
CLOUD CABINET
寺田倉庫株式会社
出典:CLOUD CABINET https://cloudcabinet.terrada.co.jp/
CLOUD CABINETとは
CLOUD CABINETは、寺田倉庫が運営する文書・書類の保管とデジタル管理を組み合わせたサービスです。物理的な書類は倉庫で安全に保管しつつ、必要に応じてスキャンしてクラウドにアップロード。社内から検索・閲覧・ダウンロードが可能になり、デジタルとリアルのハイブリッド管理で保管コストと情報活用度を両立します。
CLOUD CABINETの特徴・メリット
CLOUD CABINETの特徴やメリットをご紹介します。
01
最短3時間で書類電子化し無駄を削減
CLOUD CABINETは必要書類だけを迅速にリモートスキャン。すべての紙資料を一度に電子化するのではなく、必要なもののみ選んで効率よくデジタル化するため、予算を抑えながらペーパーレス化を進められます。データはクラウド上に安全に保存され、検索も簡単に行えます。
02
スマートな一元管理で業務を効率化
紙原本の倉庫保管とデジタルデータをクラウド管理で一括コントロール。書類の保管場所や処分ステータス、関連文書の紐づけも画面で簡単に把握。契約書類などの管理ルールも組織全体で統一しやすく、書類検索や監査への対応にかかる時間も大きく削減できます。
03
平均契約年数約12年を裏付ける充実したサポート体制
長年の倉庫運用ノウハウを活かし、文書管理に関する最適なアドバイスや運用支援を提供。IP制御や権限設定でセキュリティを高めながら、企業独自の運用にも柔軟に対応。長期継続して利用する企業が多く、安定したサポート実績がサービス品質を証明しています。
CLOUD CABINETの使い方
CLOUD CABINETの使い方を画面イメージや動画でご紹介します。
