書類や明細を電子化することで、印刷用紙や郵送代、人件費などを大幅に削減可能。請求書の電子送付化によって月ごとの発送コストを大幅圧縮する事例も多数あり、封入や郵便作業にかかっていた時間も削減。見積・受注・請求関連を円滑に回すことができ、トータルコストを低減する取り組みに最適です。

書類をオンラインで受け渡しできるため、従来の郵便によるやり取りで生じていたタイムラグを解消し、情報伝達を加速。取引先へ即座に明細や請求書を発行でき、相手側の確認プロセスも高速化。結果的に承認や入金までのスピードが上がり、ビジネス全体のリードタイム短縮につながります。

電子化・自動化により、手作業の封入ミスや宛先間違いなどの人為的ミスを大幅に抑止。データの管理や検索もクラウドベースで簡単に行えるので、情報の抜け漏れや誤送付が減ります。正確性が高まることで、取引先や顧客の信頼度も向上。担当者の負担も軽減され、より戦略的な業務に時間を割けるようになります。