クラウドサイン SCAN

クラウドサインSCANは紙の契約書をまとめて送るだけでスキャンと契約情報のデータ入力を代行。AIが契約日や更新日などの主要項目を抽出し、クラウドサインで管理できる形に整備してくれるため、担当者の作業負荷を大幅削減。古い契約書も電子化して検索性を向上させます。

紙の契約書をスキャンし、契約日や更新日のタグを付けてクラウドで一括管理。更新アラートが設定できるほか、検索も簡単で、契約更新漏れやファイリングの手間を大幅に削減。契約管理担当者が必要とする情報を即座に引き出せます。

電子化後の紙原本をそのまま管理するオプション「スマート書庫」が月額100円から利用可能。倉庫保管や廃棄依頼もオンラインで完結できるので、書類があちこちに散在していた状態を脱却。電子と紙両方のリスク管理・効率化を同時に実現します。