Hubble miniは紙の契約書と電子契約書を一緒に扱えるシステムです。スキャンした紙書類をOCRで読み取り、電子データとして保存することで、検索時間を短縮し、保管スペースの削減にも貢献。紙でも電子でも同じ使い勝手で、抜け漏れなく契約管理できます。

Hubble miniに契約書をアップロードすると、AIが取引先名、契約開始日や終了日などを自動で台帳へ反映します。従来は手動で入力していた情報が自動化されるため、管理ミスやデータ入力の負荷を大幅に削減。過去の契約書検索も簡単で、必要な書類にすぐアクセスできます。

ユーザーや部署ごとにきめ細かい権限設定が行えるため、見せたい人・隠したい文書を安全に制御できます。加えて二段階認証やIPアドレス制限、SSO（シングルサインオン）など、主要なセキュリティ施策を完備。JIIMA認証取得や電子帳簿保存法への対応なども備え、安心して運用可能です。