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ワークフロー機能があるプロジェクト管理ツール
【2026年07月】ワークフロー機能があるプロジェクト管理ツール28サービスを徹底比較！価格、導入実績一覧付き
最新のプロジェクト管理ツール28サービスを掲載しています。（2026年07月17日） 価格や無料・トライアルプランの有無、導入実績、特徴などを一覧で簡単に比較できます。
ワークフロー機能とは
プロジェクト管理ツールにおけるワークフロー機能とは、ツール上でタスクや申請の処理手順、担当者、承認経路をあらかじめ設定し、決められた流れに沿って業務を進める機能です。
確認・承認・差し戻しなどの工程を可視化できるため、対応漏れや属人化の防止に役立ちます。比較する際は、承認経路の分岐、複数承認、条件による自動割り当て、通知、履歴管理、既存の業務フローに合わせた設定範囲などを確認しましょう。
ワークフロー機能のメリット
プロジェクト管理ツールのワークフロー機能では、業務の進め方と承認手順を標準化することで、処理の抜け漏れを防ぎ、プロジェクトを円滑に進行できます。
- 承認や確認の順序を明確にできる
- 担当者への依頼漏れを防げる
- 差し戻しや再申請の経緯を追跡できる
- 担当者ごとの進め方のばらつきを抑えられる
- 処理が滞っている工程を把握できる
複数部門や外部関係者が関わるプロジェクトでは、確認順序が曖昧だと作業が停滞しやすくなります。ワークフローを設定すれば、次に対応すべき担当者が明確になり、管理者も進行状況を確認しながら適切にフォローできます。
プロジェクト管理ツールと関連が深い業界
ワークフロー機能があるプロジェクト管理ツール比較一覧
monday.comは、クラウド型のプロジェクト管理ツールです。シンプルなタスク管理から複雑なプロジェクト運用まで幅広く対応でき、チーム全体の情報を一つのプラットフォームに集約できます。タスク、スケジュール、ガントチャート、ファイル共有、チャット、自動化機能などを備え、業務効率化とプロジェクト推進を支援します。高いカスタマイズ性を持ち、さまざまな業種で活用できる点も特長です。
- プロジェクトの進捗・分担を一覧で可視化
- シンプルな操作性と柔軟なカスタマイズ性
- コミュニケーション促進による業務効率化
- ソニービズネットワークス株式会社 /
- 株式会社竹中工務店 /
- 日立建機株式会社
Asanaは、チームのタスクやプロジェクトを一元管理できるプロジェクト管理ツールです。直感的な操作性と豊富な機能を兼ね備えており、世界中の多くの企業で導入されています。約200種類の外部ツールと連携できるため、既存の業務環境を活かしながら効率的な運用が可能。タスク管理だけでなく、進捗共有や業務の自動化にも対応しており、チーム全体の生産性向上を支援します。
- 視覚的にプロジェクトを管理で きる
- スケジュール調整を効率化
- 定型作業を自動化できる
- 株式会社サイバーエージェント /
- 株式会社ソニー・ミュージックエンタテインメント /
- 株式会社シグマクシス
Trelloは、かんばん 方式でタスクを視覚的に管理できるプロジェクト管理ツールです。シンプルで直感的な操作性が特徴で、チームの業務進行をわかりやすく整理できます。PCだけでなくiOS・Androidアプリにも対応しているため、外出先からでも利用可能。無料プランも用意されており、小規模チームから導入しやすい点も魅力です。
- 視覚的なタスク管理で進行状況を把握しやすい
- 自動化機能で単純作業を効率化
- 多彩な外部ツールと連携できる
Quire（クワイア）は、タスク管理とプロジェクトコラボレーションを直感的に行えるクラウド型プロジェクト管理ツールです。階層的にタスクをブレークダウンして管理し、個人やチームでの進捗確認が容易。ガントチャートやカンバン表示にも対応し、プロジェクトの全体像を可視化します。シンプルながら拡張性が高く、成長するチームにも柔軟に対応可能。共同作業の効率化と透明性を高めるサービスです。
- プロジェクト進捗を視覚化
- 社内外とのスムーズな共有
- 個人タスクも含めて一元管理
- Google LLC /
- ソフトバンク株式会社 /
- ソニー株式会社
Wrikeは、規模や業種を問わず利用できるプロジェクト管理ツールです。ガントチャートを活用した視覚的な進捗管理に強みがあり、タスク状況を直感的に把握できます。豊富なヘルプコンテンツも用意されているため、基本操作から高度な活用方法まで学びやすい点も特徴。リモートワーク環境での情報共有や業務効率化にも役立ち、多くの企業で導入されています。
- リモートワークでも業務を円滑に進められる
- 柔軟なカスタマイズで幅広い業務に対応
- 高水準のセキュリティ対策を実現
- メタウォーター株式会社 /
- 日本ロレアル株式会社 /
- スワロフスキー・ジャパン株式会社
My Redmineは、オープンソースのプロジェクト管理ツール「Redmine」をベースにしたクラウド型のプロジェクト管理ツールです。サーバーの維持管理が不要なため、スムーズに導入できる点が特徴。既存のRedmine環境からもデータ移行しやすく、これまでRedmineを利用していた企業にも適しています。タスク管理や情報共有を効率化し、複数拠点でのプロジェクト運営にも活用しやすいサービスです。
- Redmineの機能をクラウドで手軽に利用
- 進捗状況を見える化しやすいチケット管理
- 業務に合わせた柔軟な画面カスタマイズ
- 株式会社東京証券取引所 /
- セントラル硝子株式会社 /
- 株式会社CAICA
Taskworldは、豊富な機能を備えたプロジェクト管理ツールです。タスク管理やコミュニケーション機能を直感的に利用でき、チーム全体の業務効率化を支援します。クラウド型とオン プレミス型の両方に対応しているため、企業の運用環境に合わせて導入可能。プロジェクト進行に必要な機能を幅広く搭載しており、世界基準のタスク管理を実現します。
- 多機能なタスク管理で業務を効率化
- 柔軟なプロジェクト管理に対応
- コミュニケーション機能が充実
- 株式会社荏原製作所 /
- ソフトバンク株式会社 /
- 株式会社クレオ
SharePointは、チーム の作業をスムーズにするためのツールです。
- 社内ポータルと文書共有
- Teams＆Power連携強力
- 高度なガバナンス機能
- NASCAR /
- Goodyear Tire and Rubber Company /
- Marks&Spencer
クラウドログは、クラウド型の工数管理・プロジェクト管理ツールです。工数管理やプロジェクト管理、勤怠管理に対応しており、業務時間を可視化しながらプロジェクト全体の進行状況を把握できます。ガントチャートによる見える化に加え、工数や原価の算出、レポート化にも対応しています。GoogleカレンダーやOffice365との連携により、入力作業の負担軽減も可能です。
- 直感的な操作で工数管理を実現
- 自動レポート作成による分析支援
- 導入ニーズに対応した柔軟な設計
- 日本通運株式会社 /
- コニカミノルタ株式会社 /
- ヤマハ発動機株式会社
Notionは、メモ、ドキュメント、タスク、データベースを統合管理できるプロジェクト管理ツールです。個人の情報整理からチーム全体のプロジェクト運営まで幅広く対応し、ドラッグ＆ドロップで自由に構成を変更可能。業務効率化とナレッジ共有を同時に実現できる柔軟性が特長です。無料プランから利用でき、個人・法人を問わず多様なワークスタイルに最適化します。
- 情報資産を一元化して共有を効率化
- カスタマイズ性の高いページ設計
- 多様な外部ツールとの連携機能
- スマートニュース株式会社 /
- 株式会社サイバーエージェント /
- GMOペパボ株式会社
Planview AdaptiveWork（旧Clarizen）は、エンタープライズ向けのクラウド型プロジェクト管理・コラボレーションソリューションです。タスク管理やリソース管理、ポートフォリ オ分析など多機能を備え、大規模かつ複数プロジェクトを同時に運営する環境でもスケーラビリティを発揮。ガントチャートだけでなくアジャイルボードやロードマップ視点でも計画を可視化し、経営層から現場レベルまで意思決定をサポート。リアルタイムの予実管理や高度なレポーティング機能により、グローバル企業のプロジェクト遂行とPMO活動を強力に支援する高機能ツールです。
- プロジェクトの進行状況を手軽に可視化
- コミュニケーション促進による生産性向上
- 業務の自動化による効率化
- 株式会社リコー /
- シスコシステムズ合同会社 /
- アステラス製薬株式会社
Lychee Redmine（ライチレッドマイン）は、オープンソースのプロジェクト管理ソフトウェア「Redmine」に使いやすいUIと便利機能を追加した拡張版ツールです。標準のRedmineが持つチケット管理、Wiki、ガントチャート、ロードマップ機能などに加えて、モダンなデザインの画面や直感的な操作性を提供します。プロジェクトやチケットの一覧画面も見やすく整理され、重要な情報へのアクセスが容易です。また、Agile開発に役立つかんばんボード表示機能やバーンダウンチャート、進捗をメール通知する機能など、プラグインを導入しなくても多くの追加機能が標準搭載されています。Redmineの拡張性やカスタマイズ性はそのままに、より快適にプロジェクト管理を行えるようにしたツールで、多くの企業が既存のRedmineから移行しています。
- あらゆるニーズに対応するカスタマイズ性
- スケジュール管理の直感的な操作性
- 工数・収支の可視化による管理強化
- パナソニック株式会社 /
- 三菱重工業株式会社 /
- 株式会社東芝
Smartsheetは、リアルタイムでの情報共有や共同編集に対応したクラウド型のプロジェクト管理ツールです。大規模プロジェクトの進行管理にも対応しており、複数人でのタスク管理やレポート作成を効率化できます。ガントチャートやカレンダー表示など、用途に応じて表示形式を切り替えられる点も特徴。直感的に操作しやすいインターフェースを採用しているため、チーム全体でスムーズに導入しやすいサービスです。
- 多彩なビューで状況を把握しやすい
- ダッシュボードで情報を一元管理
- フォーム機能で情報収集を効率化
「Ennov Process」は、業務プロセスを可視化し自動化できるBPM（ビジネスプロセス管理）ソフトウェアです。直感的なドラッグ＆ドロップ操作でワークフローを設計し、部門横断のビジネスプロセスをデジタル化できます。承認フローやタスクの割り当てをシステム化することで、手作業や紙で行われていた業務を効率化し、ヒューマンエラーも削減。進捗状況やボトルネックをリアルタイムに把握でき、継続的なプロセス改善に役立ちます。製薬や品質管理など規制の厳しい業界で多く導入されており、監査証跡の管理やコンプライアンス遵守にも対応。ノーコードで迅速に業務アプリを構築でき、企業の生産性向上と内部統制強化を支援するソリューションです。
- 直感的に使えるユーザーインターフェイス
- 業務プロセスの自動化で効率向上
- 多様なシステム連携で幅広い業務管理をサポート
- 武田薬品工業株式会社 /
- 株式会社堀場製作所 /
- Boehringer Ingelheim
Jira Softwareは、アジャイル開発やチームのタ スク管理に最適化されたプロジェクト管理ツールです。スクラムやカンバン方式に対応しており、進行状況をボード上で直感的に可視化できます。課題の作成・割り当て・優先順位付けを簡単に行えるうえ、ワークフローの自動化や詳細なレポート機能も充実。開発部門からビジネスチーム、IT運用まで、あらゆる業務領域で効率的なプロジェクト運営を支援します。
- アジャイル開発を支える直感的なボード管理
- ワークフロー自動化で業務を効率化
- 業務領域に応じた柔軟な製品構成
GitLabは、ソフトウェア開発に必要な機能を統合したプロジェクト管理ツールです。ソースコード管理から課題管理、コードレビュー、テスト、自動デプロイまでを単一のプラットフォームで実行できるため、複数のツールを行き来する手間を削減できます。開発プロセス全体を可視化しながらチーム間の連携を強化できるほか、オンプレミスとクラウドの両方に対応しているため、組織の運用方針に合わせた柔軟な導入が可能です。開発効率と品質向上を両立したい企業に適したサービスです。
- IssueとWikiでドキュメント統合
- セルフホストとSaaS選択可
- 開発ライフサイクル一体化
- T-Mobile /
- The Goldman Sachs Group, Inc. /
- Cloud Native Computing Foundation
Redmine（レッドマイン）は、オープンソースで提供される代表的なプロジェクト管理ツールです。チケットと呼ばれる単位でタスクや課題を管理し、担当者、期日、進捗状況などを追跡できます。ガントチャートやカレンダーによるスケジュール表示、Wikiによるドキュメント蓄積、フォーラムでの情報共有など、プロジェクト運営に必要な機能がオールインワンで備わっています。柔軟なアクセス権限設定やカスタムフィールド機能により、様々な業種・チームの要件に合わせて使いこなすことができます。自社サーバーやクラウド上に無料で導入でき、世界中のユーザーコミュニティによって数多くのプラグインが開発されています。シンプルながら拡張性が高く、課題追跡やバグ管理をはじめ、多岐にわたるプロジェクト管理シーンで活用されています。
- チケットベースによる進捗・課題管理
- 多機能かつ柔軟なカスタマイズ性
- クラウド・オンプレ両対応の導入柔軟性
Microsoft Projectは、クラウド型とオンプレミス型の両方に対応したプロジェクト管理ツールです。対話型ダッシュボードを活用し、プロジェクトの進捗状況を視覚的に把握できます。Microsoft Teamsとの連携により、チャットやファイル共有を含めた一体的なプロジェクト管理が可能です。
- クラウド型とオンプレミス型を選択可能
- ロードマップによる全体像の可視化
- Power BI連携による分析ダッシュボード
teamworkは、クライアント業務に特化したプロジェクト管理ツールです。ガントチャートやタスク管理、タイムトラッキング、収益分析などの機能を備え、案件の可視化と収益性の向上を支援します。Teamwork AIによるタスク生成やワークロード最適化にも対応しており、150以上の外部ツールと連携できる柔軟性も備えています。コンサルティングやIT、マーケティングなど幅広い業種で活用されています。
- AIによる業務負担の軽減
- リソース管理による収益性の最適化
- 多機能性と直感的な操作性
Pace（ペース）は、プロジェクト別の工数と利益を日報ベースで可視化するクラウド型工数管理ツールです。メンバーが毎日入力する作業時間を集計し、案件ごとの売上・原価・利益をリアルタイムに算出します。あらかじめ案件の単価や人件費レートを設定しておけば、進行中プロジェクトが黒字か赤字かひと目で把握でき、赤字発生の兆候も早期に発見可能です。タスク管理や進捗共有機能も備え、メンバーの負荷状況を見ながらプロジェクト全体の採算管理を効率化します。クリエイティブ業や受託開発などの工数管理に特化しており、日々の作業報告から経営指標の改善につなげるサービスです。
- 日報だけで利益を見える化
- 多角的な利益分析機能
- メールだけで30日無料トライアル
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