA
アマノビジネスソリューションズ株式会社
出典:CLOUZA https://clouza.jp/
CLOUZAは、アマノ株式会社が提供するクラウド勤怠管理システムです。飲食店で課題になりやすい不正打刻の防止に役立つ機能が充実しており、ICカード・PC・スマートフォンによる打刻に対応しています。
シフト管理や労働時間の自動集計により、締め作業の負担を軽減。残業時間や深夜労働も正確に把握でき、法令遵守を意識した勤怠管理が可能です。
老舗メーカーならではの信頼性と安定性を備えており、長期的に安心して利用できる点も飲食店にとって魅力です。
主な機能
- ICカード打刻
- PC打刻・Web打刻
- GPS打刻(位置 情報記録)
- 自動連携できる給与計算システムあり
ジョブカン勤怠管理
株式会社DONUTS
出典:ジョブカン勤怠管理 https://jobcan.ne.jp/
ジョブカン勤怠管理は、株式会社DONUTSが提供するクラウド勤怠管理システムです。飲食店を含む幅広い業種で導入されており、アルバイト・パートを含む多様な雇用形態に対応しています。
スマートフォンやICカードによる打刻が可能で、忙しい現場でも簡単に運用できます。勤怠データは自動集計され、給与計算ソフトとの連携もスムーズ。複数店舗の勤怠を一元管理できるため、飲食チェーンの労務管理負担を軽減し、管理業務の効率化に貢献します。
さらに、シフトごとの労働時間や人件費を可視化できるため、繁忙・閑散に応じた人員配置の見直しにも活用可能です。法令遵守を意識した残業管理機能も備えており、安心して使える勤怠管理システムです。
主な機能
- ICカード打刻
- PC打刻・Web打刻
- 静脈認証打刻
- GPS打刻(位置情報記録)
RecoRu
中央システム株式会社
出典:RecoRu https://www.recoru.in/
RecoRuは、中央システム株式会社が提供する、シンプルで低コストな勤怠管理システムです。飲食店で多いアルバイトスタッフでも直感的に操作でき、導入時の教育コストを抑えられます。
スマートフォン・PC・タブレットから打刻可能で、小規模店舗から中規模店まで幅広く対応。シフト管理や勤怠の自動集計により、月末の集計作業を効率化します。残業時間や深夜手当の計算も自動化され、人件費管理の精度向上にもつながります。
初期費用を抑えて導入できるため、個人経営の飲食店や初めて勤怠管理システムを導入する店舗にも適しています。
主な機能
- ICカード打刻
- PC打刻・Web打刻
- 静脈認証打刻
- GPS打刻(位置情報記録)
freee勤怠管理Plus
freee株式会社
出典:freee勤怠管理Plus https://www.freee.co.jp/time-tracking-plus/
freee勤怠管理Plusは、フリー株式会社が提供する勤怠管理システムです。飲食店で煩雑になりがちな勤怠管理から給与計算までを一元化でき、バックオフィス業務の効率化を実現します。
スマートフォンやPCからの打刻に対応し、シフト制・変形労働時間制にも柔軟に対応。勤怠データは自動で集計され、給与計算や社会保険手続きにそのまま活用できます。
勤怠と会計データを連携させることで、人件費の把握や原価管理もしやすくなり、経営面での見える化にも貢献します。
主な機能
- ICカード打刻
- PC打刻・Web打刻
- 静脈認証打刻
- GPS打刻(位置情報記録)
ICタイムリコーダー
株式会社オープントーン
出典:ICタイムリコーダー https://web.ic-tr.jp/
ICタイムリコーダーは、株式会社オープンソースが提供する、ICカード打刻に特化した勤怠管理システムです。飲食店で起こりやすいなりすまし打刻を防止し、正確な出退勤管理を実現します。
操作が非常にシンプルなため、短期アルバイトや入れ替わりの多い現場でもスムーズに運用可能。打刻データは自動で集計され、残業時間や深夜勤務も正確に把握できます。
打刻ルールを統一しやすく、現場任せになりがちな勤怠管理を仕組み化できる点も飲食店にとってメリットです。
主な機能
- ICカード打刻
- PC打刻・Web打刻
- GPS打刻(位置情報記録)
- 自動連携できる給与計算システムあり
ハーモス勤怠
株式会社ビズリーチ
出典:ハーモス勤怠 https://hrmos.co/kintai/
ハーモス勤怠は、株式会社ビズリーチが提供する勤怠管理システムです。飲食店に多いシフト制勤務やアルバイト・パートの勤怠管理を効率化できる点が特徴です。
スマートフォンやPCでの打刻に対応し、現場に合わせた柔軟な運用が可能。勤怠データは自動集計され、残業時間や深夜労働も可視化されます。
人事管理システムとの連携により、スタッフ情報と勤怠を一元管理でき、飲食店の労務管理を包括的に支援します。店舗数や従業員数が増えても管理体制を拡張しやすく、成長フェーズの飲食企業にも向いています。
主な機能
- ICカード打刻
- PC打刻・Web打刻
- 静脈認証打刻
- GPS打刻(位置情報記録)

飲食店の勤怠管理は、他業種と比べて複雑になりやすい傾向があります。アルバイト・パート比率が高く、日ごとにシフトが変わることが多いうえ、深夜・早朝営業や日付またぎ勤務も珍しくありません。
さらに、急な欠勤や人員調整が頻発するため、紙やExcelでの管理ではミスや確認漏れが起こりやすくなります。結果として、労働時間の把握や給与計算に負担がかかり、店長や本部の管理工数が増大しがちです。
飲食店で勤怠管理が煩雑になりやすい主な理由
- シフト変更・欠勤が頻繁に発生する
- 深夜・早朝営業による日付またぎ勤務がある
- 短時間勤務のアルバイトスタッフが多い
- 仕込み・閉店作業など労働時間が見えにくい
- 店舗数が増えると管理が分散しやすい
これらの要因が重なることで、実際の労働時間と記録がずれたり、残業・深夜割増の計算ミスが起きやすくなります。特に人手不足が常態化している飲食業界では、現場対応を優先するあまり勤怠管理が後回しになりやすい点も課題です。
こうした背景から、飲食店では現場負担を減らしつつ正確に管理できる仕組みとして、勤怠管理システムの導入が注目されています。
飲食業界向け勤怠管理システムとは?できることと全体像を整理

勤怠管理システムとは、スタッフの出退勤打刻、労働時間集計、シフト管理などをデジタルで一元管理できる仕組みです。紙のタイムカードやExcel管理に比べ、打刻ミスや集計漏れを防ぎやすく、現場と管理側の双方の負担を軽減できます。近年は飲食業界の働き方に対応した機能を備えたサービスも増えており、店舗規模や運営形態に応じた選択が可能です。
飲食店向け勤怠管理システムは、飲食業界特有の勤務形態を前提に設計された勤怠管理ツールです。スタッフがスマホやタブレット、ICカードなどで打刻したデータをもとに、出勤・退勤時刻、労働時間、残業時間、深夜勤務時間を自動で集計します。
また、シフト管理機能と連動することで、予定と実績の差分を可視化できる点も特徴。これにより、急な欠勤やシフト変更があっても、勤務実態を正確に把握しやすくなります。
さらに、給与計算ソフトやPOSレジと連携できるサービスもあり、勤怠から給与計算までの業務を効率化できます。飲食店の現場負担を抑えつつ、法令遵守を支える役割を担うシステムといえます。
飲食店向け勤怠管理システムには、店舗規模や運営体制に応じていくつかのタイプがあります。打刻管理を簡単に行いたい個人店向けのものから、シフト作成や多店舗管理、給与計算まで一体で効率化できるものまでさまざまです。
自店の課題に合わないタイプを選ぶと、機能不足やコスト過多につながるため、まずは各タイプの特徴を把握することが重要です。
タイプ | 特徴 | 向いている飲食店 |
|---|
タイムカード型 | 出退勤の打刻・労働時間集計に特化 | 個人店(個人事業主)や小規模店舗 |
シフト連動型 | シフト作成と勤怠実績を一元管理 | アルバイトが多い店舗 |
多店舗管理型 | 複数店舗の勤怠を本部で管理 | チェーン店や多店舗展開の店舗 |
給与計算ソフト連携型 | 勤怠データを給与計算に自動反映 | 給与計算の工数を減らしたい店舗 |
例えば、スタッフ数が少ない店舗であればタイムカード型でも十分なケースがあります。一方、シフト変更や欠勤が多い飲食店では、シフト連動型を選ぶことで管理負担を大きく軽減できます。さらに、店舗数が増える場合は多店舗管理型、給与計算まで一括で効率化したい場合は給与計算ソフト連携型が有効です。将来的な店舗展開も見据えてタイプを選ぶことが失敗防止につながります。
飲食店向け勤怠管理システムを選ぶ際は、一般的な勤怠管理機能だけでなく、飲食業ならではの業務に対応できるかが重要です。シフト変更や日付またぎ勤務、深夜割増の自動計算など、現場負担を減らしつつ正確な管理ができる機能が求められます。ここでは、飲食店で特に重宝される代表的な機能を整理します。
機能 | できること | 飲食店で重要な理由 |
|---|
シフト管理機能 | シフト作成・変更・共有を一元化 | 急な欠勤や人員調整に対応しやすい |
日付またぎ勤務対応 | 深夜営業の勤務時間を正確に集計 | 深夜帯が多い飲食店でも集計ミスを防げる |
深夜・残業時間の自動計算 | 割増賃金を自動算出 | 給与計算ミスや未払いリスクの防止に繋がる |
スマホ・ICカード打刻 | 簡単に出退勤を記録 | ITに不慣れなスタッフでも使いやすい |
給与計算ソフト連携 | 勤怠データを給与に反映 | 経理や労務の工数を削減 |
飲食店では、現場スタッフが直感的に使えるかどうかが定着の鍵になります。操作が複雑なシステムは打刻漏れや不正確な入力につながりやすいため注意が必要です。また、深夜割増や残業計算に対応していない場合、後から手作業での修正が発生します。現場の使いやすさと管理側の効率化を両立できる機能がそろっているかを確認しましょう。

飲食店における勤怠管理システムの導入は、単なる業務効率化にとどまらず、労務リスクの低減や管理精度の向上につながります。シフト制・深夜営業・短時間勤務といった飲食業特有の働き方を正確に記録・集計できるため、労働時間の把握や給与計算の属人化を防げます。結果として、現場負担を抑えながら、法令遵守と安定した店舗運営を実現できます。
ここからは、更に詳しく飲食店が勤怠管理システムを導入するメリットをご紹介します。
勤怠管理システムを導入することで、複雑なシフト表と実際の勤務実績をリアルタイムに同期・管理できるようになります。特に飲食店では、急な欠勤や来客数に応じた人員調整により、当初の予定から勤務時間が変更されるケースが珍しくありません。手作業による管理では、シフトと実績の「差分確認」に多大な手間がかかり、記録漏れや集計ミスが発生するリスクも高まります。
また、深夜営業を行う店舗において大きな課題となるのが、22時以降の勤務や「日付またぎ」の対応です。勤務日や労働時間の区切りを誤ると、正確な給与計算が困難になりますが、システムであれば日付や時間帯を自動判定し、深夜帯を含む複雑な勤務もミスなく正確に集計可能です。管理精度の向上と同時に、現場スタッフ・管理担当者双方の業務負担を大幅に削減できます。
仕込み・閉店作業などの「見えにくい労働時間」を正確に把握できる
飲食店では、営業前の仕込み作業や閉店後の片付け、清掃といった「シフト外で発生しやすい労働時間」が多く存在します。これらの時間が曖昧なままになると、実態と異なる勤怠記録が常態化し、結果的にサービス残業や未払い賃金のリスクを高めます。
勤怠管理システムを活用すれば、出退勤打刻を基準に実労働時間を客観的に記録でき、シフトに含まれない作業時間も把握しやすくなります。管理者は予定と実績の差分を確認できるため、業務量の見直しや人員配置の最適化にもつなげられます。労働時間の「見える化」は、スタッフの納得感と店舗運営の健全性を支える重要な要素です。
深夜割増・残業時間の自動集計で給与計算ミスを防げる
飲食店では、22時以降の深夜勤務や法定労働時間を超える残業が発生しやすく、割増賃金の計算が複雑になりがちです。手計算やExcel管理では、割増率の適用漏れや計算ミスが起こりやすく、是正勧告や労務トラブルにつながるケースもあります。
勤怠管理システムでは、あらかじめ労働基準法に基づいたルールを設定することで、深夜・残業・休日労働を自動判定し、割増賃金を正確に算出できます。給与計算ソフトと連携すれば、集計結果をそのまま反映でき、二重入力や確認作業を削減できます。法令遵守と業務効率を同時に実現できる点は、飲食店にとって大きなメリットです。
多店舗・アルバイトが多い飲食店でも勤怠状況をまとめて把握できる
複数店舗を運営する飲食店では、店舗ごとに勤怠管理方法が異なると、全体状況の把握が困難になります。特にアルバイト・パート比率が高い場合、雇用形態や勤務条件が多様で、管理が属人化しやすい点が課題です。
勤怠管理システムを導入すれば、店舗別・スタッフ別の勤怠データを本部で一元管理できます。労働時間の偏りや残業発生状況を横断的に確認できるため、是正対応や人員配置の判断もしやすくなります。また、アルバイトの入れ替わりが多い環境でも、管理ルールを統一でき、教育・引き継ぎの負担軽減にもつながります。
飲食業界向けの勤怠管理システムの選び方【失敗しない比較軸】
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飲食店が勤怠管理システム選びで失敗しないためには、「現場の運用に合うか」 という視点で比較することが重要です。機能が豊富でも、シフト運用や打刻方法、店舗数に合っていなければ定着しません。ここでは、導入後に後悔しやすいポイントを踏まえ、飲食店向けに押さえるべき比較軸を整理します。
飲食店ではシフト作成や管理機能に対応している勤怠管理システムを選ぶのがおすすめです。飲食店の現場では、来客数や人手不足に応じてシフト変更が頻繁に発生します。シフト管理と勤怠管理が分断されていると、予定と実績の突合に手間がかかり、管理負担が大きくなります。
シフト連動型の勤怠管理システムであれば、作成したシフトを基に実績を自動反映でき、過不足の把握や修正が容易です。急な欠勤や早上がりが発生した場合も、実績ベースで正確に記録されます。
また、日付またぎ勤務や深夜帯を含むシフトにも対応しているかは重要な確認ポイント。飲食店では「シフトをどう回すか」が経営効率に直結するため、勤怠と一体で管理できるかが成否を分けます。
従業員が使いやすい打刻方法か(スマホ・ICカードなど)
勤怠管理システムを定着させるうえで、従業員が使いやすい打刻方法かどうかは極めて重要です。飲食店では、学生アルバイトや短期スタッフなど、ITリテラシーにばらつきがある人材が多く在籍するたね、操作が複雑なシステムは、打刻忘れや誤操作を招きやすくなります。
そのため、スマートフォン打刻、ICカード打刻、タブレット設置型など、現場に合った打刻方法を選べるかを確認しましょう。特に忙しいピークタイムでもワンタップで打刻できる設計かどうかは重要です。また、GPS打刻や不正防止機能の有無も、管理面では評価ポイントになります。誰でも直感的に操作できる打刻方法を採用することで、教育コストを抑えつつ、正確な勤怠データを収集できます。
複数店舗を運営している飲食店では、勤怠管理システム選びでも多店舗・複数拠点管理への対応が欠かせません 。店舗ごとに勤怠管理を行っていると、本部での集計や確認に時間がかかり、全体状況を把握しにくくなります。
多店舗対応の勤怠管理システムであれば、各店舗の勤怠データを本部で一元管理でき、店舗別・スタッフ別の労働時間や人件費を横断的に確認できます。また、店舗ごとに異なる就業ルールやシフトパターンを設定できる柔軟性も重要です。ヘルプ勤務や応援出勤が多い飲食チェーンでは、店舗をまたいだ勤務管理に対応しているかも確認しましょう。将来的な店舗展開を見据える場合でも、多店舗管理機能の有無は必須の比較軸です。
勤怠管理の効率化を最大化するには、給与計算ソフトやPOSレジとの連携可否も重要なポイントです。勤怠データを手作業で給与計算ソフトに転記している場合、入力ミスや計算漏れが発生しやすくなります。
給与計算ソフトと連携できる勤怠管理システムであれば、労働時間、残業時間、深夜割増などを自動反映でき、業務負担を大幅に削減できます。また、POSレジと連携することで、売上と人件費を同時に可視化でき、適正な人員配置やコスト管理にもつながります。特に飲食店では人件費率が経営に直結するため、勤怠データを他システムと活用できるかは、管理レベルを一段引き上げる重要な要素です。
費用と店舗規模(個人店・中小・チェーン)のバランス
勤怠管理システムは、費用と店舗規模のバランスを考慮して選ぶことが不可欠です。個人経営の飲食店では、初期費用や月額費用を抑えられるシンプルなシステムが適しています。一方、中小規模やチェーン店では、多少コストがかかっても多店舗管理や連携機能が充実したシステムの方が、結果的に効率化につながります。
「安いから」という理由だけで選ぶと、必要な機能が不足し、別ツールを併用することになりがちです。逆に、規模に対して過剰な機能を選ぶとコスト負担が無駄になります。現在の店舗数だけでなく、将来的な拡大も見据え、自社の運営規模に適した料金体系かどうかを確認することが、失敗しない選定につながります。
飲食店向け勤怠管理システムの費用相場と無料利用の考え方
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飲食店向け勤怠管理システムの費用は「初期費用」と「月額費用」の2つで構成されます。クラウド型では初期費用が無料〜数万円に抑えられる場合が多く、月額費用は1ユーザーあたり200円〜500円程度が一般的です。
無料プランやトライアルを活用し、最低限必要な費用を把握することが成功のポイントです。ここからは、更に詳しく解説していきます。
勤怠管理システムの費用は、サービス形態や機能、利用規模によって幅がありますが、飲食店向けに選ばれるクラウド型では以下のような目安が一般的です。
項目 | 費用目安 | 補足・注意点 |
|---|
初期費用 | 0円〜5万円程度 | クラウド型は初期費用無料のものが多いが、初期設定代行で発生する場合あり |
月額基本料金 | 200円〜500円/1ユーザー | 打刻・勤怠集計が中心の基本プランの場合 |
例えば従業員20名の店舗では、月額費用が20名×300円=約6,000円程度になることが多く、初期費用が無料のサービスも多数あります。ただし、オプション機能(GPS打刻・給与連携・データ移行など)は別料金になる場合があるため、総合的な費用を見積もることが重要です。
サービスによっては、最低利用人数の課金条件や「1拠点あたりの料金体系」など異なる価格モデルもあるため、条件の比較が欠かせません。
無料プランや無料トライアルは、導入前に操作感や機能の適合性を確認するのに非常に有効です。一部サービスでは30日間の無料トライアルや、従業員数に応じた無料プラン(0円)を提供しているものもあります。
これを利用すると、シフト管理・打刻方法・各種申請フローが自社運用に合うかを実際に確認できます。特に飲食店のようにシフト変更や深夜勤務が多い現場では、「本番運用で使い勝手を試せる」点が大きなメリットです。
ただし、無料プランは機能が制限されている場合が多いので、必ず有料プランとの差分を比較し、必要な機能(給与連携・多店舗管理など)が含まれるか確認しましょう。無料期間中に比較軸ごとに検証することで、導入後の失敗リスクを低減できます。
単純に月額料金が安いシステムを選ぶと、必要な機能が欠けていたり、スタッフ定着後に別のツールを追加せざるを得なくなるリスクがあります。例えば、打刻・出退勤の記録だけ安価でも、シフト管理や深夜割増の自動計算、給与ソフト連携が別料金の場合、結果として総コストが高くなる場合があります。
また、サポート体制が不十分だと導入後のトラブル対応が遅れ、結果的に管理者の負担が増えるケースもあります。安価なプランが自社の最低限要件を満たしているか、試用期間で操作性・機能を丁寧に検証することが重要です。費用対効果の高い選択をするためには、単なる安さではなく、飲食店の運用課題に対応できるかを基準に比較することが求められます。
勤怠管理システム導入は義務?飲食店が押さえるべき注意点
勤怠管理システムの導入は、飲食店に法律上義務付けられているわけではありません。しかし重要なのは、実際の労働時間を適正かつ客観的に把握できているかという点です。
飲食店では、仕込みや閉店作業、急なシフト延長などが日常的に発生しやすく、管理上の労働時間と実態がズレやすい傾向があります。このズレが放置されると、残業未申告や法令違反につながるおそれがあります。
ここからは、飲食店が特に注意すべき勤怠管理上のポイントを整理します。
結論として、勤怠管理システムを導入すること自体は法的義務ではありません。一方で、労働基準法および厚生労働省のガイドラインにより、事業者には「労働時間を客観的な方法で適正に把握する義務」が課されています。具体的には、始業・終業時刻、残業時間、深夜労働時間などを正確に管理し、記録として保存する必要があります。
飲食店では、タイムカードや紙のシフト表だけで管理しているケースもありますが、アルバイトの入退店時間が不規則になりやすく、後から修正・自己申告に頼る運用は「客観的把握」とは言いづらいのが実情です。そのため、法的には義務でなくとも、勤怠管理システムの導入が“最も確実な法令対応策”として選ばれているのが現状です。労基署の是正指導でも、システム導入を前提とした改善を求められるケースは少なくありません。
飲食店で特に注意すべき労働時間・残業管理のポイント
飲食店の勤怠管理で最も注意すべきなのは、シフトに表れない「見えにくい労働時間」です。開店前の仕込み、ピーク前の早出、閉店後の片付けやレジ締めなどは、実務上は労働時間であるにもかかわらず、申告漏れが起きやすい代表例です。シフト時間=労働時間ではない点を、経営者・管理者は明確に認識する必要があります。
また、シフト延長が常態化している店舗では、その延長分がそのまま残業時間となり、36協定の上限(月45時間・年360時間)を超過するリスクもあります。特に多忙な繁忙期に、管理者が現場の実労働時間を把握できていないと、知らないうちに法令違反となるケースもあります。
勤怠管理システムを導入すれば、打刻時刻を基準に実労働時間を自動集計し、残業・深夜労働を可視化できます。これにより、未把握残業の防止、36協定遵守、労基署対応の強化といった改善が可能になります。
まとめ|飲食店に合った勤怠管理システムで現場と管理を効率化
飲食店における勤怠管理は、シフト制・日付またぎ勤務・アルバイト比率の高さなど、他業種と比べて複雑になりやすい特徴があります。勤怠管理システムの導入は義務ではないものの、労働時間を適正に把握する義務を果たすうえで、実務的には欠かせないツールとなっています。
シフト管理、打刻の簡便性、深夜・残業時間の自動集計、多店舗管理への対応など、自店の運営形態に合ったシステムを選ぶことで、現場の負担を減らしながら法令遵守と管理精度を両立できます。紙やExcel管理に限界を感じている飲食店ほど、勤怠管理システムの導入効果は大きく、「トラブルを防ぐためのコスト」ではなく「経営を安定させるための投資」として検討する価値 があります。
運営に関するお問い合わせ、取材依頼などはお問い合わせページからお願いいたします。