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ファイル共有機能があるプロジェクト管理ツール
【2026年08月】ファイル共有機能があるプロジェクト管理ツール46サービスを徹底比較！価格、導入実績一覧付き
最新のプロジェクト管理ツール46サービスを掲載しています。（2026年08月11日） 価格や無料・トライアルプランの有無、導入実績、特徴などを一覧で簡単に比較できます。
ファイル共有機能とは
プロジェクト管理ツールにおけるファイル共有機能とは、ツール上で資料や画像、設計書、議事録などをアップロードし、タスクや案件にひも付けてメンバー間で共有する機能です。
メール添付や個別保存に比べて最新版を確認しやすく、関連情報を一ヵ所に集約できます。比較する際は、保存容量、対応ファイル形式、版管理、閲覧・編集権限、コメント機能、外部ユーザーとの共有可否などを確認しましょう。
ファイル共有機能のメリット
プロジェクト管理ツールのファイル共有機能では、必要な資料をプロジェクト単位で集約することで、情報の分散やファイルの取り違えを防ぎ、確認作業を効率化できます。
- 最新版のファイルを共有しやすい
- メール添付による重複保存を減らせる
- タスクと関連資料をまとめて確認できる
- 過去の修正履歴や変更内容を追跡できる
- 社内外の関係者と安全に共有できる
複数人で資料を更新するプロジェクトでは、保存場所やファイル名が統一されていないと確認に時間がかかります。共有機能を活用すれば、必要な資料へすぐにアクセスでき、認識違いや古い版の使用も抑えられます。
プロジェクト管理ツールと関連が深い業界
ファイル共有機能があるプロジェクト管理ツール比較一覧
ANDPADとは、現場の効率化から経営指標の見える化・改善までをワンプラットフォームで一元管理できるクラウド型施工管理システム・アプリです。現場ごとに案件情報、各種資料、図面、工程表、写真、請求書などをまとめて管理・共有し、工事関係者はスマホやタブレットから常に最新情報を確認できます。現場にいる時はもちろん、離れている場合でもアプリがあれば進捗状況を把握でき、管理業務をスムーズに進められます。業務効率化への貢献が評価され、8年連続シェアNo.1※を獲得し、利用社数23万社、ユーザー数68万人を突破しています。※「建設業マネジメントクラウドサービス市場の動向とベンダシェア（ミックITリポート2025年12月号）」（デロイト トーマツ ミック経済研究所調べ）
- 建設業特化の請求管理
- 電子帳簿保存法対応システム
- 充実したサポート体制
- 大東建託株式会社 /
- 上村建設株式会社 /
- 株式会社北洲
Backlog（バックログ）は、ヌーラボが開発するプロジェクト管理・課題管理ツールで、タスク管理やガントチャート、Wiki、Git/SVNリポジトリなど開発チーム向けの機能を備えながら、非エンジニア部門でも使いやすいUIが特長。チケットベースでタスクを管理し、コメントやプルリクエスト連携を通じてチーム内コミュニケーションを一元化。進捗がひと目でわかるガントチャートやバーンダウンチャートも標準装備。クラウド版とオンプレミス版を選択でき、幅広い企業・組織で導入実績があり、ソフトウェア開発からWeb制作、バックオフィス業務に至るまで多用途に活用されているタスク・プロジェクト管理ツールです。
- タスク管理と進捗確認をわかりやすく整理
- 誰でも使いやすいシンプルな操作画面
- ユーザー数を気にせず利用できる料金体系
- キリンホールディングス株式会社 /
- 経済産業省 /
- 株式会社ふくおかフィナンシャルグループ
CrewWorksは、テクノ・マインド株式会社が提供するクラウド型のビジネスチャットツールです。ビジネスチャット、タスク管理、プロジェクト管理、Web会議、ファイル共有などの機能を統合し、シームレスな情報共有と意思疎通を実現します。各プロジェクトやタスクには専用のチャットルームが自動で備わっており、情報と会話が紐づいて整理されます。また、WBS作成やガントチャート、EVM/ESM分析などのプロジェクト管理機能も搭載しており、業務の効率化と生産性向上を支援します。
- 情報を散らさず、見落としを防止
- 使うだけでナレッジが自然と蓄積
- 仕事に必要な機能を一つに集約
- YMH株式会社 /
- システムスクエア株式会社 /
- 株式会社 万代
Flagxs（フラッグス）は、プロジェクトマネジメント業務をDXするクラウド型プロジェクト管理プラットフォームです。コンサルティングファーム出身の専門家が開発しており、プロジェクトマネージャーの負荷軽減に特化した設計となっています。タスクの親子関係を持つWBS作成、担当アサイン、期限管理を直感的に行え、ガントチャートやかんばん、バーンダウンチャートで進捗を多角的に可視化。工数・予算の管理機能や全社横断のリソース配分管理機能も搭載し、複数プロジェクトの損益と進行状況を一元把握できます。属人的になりがちなプロジェクト運営を標準化し、大規模案件の成功率向上を支援します。
- 複数プロジェクトの「今」を一元的に可視化
- 意思決定を支援するリアルタイムレポート群
- プロジェクトを標準化し実績を資産に変える
- 株式会社ラキール /
- 株式会社パトスロゴス /
- シンプレクス株式会社
monday.comは、クラウド型のプロジェクト管理ツールです。シンプルなタスク管理から複雑なプロジェクト運用まで幅広く対応でき、チーム全体の情報を一つのプラットフォームに集約できます。タスク、スケジュール、ガントチャート、ファイル共有、チャット、自動化機能などを備え、業務効率化とプロジェクト推進を支援します。高いカスタマイズ性を持ち、さまざまな業種で活用できる点も特長です。
- プロジェクトの進捗・分担を一覧で可視化
- シンプルな操作性と柔軟なカスタマイズ性
- コミュニケーション促進による業務効率化
- ソニービズネットワークス株式会社 /
- 株式会社竹中工務店 /
- 日立建機株式会社
Asanaは、チームのタスクやプロジェクトを一元管理できるプロジェクト管理ツールです。直感的な操作性と豊富な機能を兼ね備えており、世界中の多くの企業で導入されています。約200種類の外部ツールと連携できるため、既存の業務環境を活かしながら効率的な運用が可能。タスク管理だけでなく、進捗共有や業務の自動化にも対応しており、チーム全体の生産性向上を支援します。
- 視覚的にプロジェクトを管理できる
- スケジュール調整を効率化
- 定型作業を自動化できる
- 株式会社サイバーエージェント /
- 株式会社ソニー・ミュージックエンタテインメント /
- 株式会社シグマクシス
CheckBackは、動画やWebサイト、デザインデータ、資料などさまざまな制作物の確認・共有・承認をクラウド上で行えるレビュープラットフォームです。社内外の関係者が場所や時間を問わずアクセスできるため、確認依頼や修正指示のやり取りを効率化できます。制作物ごとのフィードバックを一元管理できるため、コミュニケーションの行き違いを防ぎながら、スムーズなプロジェクト進行を支援します。
- レビュー業務を効率化し制作プロセスを最適化
- リンク共有だけでスムーズに意見を収集
- 多様なファイル形式に対応し確認作業を一本化
- サミー株式会社 /
- キヤノンプロダクションプリンティングシステムズ株式会社 /
- 株式会社プルークス
Quire（クワイア）は、タスク管理とプロジェクトコラボレーションを直感的に行えるクラウド型プロジェクト管理ツールです。階層的にタスクをブレークダウンして管理し、個人やチームでの進捗確認が容易。ガントチャートやカンバン表示にも対応し、プロジェクトの全体像を可視化します。シンプルながら拡張性が高く、成長するチームにも柔軟に対応可能。共同作業の効率化と透明性を高めるサービスです。
- プロジェクト進捗を視覚化
- 社内外とのスムーズな共有
- 個人タスクも含めて一元管理
- Google LLC /
- ソフトバンク株式会社 /
- ソニー株式会社
トコトンとは、小規模案件が日常的に複数発生するウェブサイト運用の現場に特化したプロジェクト管理ツールです。一般的な管理ツールと異なり、細かな更新作業や修正依 頼など、小さな業務の進行管理を効率化することを目的としています。制作会社とクライアント間のコミュニケーションを一元化し、作業依頼や進捗確認の手間を削減。テンプレート化された依頼承認フローにより、価格交渉をはじめとしたやり取りもスムーズに行えます。また、独自のポイント機能により、作業ごとの支払いをポイント制に置き換えることで、見積もりや請求処理も簡略化。導入により、小規模かつ短納期の業務でも、無駄な時間やコストを抑え、効率的な運用が見込めます。
- ウェブ制作の進捗をステータス管理で可視化
- コメント機能で案件別の情報整理
- カレンダー型タスクで予定をわかりやすく把握
- スパークジャパン株式会社 /
- 株式会社いつも /
- 株式会社中央アド新社
Trelloは、かんばん方式でタスクを視覚的に管理できるプロジェクト管理ツールです。シンプルで直感的な操作性が特徴で、チームの業務進行をわかりやすく整理できます。PCだけでなくiOS・Androidアプリにも対応しているため、外出先からでも利用可能。無料プランも用意されており、小規模チームから導入しやすい点も魅力です。
- 視覚的なタスク管理で進行状況 を把握しやすい
- 自動化機能で単純作業を効率化
- 多彩な外部ツールと連携できる
My Redmineは、オープンソースのプロジェクト管理ツール「Redmine」をベースにしたクラウド型のプロジェクト管理ツールです。サーバーの維持管理が不要なため、スムーズに導入できる点が特徴。既存のRedmine環境からもデータ移行しやすく、これまでRedmineを利用していた企業にも適しています。タスク管理や情報共有を効率化し、複数拠点でのプロジェクト運営にも活用しやすいサービスです。
- Redmineの機能をクラウドで手軽に利用
- 進捗状況を見える化しやすいチケット管理
- 業務に合わせた柔軟な画面カスタマイズ
- 株式会社東京証券取引所 /
- セントラル硝子株式会社 /
- 株式会社CAICA
Wrikeは、規模や業種を問わず利用できるプロジェクト管理ツールです。ガントチャートを活用した視覚的な進捗管理に強みがあり、タスク状況を直感的に把握できます。豊富なヘルプコンテンツも用意されているため、基本操作から高度な活用方法まで学びやすい点も特徴。リモートワーク環境での情報共有や業務効率化にも役立ち、多くの企業で導入されています。
- リモートワークでも業務を円滑に進められる
- 柔軟なカスタマイズで幅広い業務に対応
- 高水準のセキュリティ対策を実現
- メタウォーター株式会 社 /
- 日本ロレアル株式会社 /
- スワロフスキー・ジャパン株式会社
SharePointは、チームの作業をスムーズにするためのツールです。
- 社内ポータルと文書共有
- Teams＆Power連携強力
- 高度なガバナンス機能
- NASCAR /
- Goodyear Tire and Rubber Company /
- Marks&Spencer
Notionは、メモ、ドキュメント、タスク、データベースを統合管理できるプロジェクト管理ツールです。個人の情報整理からチーム全体のプロジェクト運営まで幅広く対応し、ドラッグ＆ドロップで自由に構成を変更可能。業務効率化とナレッジ共有を同時に実現できる柔軟性が特長です。無料プランから利用でき、個人・法人を問わず多様なワークスタイルに最適化します。
- 情報資産を一元化して共有を効率化
- カスタマイズ性の高い ページ設計
- 多様な外部ツールとの連携機能
- スマートニュース株式会社 /
- 株式会社サイバーエージェント /
- GMOペパボ株式会社
Brushup（ブラッシュアップ）は、デザインや資料などのファイルに対してオンラインでフィードバックをやり取りできるクリエイティブコラボレーションツールです。画像・PDF・動画など様々なファイルをアップロードし、ブラウザ上で直接コメントや図形による指示を書き込むことができます。コメントごとにステータス管理（未対応・対応中・完了など）ができ、修正履歴や以前のバージョンとの比較表示機能も備えているため、フィードバックの抜け漏れ防止と効率的な改訂作業を実現します。チャット機能や承認機能も搭載しており、制作チーム内だけでなくクライアントともスムーズにコミュニケーションを取ることができます。メールでのやり取りやオフラインでの校正作業を大幅に削減し、リモート環境でのクリエイティブワークを効率化するサービスとして、多くの企業・制作現場で活用されています。
- 制作物のチェックとフィードバックを効率化
- プロジェクト・制作物の管理機能が豊富
- セキュリティと安全な共有
- 株式会社サイバーエージェント /
- 株式会社アルペン /
- 日本パーカライジング株式会社
Lychee Redmine（ライチレッドマイン）は、オープンソースのプロジェクト管理ソフトウェア「Redmine」に使いやすいUIと便利機能を追加した拡張版ツールです。標準のRedmineが持つチケット管理、Wiki、ガントチャート、ロードマップ機能などに加えて、モダンなデザインの画面や直感的な操作性を提供します。プロジェクトやチケットの一覧画面も見やすく整理され、重要 な情報へのアクセスが容易です。また、Agile開発に役立つかんばんボード表示機能やバーンダウンチャート、進捗をメール通知する機能など、プラグインを導入しなくても多くの追加機能が標準搭載されています。Redmineの拡張性やカスタマイズ性はそのままに、より快適にプロジェクト管理を行えるようにしたツールで、多くの企業が既存のRedmineから移行しています。
- あらゆるニーズに対応するカスタマイズ性
- スケジュール管理の直感的な操作性
- 工数・収支の可視化による管理強化
- パナソニック株式会社 /
- 三菱重工業株式会社 /
- 株式会社東芝
Taskworldは、豊富な機能を備えたプロジェクト管理ツールです。タスク管理やコミュニケーション機能を直感的に利用でき、チーム全体の業務効率化を支援します。クラウド型とオンプレミス型の両方に対応しているため、企業の運用環境に合わせて導入可能。プロジェクト進行に必要な機能を幅広く搭載しており、世界基準のタスク管理を実現します。
- 多機能なタスク管理で業務を効率化
- 柔軟なプロジェクト管理に対応
- コミュニケーション機能が充実
- 株式会社荏原製作所 /
- ソフトバンク株式会社 /
- 株式会社クレオ
「Ennov Process」は、業務プロセスを可視化し自動化できるBPM（ビジネスプロセス管理）ソフトウェアです。直感的なドラッグ＆ドロップ操作でワーク フローを設計し、部門横断のビジネスプロセスをデジタル化できます。承認フローやタスクの割り当てをシステム化することで、手作業や紙で行われていた業務を効率化し、ヒューマンエラーも削減。進捗状況やボトルネックをリアルタイムに把握でき、継続的なプロセス改善に役立ちます。製薬や品質管理など規制の厳しい業界で多く導入されており、監査証跡の管理やコンプライアンス遵守にも対応。ノーコードで迅速に業務アプリを構築でき、企業の生産性向上と内部統制強化を支援するソリューションです。
- 直感的に使えるユーザーインターフェイス
- 業務プロセスの自動化で効率向上
- 多様なシステム連携で幅広い業務管理をサポート
- 武田薬品工業株式会社 /
- 株式会社堀場製作所 /
- Boehringer Ingelheim
Microsoft Plannerは、個人のタスク管理から大規模なプロジェクト運営まで幅広く対応できるプロジェクト管理ツールです。Microsoft 365と連携し、担当業務や進行中のプロジェクトを一元的に可視化できます。ボードやリスト、スケジュールなど用途に応じた表示形式を選択できるため、状況に合わせた管理が可能です。TeamsやOutlookとの連携によって、コミュニケーションとタスク管理をスムーズにつなげられる点も魅力。進捗確認やリソース管理、プロジェクト全体の状況把握を効率化し、チームの生産性向上を支援します。
- Microsoft 365環境で業務を効率化
- プロジェクトの進捗をわかりやすく可視化
- チーム全体で情報共有をスムーズに実現
- Suffolk /
- Dell Technologies /
- A.P. Møller - Mærsk
Smartsheetは、リアルタイムでの情報共有や共同編集に対応したクラウド型のプロジェクト管理ツールです。大規模プロジェクトの進行管理にも対応しており、複数人でのタスク管理やレポート作成を効率化できます。ガントチャートやカレンダー表示など、用途に応じて表示形式を切り替えられる点も特徴。直感的に操作しやすいインターフェースを採用しているため、チーム全体でスムーズに導入しやすいサービスです。
- 多彩なビューで状況を把握しやすい
- ダッシュボードで情報を一元管理
- フォーム機能で情報収集を効率化
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