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文書管理システム

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DocValue Contents

TOPPANエッジ株式会社

出典:DocValue Contents https://solution.toppan.co.jp/toppan-edge/service/docvalue_contents.html

情報更新者:PRONIアイミツ編集部情報取得元掲載修正依頼

DocValue Contentsとは

DocValue Contentsは、凸版印刷が提供する文書管理ソリューションで、多様な電子文書や画像をクラウド上に集約し、簡単に検索・閲覧できます。ワークフロー機能やバージョン管理で内部統制を強化し、電子帳簿保存法にも対応。ユーザーごとのアクセス制限や監査ログを備え、機密情報を取り扱う企業でも安心して導入可能。紙の文書や電子データを一元管理することで、業務効率化とコスト削減を実現し、ドキュメント活用の可能性を広げるクラウドサービスです。

DocValue Contentsの特徴・メリット

DocValue Contentsの特徴やメリットをご紹介します。

01

堅牢なセキュリティで大切な書類も安心

個人情報取り扱いの実績があるデータセンターとプライベートクラウド方式のAzureを利用し、データベースも暗号化。契約書や稟議書など機密文書が多い場合でも安全に管理できます。セキュリティを重視する企業におすすめです。

02

低コストですぐ導入

文書管理に必須の「登録」「検索」「差分表示」に機能を限定し、低価格を実現。セットアップに時間がかからず、早急に大量文書を整理したい場合にも便利です。

03

人数制限なしで柔軟運用

ユーザーライセンスフリーを採用しており、何人でも追加登録可能。まずは小規模で試し、使い勝手を確認した後に全社展開するなど段階的な導入がしやすいです。ダッシュボードで全体の文書数や容量を簡単に把握できます。

DocValue Contentsの料金プラン

DocValue Contentsの料金プランをご紹介します。

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詳細は運営企業へお問い合わせください。

DocValue Contentsの機能・連携(API、CSV等)サービス

機能
機能カバー率
13%
サポート・ヘルプセンター
導入支援・運用支援あり
チャットサポートあり
メールサポートあり
電話サポートあり
提供形態
オンプレミス(パッケージ)
クラウド(SaaS)
スマホ・モバイル対応
スマホアプリ(iOS)対応
スマホアプリ(Android)対応
モバイルブラウザ(スマホブラウザ)対応
セキュリティ対応
ISMS
Pマーク
冗長化
通信の暗号化
IP制限
二要素認証・二段階認証
シングルサインオン
デバイスコントロール
閲覧権限設定
編集権限設定
ダウンロード権限
対応言語
中国語
デンマーク語
オランダ語
英語
フィンランド語
フランス語
ドイツ語
イタリア語
韓国語
ノルウェー語
ポルトガル語
ロシア語
スペイン語
タイ語
インドネシア語
チェコ語
ポーランド語
文書の登録機能
文書の属性設定
文書番号の自動発行機能
ドラッグ&ドロップでファイル登録
複数ファイルの一括登録機能
ファイルのPDF変換
スキャン文書のOCR処理
文書の検索機能
文書の属性検索
文書の日付検索機能
文書の全文検索
アーカイブファイルのプレビュー表示
Zipファイル対応
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PSファイル対応
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登録・承認の代理人設定

DocValue Contentsの運営会社

サービスを運営するTOPPANエッジ株式会社の概要です。
会社名TOPPANエッジ株式会社
本社の国日本
本社所在地東京都港区東新橋1-7-3
拠点東京都
設立1955年5月
代表名添田 秀樹
従業員規模2,600名(2024年3月末時点)