建設業向け経費精算システムおすすめ7選｜選び方、費用相場、導入事例まで解説

楽楽精算は、交通費・出張費・交際費などの経費精算業務を一元管理できるクラウド型の経費精算システムです。申請から承認、仕訳、保存までの一連の業務をシステム上で完結でき、紙やExcelを使った手作業を減らせる点が特徴です。

経費申請では、スマートフォンで撮影した領収書をAI-OCRで読み取り、金額や日付を自動入力できます。交通系ICカードや法人クレジットカードとの連携にも対応しており、利用履歴をもとに経費データを作成できるため、申請者の入力負担を抑えやすい設計です。承認フローは企業ごとの運用に合わせて柔軟に設定でき、部門別・金額別などの承認ルールにも対応しています。

実務面では、経費精算にかかる確認作業や入力作業の削減を目的に導入されるケースが多く、申請者・承認者・経理担当者それぞれの業務効率化に寄与しています。経費精算業務を標準化し、バックオフィス全体の負担を軽減したい企業にとって、導入しやすいクラウド型経費精算システムといえるでしょう。

マネーフォワード クラウド経費は、申請・承認・仕訳・保存といった経費精算業務をクラウド上で完結できる経費精算システムです。交通費・出張費・交際費などさまざまな立替経費に対応し、紙やExcelを使った従来の運用からの脱却を支援する点が特徴です。

申請では、領収書やレシートをスマートフォンで撮影するだけで自動読み取り（OCR）し、金額や日付データをシステムに反映できます。交通費は経路検索による自動計算に対応し、ICカードの読み取りや日当・宿泊費の自動計算機能も備えています。承認フローは企業の運用に合わせて柔軟にカスタマイズでき、PC・スマホから場所を問わず承認処理が可能です。

精算後の経理業務では、承認済みの経費データから仕訳を自動生成し、会計ソフトへの連携やCSV出力を通じて会計処理を効率化します。電子帳簿保存法やインボイス制度にも対応し、紙の原本管理を不要にできるため、バックオフィスの管理負担を軽減します。

freee経費精算は、領収書の撮影・申請・承認・仕訳・保存までの経費精算プロセスをクラウド上で一元管理できる経費精算システムです。申請者・承認者・経理担当者それぞれの使いやすさを重視した設計で、紙やExcelによる手作業を減らしながら、経費精算の正確性と作業効率を高められる点が特徴です。

スマートフォンやPCから領収書・レシートをアップロードするとAIによる自動分類や税区分の推定が実行され、申請フォームに反映されます。申請は最短1.5秒で完了でき、交通費や出張費もスマホ・アプリから簡単かつ高速に処理できます。また、Slack連携や代理申請・代理承認などの承認フロー機能も備えており、外出先やテレワーク中でもスムーズに承認処理が進められる設計です。

経理担当者向けには、承認済みデータをもとにAIで仕訳を自動化したり、電子帳簿保存法・インボイス制度にも対応して帳簿管理をデジタル化したりする機能があります。これにより、手入力や転記作業の負担を抑えつつ正確な仕訳処理を実現でき、会計ソフトとの連携やCSVエクスポートによる会計処理への引き渡しも容易です。

ジョブカン経費精算は、交通費や出張旅費などあらゆる立替経費の申請・承認・精算処理をクラウド上で一元管理できる経費精算システムです。申請・承認だけではなく、仕訳データや振込データの自動生成まで対応し、経費精算業務を大幅に効率化できる点が特徴です。国内で累計30万社以上の導入実績を誇り、業界を問わず幅広い企業で利用されています。

申請機能では、スマートフォンやブラウザからレシート・領収書の添付や交通費申請が可能です。ICカード読み取りや乗換案内との連携により、交通費の入力負担を軽減できます。承認では、メールやチャット通知で承認待ちを知らせる仕組みを備え、外出先やテレワーク中でもスマホからスムーズに対応できる設計です。また、承認ルートは企業ごとの運用に応じて柔軟に設定できるため、部署や役職に応じた承認フローを構築できます。

経理機能としては、承認済みの経費申請から仕訳データやFB（振込）データを自動生成し、会計ソフトやネットバンクへの取り込みに対応します。電子帳簿保存法やインボイス制度にも対応しており、領収書・申請書類のクラウド保存や検索が可能で、ペーパーレス運用を促進します。これにより、経理担当者の手作業や転記の工数・ミスを削減しやすい設計です。

Concur Expenseは、経費精算・出張管理・支出全体をクラウド上で一元管理できる経費精算システムです。日々の申請・承認・精算に加え、経費データの可視化や自動化によってバックオフィス業務の効率化とガバナンス強化を支援する点が特徴です。

経費申請の際に領収書画像をスマートフォンで撮影して取り込んだり、交通系ICカードや法人カードの利用履歴を自動連携したりすることで、手入力によるミスや工数を抑えられる設計になっています。承認フローは企業ごとのルールに合わせて柔軟に設定でき、外出先からでもモバイルアプリで申請・承認を進めやすい運用が可能です。

経理業務では、承認済みの経費データをもとに仕訳・振込データの作成、自社の会計システムとの連携を進められるため、転記作業や手動チェックの負担を軽減しやすい点もメリットです。また、申請内容のポリシー違反チェックや分析レポートを通じてガバナンス（内部統制）を強化し、経費支出全体の最適化につなげることができます。

TOKIUM経費精算は、領収書の撮影・申請・承認・データ化・保管までをクラウド上で完結できる経費精算システムです。スマートフォンやPCからの操作に対応し、出張先や移動中でも経費申請・承認が進められる点が特徴です。

経費精算では、スマホで領収書を撮影するだけでそのまま申請フォームへ取り込めるため、従来の紙やExcelでの入力作業を抑制できます。申請後の承認ステータスはタイムラインで確認でき、承認者もスマホからタップ操作で処理できるため、現場と管理部門の情報共有・処理スピードを高めやすい設計です。

データ化された経費データは、仕訳データとして会計ソフトへ連携できるほか、交通費申請では乗換案内連携やICカード明細の自動取り込みにも対応しています。また、電子帳簿保存法に対応するJIIMA認証を取得しているため、法令に沿った電子データ管理が可能です。

バクラク経費精算は、領収書の読み取り・申請・承認・仕訳・保存までをクラウド上で完結できる経費精算システムです。スマートフォン・PCからの操作に対応し、AIによるデータ入力やミス防止機能を活用して、従来の紙・Excel中心の経費精算作業からの脱却を支援する点が特徴です。導入企業は15,000社以上にのぼり、幅広い業種・規模で活用されています。

申請では、スマホで撮影した領収書や複数枚のレシートをAI-OCRで自動読み取りし、日付・金額・内訳情報を迅速にデータ化できます。また、軽減税率やインボイス制度の登録番号判定、領収書の重複検知などの対策機能により、申請間違いや不正申請を抑制できます。電子帳簿保存法に対応したタイムスタンプ付与機能により、紙の原本回収やファイリング作業を不要にし、ペーパーレス運用を促進します。

承認フローは企業ごとに柔軟に設定可能で、代理申請・代理承認や稟議との紐付けにも対応します。交通費精算では経路検索や定期区間控除などの機能があり、実務での負担を軽減する設計です。承認後は、承認済み申請データをもとに自動仕訳データの作成や会計ソフトとの連携、給与・振込データ出力まで対応し、経理業務の工数削減にも寄与します。