e-ActiveStaffは行政機関での利用を想定し、紙媒体と電子媒体のどちらも同じシステム内で管理します。スキャナ取り込みなどで電子化した文書も含め、受領から保存・廃棄までの流れを一元化できるため、書類が散乱しがちな庁内作業の統合管理が実現。紙文化が根強い現場でも無理なく移行しやすいです。

行政の文書管理は単なる保管だけでなく、申請書類の決裁や会議資料の承認といったプロセスも絡みます。本システムではそれらフローをワンストップで実行でき、必要に応じて紙出力も対応。電子と紙を組み合わせた形態を取りながらでも、整理・検索しやすい最適環境を提供し、業務の効率化を推進します。

庁内サーバーでの運用に加え、クラウドでの運用形態にも対応しており、セキュリティや運用負荷を最小限に抑えつつ、いつでも最新バージョンにアップデートできます。人員やITリソースが限られた地方自治体でもスムーズに導入しやすく、災害時にもクラウドを介して業務継続が可能な点が評価されています。