GVA契約書管理はキーワードや契約終了日といった項目検索だけでなく、関連する契約書を自動サジェストする機能を備えています。取引先ごとに一括で確認できるため、大量の契約書から必要な文書を素早く絞り込めます。更新期限も一覧表示するので、締結情報の抜け漏れを減らし、管理工数を削減しやすくなります。

GVA契約書管理は契約書をアップロードすると、自動で契約期間や相手先情報などのメタデータを抽出し、台帳を生成します。担当者はそれを微調整するだけで管理が完了するため、大量の既存契約を導入時にまとめて登録しやすいです。書類内容を一括把握することで、法務管理のスピードを上げられます。

更新期限や終了日が近づくと、登録者や担当者に自動で通知が行われるため、失効やトラブルの回避が容易です。メール通知やシステム内アラートで把握できるので、担当者ごとに期限管理をする手間を減らせます。常に最新の契約状態を保ち、不測の損失リスクを抑制できます。