拠点や部署ごとにバラバラに管理されていた契約書を集約し、必要な人がいつでも同じデータにアクセス可能。書類探索や情報共有のロスが減り、更新や監査などの作業も効率的に進められます。契約書が散逸しない仕組みづくりで、業務スピードと正確性を底上げします。

期限管理機能によって契約更新のタイミングをシステムから自動で通知。大量の契約書を人力で管理していた頃に起きがちな更新漏れを未然に防ぎ、ビジネスチャンスの損失や契約トラブルを大幅に減らせます。担当者の交代や業務量の増加にも強い味方です。

閲覧や編集の権限を設定して、特定のユーザーや部署のみが見られるよう制御。重要書類へのアクセスを厳密に管理することで、会社のセキュリティポリシーに従った運用が実現し、機密情報の流出リスクを最小限に抑えます。