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製造業におすすめの電子契約サービス5選|図面管理やERP連携で選ぶ失敗しない選定基準を解説

更新日 2026年01月16日
製造現場や調達部門において、膨大な発注書や契約書の管理に課題を感じていませんか。2024年の電子帳簿保存法への対応や人手不足を背景に、製造業でも電子契約の導入が急速に進んでいます。しかし、いざ検討を始めると「設計図面を安全に共有できるか」「既存の生産管理システム(ERP)と連携できるか」といった、製造業特有の選定基準で悩むケースも少なくありません。
本記事では、製造業におすすめの電子契約サービス5選を厳選して紹介します。図面管理やシステム連携など、失敗しないための選定基準も詳しく解説。この記事を読めば、法的なリスクを排除しつつ、自社の生産体制に最適なシステムを選び抜くことができるようになります。
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製造業におすすめの電子契約サービス5選

まずは、製造業におすすめの電子契約サービスをご紹介します。実績豊富な会社や人気のあるサービスを厳選しました。ぜひ電子契約サービス選びの参考にしてください。
クラウドサイン

クラウドサイン

弁護士ドットコム株式会社
出典:クラウドサイン https://www.cloudsign.jp/
参考価格
無料
無料プランあり
IT導入補助金対象

クラウドサインは、弁護士ドットコム株式会社が提供する電子契約サービスです。契約締結をオンラインで完結でき、製造業における取引基本契約書、秘密保持契約、業務委託契約などの書面業務を効率化します。

製造業での強みは、取引先数が多く契約件数が増えやすい環境でも、契約管理を標準化しやすい点です。締結状況や契約履歴を可視化できるため、契約遅延や管理漏れの防止につながります。

法務や購買、品質管理など複数部門が関与する契約でも、承認フローを整理しやすい点も特長。クラウドサインでは、契約書の作成、送信、締結、保管、検索までを一元管理可能。監査対応や契約更新管理の効率化を支援可能です。

主な機能
  • 契約書のアクセスコード設定機能
  • 本人確認書類による認証
  • タイムスタンプ機能
  • ワークフロー機能
BtoBプラットフォーム 契約書

BtoBプラットフォーム 契約書

株式会社インフォマート
出典:BtoBプラットフォーム 契約書 https://www.infomart.co.jp/contract/index.asp
参考価格
無料
無料プランあり
IT導入補助金対象

BtoBプラットフォーム 契約書は、株式会社インフォマートが提供する電子契約サービスです。発注書や基本契約、覚書など、製造業で頻出する書類のやり取りをオンライン化し、紙の保管や郵送の手間を削減できます。

特長は、取引先が多い企業でも運用しやすい点。締結状況や更新期限を一覧で管理でき、契約の滞留や更新漏れを防ぎやすくなります。社内の承認フローも設定できるため、購買、品質、法務が関与する契約でも手戻りを減らせます

契約書の送信、締結、保管、検索、期限管理までの一元化が可能。監査対応や取引履歴の確認にも役立ち、調達業務の標準化を支援します。  

主な機能
  • タイムスタンプ機能
  • 電子署名機能(当事者型)
  • 契約書の一括送付
  • 電子文書の送付承認設定機能
CONTRACTHUB@absonne

CONTRACTHUB@absonne

日鉄ソリューションズ株式会社
出典:CONTRACTHUB@absonne https://www.marketing.nssol.nipponsteel.com/contracthub/solution/
参考価格
お問い合わせ

CONTRACTHUB@absonneは、アブソンヌ株式会社が提供する契約管理を中心としたサービスです。製造業の契約業務で起こりやすい、契約書の分散保管や版管理の混乱を抑え、契約情報を整理して運用できる点が特長です。

強みは、契約情報の見える化と管理ルールの定着を支援しやすいことです。取引先別、案件別、契約種別で整理できるため、購買契約や業務委託、金型や設備関連の契約も検索性を高められます。社内確認の履歴を残しやすく、品質保証や監査の場面でも説明性を確保できます。

また、契約書データの集約から検索、期限管理、参照権限の設定などが可能。契約台帳整備の負荷を下げ、運用の抜け漏れを減らします。  

主な機能
  • タイムスタンプ機能
  • 電子署名機能(当事者型)
  • 電子サイン機能(立会人型)
  • 署名依頼のSMS送信機能
SMBCクラウドサイン

SMBCクラウドサイン

SMBCクラウドサイン株式会社
出典:SMBCクラウドサイン https://www.smbc-cloudsign.co.jp/
参考価格
10,000
円~

SMBCクラウドサインは、株式会社三井住友銀行が提供する電子契約サービスです。製造業の取引で多い基本契約、NDA、委託契約などをオンラインで締結でき、契約締結のリードタイム短縮に貢献します。

特長は、金融機関提供サービスとしての安心感と、社内外の運用に配慮した設計です。複数拠点を持つ製造企業でも、稟議や承認の流れを整えやすく、締結状況を可視化して管理の属人化を抑えられます。取引先が紙運用を好む場合でも、段階的に電子化を進めやすい点も実務向きです。

SMBCクラウドサインでは、契約の作成、送信、締結、保管、検索が可能。契約更新の確認や監査準備の効率化にも役立ちます。  

主な機能
  • 契約書のアクセスコード設定機能
  • 本人確認書類による認証
  • タイムスタンプ機能
  • 電子署名機能(当事者型)
Shachihata Cloud

Shachihata Cloud

シヤチハタ株式会社
出典:Shachihata Cloud https://dstmp.shachihata.co.jp/
参考価格
110
/ユーザー

Shachihata Cloudは、シヤチハタ株式会社が提供するクラウドサービスです。電子印鑑や申請、承認の仕組みを活用し、製造業で多い稟議や購買申請、各種申請書類の回覧をデジタル化できます。

製造業向けの特長は、現場と間接部門のやり取りをスムーズにしやすい点です。
設備修繕や備品購入、外注手配など、承認が必要な業務をオンライン化することで、紙の回覧待ちや押印待ちを減らし、業務を止めにくくします。

申請フォーム作成、承認ルート設定、電子印鑑での押印、履歴管理、書類の保管が可能。権限設定や履歴管理により、承認の根拠も残しやすくなります。間接業務の標準化を支援します。  

主な機能
  • スマホアプリ(iOS)対応
  • 契約書のアクセスコード設定機能
  • 申請の規定違反のチェック機能
  • スマホアプリ(Android)対応
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電子契約とは?製造業で導入が急増している背景

電子契約とは?製造業で導入が急増している背景
電子契約とは、従来は紙と押印で締結していた契約書を、電子ファイルと電子署名を用いてオンライン上で締結・管理する仕組みを指します。
製造業では取引先数が多く、契約種類も多岐にわたるため、契約業務が間接業務の中でも大きな負担になりやすい傾向があります。近年は法改正への対応や人手不足への対策として、契約業務の効率化が強く求められており、その解決策として製造業でも電子契約サービスの導入が急速に進んでいます。ここからは、さらに詳しく解説していきます。

電子帳簿保存法の改正と2024年問題への対応

電子契約導入が進む要因の一つが、電子帳簿保存法の改正と2024年問題への対応です。電子帳簿保存法では、電子取引で受領・送付した契約書データを紙に出力して保存する運用が原則認められなくなり、電子データのまま真実性と可視性を確保して保存することが求められています。
製造業では契約書の保管年数が長く、監査や取引先確認のために過去契約をすぐ検索できる体制が重要です。電子契約サービスを使えば、タイムスタンプや改ざん防止機能を備えた状態で契約書を一元管理でき、法要件への対応を業務負担を増やさずに進めやすくなります。
さらに、いわゆる2024年問題として、トラックドライバーの時間外労働に上限が設けられ、物流の輸送力不足やリードタイムの伸長が懸念されています。納期遵守の重要性が高まる中、契約締結に郵送や押印で日数を要していると、手配や調達の開始が後ろ倒しになりやすくなります。こうした背景からも、契約の締結から保存までをデジタル化し、手戻りや待ち時間を減らす動きが強まっています。

サプライチェーン全体のリードタイム短縮と納期遵守の強化

製造業では、自社単体の業務効率だけでなく、サプライチェーン全体のリードタイムが競争力に直結します。契約締結が遅れることで、資材調達や外注工程の着手が遅れ、結果として納期リスクが高まるケースも少なくありません。
電子契約サービスを導入することで、契約書の印刷、製本、押印、郵送といった工程を省略でき、契約締結までの時間を大幅に短縮できます。特に複数拠点や遠方の取引先との契約では、移動や郵送日数が不要になる効果が顕著です。これにより、購買部門や生産管理部門が契約待ちで業務を止める状況を減らし、計画通りに工程を進めやすくなります。

製造原価を圧迫する印紙税と郵送コストの削減

電子契約では、原則として印紙税が不要となり、郵送費や封筒、紙代といった付随コストも削減できます。さらに、契約書管理にかかる人件費や保管作業の負担も軽減され、間接費全体の最適化につながります。
紙の契約書には、印紙税や郵送費、保管スペースといった目に見えるコストが発生します。製造業では契約件数が多いため、1件あたりの金額が小さくても、年間では無視できないコストになります。製造原価を抑える取り組みの一環として、契約業務の電子化は実効性の高い施策といえます。

製造業が電子契約サービスを導入するメリット

製造業で電子契約サービスを導入するメリットは、単に紙の契約書をなくすことにとどまりません。取引先が多く、契約種類も複雑になりやすい製造業では、契約業務の効率化と同時に、法令対応や情報管理の精度を高めることが求められます。
電子契約サービスを活用することで、下請法への対応や機密情報の管理といった製造業特有の課題にも対応しやすくなります。ここでは、製造業の実務に即した具体的なメリットを整理します。

下請法に基づく3条書面の交付と管理が自動化される

電子契約サービスを活用すれば、下請法に基づく3条書面の交付と管理を、交付漏れなく効率的に行えるようになります。製造業では下請事業者との取引で下請法が適用されるケースが多く、発注内容や取引条件を記載した3条書面の交付と適切な保管が必須です。
紙運用のままだと、交付漏れや記載不備、保管ミスが起きやすく、監査対応で問題化するリスクがあります。電子契約であれば、契約締結と同時に必要情報を確実に交付でき、履歴も自動で保存されます。契約書の検索性も高まるため、監査や社内確認に素早く対応でき、コンプライアンス体制の強化につながります。

図面や機密保持契約(NDA)の紛失や改ざんリスクを防止できる

電子契約サービスを活用すれば、図面や仕様書、NDAなど機密情報の紛失や改ざんリスクを抑え、管理体制を強化できます。製造業の契約には技術資料などの重要情報が付随することが多く、情報管理の重要性が高い分野です。一方で紙やメール添付での運用では、誤送付や紛失、改ざんといったリスクを完全に排除しにくいのが実情です。
電子契約サービスなら、アクセス権限の制御、改ざん検知、閲覧や署名のログ管理が可能で、誰がいつ何を扱ったかを明確に追跡できます。その結果、情報漏えいリスクを低減しながら、社内外に対して適切な管理体制を示しやすくなります。

製造業が電子契約サービスを導入する際の注意点

製造業にとって電子契約は多くの利点がある一方で、導入にあたって注意すべき点も存在します。契約業務は自社内だけで完結せず、取引先や既存システムとの関係性も大きく影響します。そのため、運用方法を十分に検討しないまま導入すると、現場の負担が増えたり、想定した効果が得られなかったりする可能性があります。
ここでは、製造業が電子契約を導入する際に事前に理解しておきたい主な注意点を整理します。

取引先(サプライヤー)の理解と協力が必要になる

電子契約の導入にあたっては、自社だけでなく取引先の理解と協力が欠かせません。製造業では中小規模のサプライヤーも多く、ITツールに不慣れな企業が含まれる場合もあります。そのため、電子契約に対する不安や抵抗感が導入の障壁になることがあります。
サービス選定時には、取引先側の操作が簡単で、特別な準備が不要な仕組みかどうかを確認することが重要です。また、導入初期には説明資料や案内文を用意し、段階的に浸透させる工夫が求められます。

既存の生産管理システムや基幹システムとの連携コストが発生する

製造業では、ERPや生産管理システム、購買管理システムなど、複数の基幹システムが稼働しています。電子契約サービスを単体で導入すると、契約情報を二重入力する手間が発生する場合があります。
API連携やデータ連携を行う場合には、初期設定や開発コストがかかる点も考慮が必要です。自社のIT体制や将来的な運用を見据え、連携の必要性とコストのバランスを検討することが重要です。
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製造業向け電子契約サービスの選び方

製造業向け電子契約サービスの選び方
製造業で電子契約サービスを導入する際は、単に知名度や価格だけでサービスを選ぶのではなく、自社の契約実務や業務フローに適合するかを見極めることが重要です。取引基本契約と個別契約の運用構造、部門をまたぐ承認フロー、法令対応の水準など、製造業ならではの確認点は多岐にわたります。
ここでは、導入後に形骸化させないために押さえておきたい、製造業視点での電子契約サービスの選び方を整理します。

取引基本契約・個別契約の運用構造への対応可否

製造業で電子契約サービスを導入する際は、基本契約と個別契約のひも付け運用に対応できるサービスを選ぶのが基本です。製造業では基本取引契約を前提に、個別契約や覚書、発注書で取引を回すケースが多く、契約の位置付けが階層化しています。
この構造に合わないと、契約が点在して検索や更新判断が難しくなりやすいです。基本契約に紐づく個別契約を一覧化できるか、更新・再締結の履歴が追えるか、取引先別に契約セットを管理できるかを確認すると、運用の手戻りを防ぎやすくなります。

製造業特有の承認フローや職務分掌への適合性

電子契約サービスを選ぶ際は、部門横断の承認と職務分掌をシステムで再現できるサービスがおすすめです。製造業の契約は購買、技術、品質保証、法務など複数部門が関与し、金額や契約種別で承認ルートが変わりやすいのが特徴。承認設定が弱いと、結局メールや紙で確認が戻り、電子化の効果が薄れます。
金額・取引先・契約種別でルート分岐できるか、差し戻しや修正履歴が残るか、代理承認や権限管理が細かく設定できるかを見ておくと、現場実装がスムーズです。

既存のERP(基幹システム)や購買管理システムとの連携の柔軟性

連携のしやすさは導入後の定着度を左右するため、初期段階で見極めるべきポイントです。製造業では契約情報が購買実績、検収、支払などに連動し、ERPや購買管理システムとの整合が重要になります。
連携できないと二重入力が発生し、現場負担が増えがちです。APIの有無だけでなく、CSV連携の現実性、マスタ連携の範囲、契約番号の採番ルール、ワークフロー結果の戻し先まで確認すると、想定外の追加開発を避けやすくなります。

下請法や電子帳簿保存法を踏まえた法令対応水準

下請法や電子帳簿保存法といった法令要件を満たす機能が標準で備わっているサービスを選ぶことが安全です。下請法の管理観点では交付状況や履歴の追跡が重要で、電子帳簿保存法では真実性と可視性を担保した保存や検索性が求められます。
個別対応に頼ると運用が属人化し、監査時の説明が難しくなります。タイムスタンプや改ざん防止、操作ログ、検索項目の拡張性、保存期間の設定、権限別の閲覧制御が揃っているかを確認すると、コンプライアンス対応を業務に組み込みやすくなります。

ITに不慣れな仕入先でも迷わないマニュアル不要の画面設計

取引先側の操作負担が小さいサービスほど、導入は早く広がります。製造業は取引先の規模やITリテラシーにばらつきがあり、相手側でアカウント作成や複雑な手順が必要だと停滞しやすい傾向があります。
ログイン不要で署名できる方式、スマホ対応、画面遷移の少なさ、署名依頼メールの分かりやすさ、問い合わせ導線の明確さを重視すると、取引先からの質問や差し戻しを減らせます。結果として、締結スピードと定着が上がりやすくなります。

製造業における電子契約サービスの導入事例

製造業における電子契約サービスの導入事例
ここからは、製造業における電子契約サービスの導入事例をご紹介します。

電子契約を活用し年間600件の契約書締結を実現した事例

株式会社リコーは、2020年からクラウドサインを導入し、契約業務を一元管理する社内システムCWSとAPI連携して運用しています。
導入により、CWS上で契約の作成依頼から締結、管理まで完結できるため、利用者が別途ログインや操作を覚える負担を抑えました。さらに組織別ルール機能により、国内グループ13社が共通基盤でありながら各社のフローに合わせた運用を実現。
海外契約も50ヵ国で年間約600件を電子化し、紙では最大1か月以上かかった締結を最短2〜3日に短縮、郵送費も年間約120万円削減しました。相手の反応に応じて紙も選べる方針で、無理のない電子化を継続しています。

出典:CLOUD SIGN サービスページ組織別ルール機能でグループ会社全体の電子契約運用最適化を実現 年間600件の海外企業との契約書締結を電子化

月45時間かかっていた請求書業務を22時間まで削減した取り組み

株式会社フタバは、毎月約1,000通の請求書発行に伴う封入封かんや最終チェック、ミス発生時の調査などが重荷となり、月45時間の作業が発生していました。
そこでBtoBプラットフォーム 請求書と受発注を導入し、基幹システムで作成した売上データをアップロードするだけで発行を完結。電子請求書の未利用先には郵送代行を使い分け、約900通以上の封かん作業を削減しました。
結果、請求業務は45時間から22時間へ短縮し、月末の残業や土曜出勤も解消。ノウハウ依存を減らし、担当者負担の軽減と業務の標準化を実現しています。   

出典:infomart サービスページ限界と思っていた、請求書発行業務の効率化。電子化によって、業務量が大幅に減少しました。

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製造業における電子契約サービスの費用相場

製造業における電子契約サービスの費用相場
製造業で電子契約サービスを検討する際、機能や使いやすさとあわせて把握しておきたいのが費用相場です。電子契約はコスト削減効果が期待できる一方で、料金体系を正しく理解しないと想定外の支出が発生することもあります。初期費用や月額費用だけでなく、送信件数に応じた従量課金や、契約件数が多い場合の影響も考慮することが重要です。
ここでは、製造業で想定されやすい電子契約サービスの費用感と、比較時の考え方を整理します。

初期費用・月額費用・送信件数ごとの従量課金の目安

電子契約サービスの費用は月額固定費と送信件数に応じた従量課金で構成され、製造業でも月数万円から始められるケースが一般的です。目安として、初期費用は0円〜10万円程度、月額費用は1万円〜5万円程度のレンジが多く、契約送信は1件あたり100円〜300円前後で課金されます。
契約件数が少ない企業向けには月額1万円前後で送信枠が小さめのプラン、複数部門での運用を想定する企業向けには月額3万円〜10万円程度で権限管理やワークフローが強化されたプランが選ばれやすい傾向です。さらにAPI連携や高度な管理機能を含む場合は個別見積りになり、月額10万円超になることもあります。

印紙代と人件費を考慮した費用対効果(ROI)の考え方

電子契約のROIは利用料金だけで判断せず、印紙代と郵送費、作業時間の削減を合算して評価するのが現実的です。紙契約では、印紙税が1通あたり200円〜2,000円程度発生するケースがあり、たとえば年間1,000件で20万円〜200万円規模になり得ます。
郵送費も往復で数百円かかることが多く、年間件数が増えるほど積み上がります。加えて、印刷・製本・押印回付・発送・保管・検索に要する工数も見落としがちなコストです。
仮に1契約あたり30分の事務作業が発生し、年間1,000件なら500時間に相当します。時給2,000円換算で100万円規模の人件費になります。これらを踏まえ、月額固定費と送信料の総額と比較すると、効果を説明しやすくなります。
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製造業で電子契約サービス導入を成功させる3つのコツ

製造業で電子契約サービス導入を成功させる3つのコツ
製造業の電子契約は、サービス選定だけでなく運用設計で成果が決まります。取引先の多さや契約種類の多様さ、紙運用が残りやすい書面の存在など、製造業ならではの事情を踏まえた導入手順が欠かせません。
ここでは、導入後に現場が混乱せず、取引先にも無理なく広げるための実務的なコツを3つに絞って整理します。

電子化できない書面を仕分け、紙の契約書と併用する

電子契約サービスの導入では、最初から全契約を電子化しようとせず、電子化できる契約とできない契約を仕分けた上で併用運用にすることが成功の近道です。
製造業では取引基本契約やNDAなど電子化しやすい書面がある一方、相手先の社内規程や提出要件によって紙が求められるケースも残ります。無理に一本化すると、例外処理が増えて現場が疲弊し、結果的に電子契約が定着しにくくなります。
契約種別ごとに電子化可否、相手先条件、保管方法、検索方法を整理し、紙で残す書面は「管理責任者」「保存場所」「保存年限」「検索方法」までルール化しておくことがおすすめです。併用を前提に設計すると、導入初期の混乱を抑えながら着実に電子化範囲を広げられます。

取引先向けの説明会や案内テンプレートを用意し、導入心理障壁を下げる

電子契約サービスの導入では、取引先の不安を先回りして解消できるよう、説明の型を用意することが導入スピードを左右します。
製造業はサプライヤーの規模やITリテラシーが幅広く、電子契約に対して「手続きが面倒ではないか」「法的に大丈夫か」「アカウント作成が必要か」などの懸念が生まれやすい傾向があります。
そこで、取引先向けの説明会を実施するか、短い案内資料とメールテンプレートを整備し、手順を統一して案内できる状態を作ることが効果的です。案内テンプレートには、署名手順の要点、必要な準備、対応期限、問い合わせ先、よくある質問を最低限盛り込みます。導入初期に問い合わせ対応を集約する窓口を決めておくと、現場の混乱も抑えられます。

スモールスタートで更新契約やNDAから段階的に広げる

導入の際は、影響範囲が小さく成果が見えやすい契約から始め、段階的に対象を増やす方法が失敗しにくい進め方です。製造業では契約件数が多く、取引先も多様なため、いきなり全社・全契約で切り替えると、運用不備や例外対応が一気に表面化しがちです。
まずは更新契約やNDAのように、契約書式が比較的定型で、承認ルートも限定されやすい領域から開始すると、締結スピードや検索性などの効果を短期間で確認できます。
初期運用で、承認フローの詰まりや差し戻し理由、取引先からの質問の傾向を把握し、テンプレートや手順を改善してから、基本取引契約や個別契約へ拡張すると定着しやすくなります。小さく始めて運用を磨くことが、最終的な全体最適につながります。

まとめ|製造業の電子契約サービスは選定と運用ルールが成否を分ける

製造業における電子契約の導入は、単に紙を電子に置き換える取り組みではなく、契約業務全体の設計を見直す機会でもあります。取引先の多さや契約種類の複雑さ、下請法や電子帳簿保存法への対応など、製造業ならではの前提条件を踏まえずに導入すると、期待した効果が得られない可能性があります。
重要なのは、自社の契約実務に合った電子契約サービスを選定し、基本契約と個別契約の関係、承認フロー、紙との併用ルールを含めた運用ルールを明確にすることですあわせて、取引先への説明や段階的な導入計画を用意することで、現場と社外双方の混乱を抑えられます。選定と運用をセットで考え、無理のない形で定着させることが、製造業における電子契約導入を成功させる鍵となります。
最適なサービスをプロが選定します!
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著者
業界DX最強ナビ編集部
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