エピタルHRは病院・介護施設の採用業務を一元管理できるATSです。求人媒体・自社HP・紹介会社からの応募を自動取込んで重複を排除し、選考ステータスや面接予定をタイムラインで可視化。履歴書・資格証の画像をクラウド保管し、施設長や師長はスマホで即確認できます。評価シートは職種別テンプレートをドラッグで編集可能。内定承諾後は人事システムへデータをAPI連携し、入職手続きをゼロ入力で完了。採用コストや充足率をリアルタイム集計し、月次レポートをCSV出力できるため、経営会議用の資料作成も瞬時に行えます。

応募者はLINEボットで氏名・経験年数・希望シフトを入力するだけで完了。AIが数十万件の採用実績データを学習し、就業条件や通勤時間を加味したスコアを算出、マッチ度が高い順に面接予約リンクを自動配信します。看護師や介護士など夜勤有りの職種では就業継続率を予測し、リスク高の候補者には追加ヒアリング項目を自動挿入。タスクはSlackに通知され、採用担当のフォロー漏れを防止。LINE上で内定承諾後、電子契約リンクを返送して確定させるまで完全モバイルで完結するため、若年層応募のCVRが平均18％向上した事例もあります。

入職後の新人情報はシフト管理システムと双方向同期され、夜勤回数や時間外労働を自動モニタリング。AIが過重労働や離職リスクを検知すると管理者にアラートを送信し、早期フォロー面談を促します。eラーニング「EPIGNO Academy」とも連携し、必須研修の受講状況をダッシュボードで一括確認。未受講者にはリマインドメールが自動発信され、教育修了率は平均95％を維持。人事評価データも取り込み、評価・勤怠・教育を横断した人財レポートを自動生成できるため、定着率と現場パフォーマンスを同時に改善するPDCAを構築できます。