不動産業界では、売買や賃貸契約の際、契約書類や申込書、重要事項説明書など膨大な書類作成が必要で、顧客とのやり取りに多くの時間を要します。紙ベースでの契約作業ではミスや書類不備が起こりやすく、契約成立までの期間が長引く原因となっています。
この課題には、「電子契約サービス」や「契約書管理システム」を導入して契約をオンライン化し、書類の作成から締結・保管までをデジタル化することで、手続きの効率化と契約成立までの期間短縮が可能です。
物件情報の管理が個人単位や支店単位でバラバラな場合、情報共有が難しくなり、最新の空室状況や売買情報がリアルタイムに営業スタッフへ行き渡らないという問題があります。特に担当者が不在の場合、他のスタッフが顧客の問い合わせに即座に対応できないケースも多く、機会損失が起こりがちです。
この問題を解消するには「CRM」などを活用して物件情報や顧客情報を一元管理し、全スタッフがいつでも最新情報にアクセスできる仕組みを整えることが有効です。
不動産業界では、物件の問い合わせや内見予約などでスタッフが多忙になり、本来の営業活動に支障をきたすことがあります。特に定型的な質問や内見スケジュール調整を個別対応すると、営業スタッフの負担が増大し、顧客対応の品質も低下します。
この課題の解決策として、顧客自身がオンラインで内見や面談の日程を簡単に予約できる「日程調整ツール」や、物件資料をオンラインで管理・共有できる「オンラインストレージ」を活用すれば、スタッフの業務負担が軽減され、営業活動に集中できるようになります。
「電子契約サービス」を使うと書類の郵送や押印などの手間がなくなり、従来より契約締結までの期間を数日から最大数週間短縮できるケースがあります。
「電子契約サービス」で取り交わした契約は法的にも有効であり、紙の契約と同等の効力を持ちます。また、契約データの暗号化や認証システムにより、高い安全性が確保されています。
「CRM」などで情報を一元化すると、営業スタッフが常に最新の空室状況や物件情報を把握できるため、迅速に顧客対応が可能になり、営業機会を逃しにくくなります。
最近の不動産業界向けDXツールは操作がシンプルで分かりやすく、スマホやタブレットでも利用可能です。短時間の研修を行うだけで現場スタッフもすぐに使えるようになります。
