OECの文書管理システム
OEC株式会社
出典:OECの文書管理システム https://solution.oec-o.co.jp/data/bunchou/
OECの文書管理システムとは
OECの文書管理システムは、自治体向けに行政文書の作成から検索・保存・廃棄まで一 貫して効率化する文書管理ソリューションです。紙と電子の両文書に対応し、現行の紙業務フローを大きく変えずにシステム化できる柔軟性を備えています。電子決裁やタイムスタンプ付与などコンプライアンスに即した機能も搭載し、庁内の文書ライフサイクル管理を標準化・省力化します。オンプレミスとクラウドの両形態で導入可能で、各自治体の運用に合わせた継続的な文書管理体制の構築を支援します。
OECの文書管理システムの特徴・メリット
OECの文書管理システムの特徴やメリットをご紹介します。
01
わかりやすい画面と簡単操作
専門知識が不要な直感的なインターフェースで、パソコン操作が苦手な人でも簡単に利用可能。イラストアイコンで文書の受付・起案・検索がスムーズに行え、カテゴリー別の文書進捗もひと目で確認でき、業務の効率化につながります。
02
用途に応じた検索方法で素早く抽出
キーワードによる簡易検索と詳細な条件指定が可能な詳細検索の2種類を搭載。頻繁に利用する検索条件はテンプレート登録できるため、膨大な情報の中から必要な文書を素早く抽出し、業務効率を飛躍的に高めることができます。
03
電子決裁でスピード承認を実現
電子決裁機能により、承認ルートの設定や変更をドラッグ&ドロップで簡単に実施可能。承認・非承認・差戻しも簡単操作で行え、承認状況が停滞するとメールで通知されるため、業務の遅延を防止しスムーズな運営を実現します。
OECの文書管理システムの料金プラン
OECの文書管理システムの料金プランをご紹介します。
お問い合わせ
OECの文書管理システムの機能・連携(API、CSV等)サービス
機能
機能カバー率7%
サポート・ヘルプセンター
提供形態
スマホ・モバイル対応
セキュリティ対応
対応言語
文書の登録機能
文書 の検索機能
アーカイブファイルのプレビュー表示
オーディオファイルのプレビュー表示
画像ファイルのプレビュー表示
マークアップ・コードファイルのプレビュー表示
テキストファイルのプレビュー表示
動画ファイルのプレビュー表示
マイクロソフト製品ファイルのプレビュー表示
Adobe製品ファイルのプレビュー表示
CADファイルのプレビュー表示
その他ファイルのプレビュー表示
文書の管理機能
ISO文書の管理機能
ワークフロー機能
文書の運用管理機能
OECの文書管理システムの運営会社
サービスを運営するOEC株式会社の概要です。
会社名 | OEC株式会社 |
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本社の国 | 日本 |
本社所在地 | 岡山県岡山市北区本町6番36号 第一セントラルビル3階 |
拠点 | 岡山県 |
設立 | 1969年8月 |
代表名 | 佐藤 俊治 |
従業員規模 | 259名(男196、女63)(令和3年2月期) |
事業内容 | システムインテグレーションサービス ソフトウェア開発 ネットワーク構築 データセンター クラウドサービス |
資本金 | 6,000万円 |