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飲食業界におすすめの請求書システム7選|選び方と比較ポイントも解説

更新日 2026年01月08日
飲食業界では、取引先ごとに異なる請求条件や締め日の管理、紙やExcelによる請求書作成など、請求書業務に手間がかかりやすい傾向があります。さらにインボイス制度への対応や、店舗数・取引先の増加に伴い、「今のやり方では限界を感じている」というケースも少なくありません。
そこで本記事では、飲食会社が請求書システムを選ぶ際に押さえておきたいポイントを整理したうえで、飲食業界に適したおすすめの請求書システムをご紹介します。業務効率化やミス削減につながるシステムを比較しながら、自社に合う選択肢を判断できる内容になっていますので、導入検討の参考にしてください。
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飲食業界におすすめの請求書システム7選

ここからは、飲食業界での導入実績や、法人取引・卸取引への対応力といった観点から、請求書システムを7つご紹介します。
マネーフォワード クラウド請求書

マネーフォワード クラウド請求書

株式会社マネーフォワード
出典:マネーフォワード クラウド請求書 https://biz.moneyforward.com/invoice/
参考価格
お問い合わせ
トライアルあり
IT導入補助金対象

マネーフォワード クラウド請求書は、請求書・見積書・納品書・領収書の作成から送付、管理までをクラウド上で行える請求書システムです。Webブラウザから利用でき、帳票作成や送付状況の確認を一元的に管理できる点が特徴です。

請求書はテンプレートをもとに作成でき、メール送信や郵送代行にも対応しています。また、送付済み・入金済みといったステータスを一覧で確認できるため、請求漏れや入金確認の手間を抑えやすい設計です。電子帳簿保存法やインボイス制度にも対応しており、法令対応を意識した運用が可能です。

実務面では、マネーフォワード クラウド会計などの関連サービスと連携することで、請求データを会計処理へ自動反映できます。請求書作成と経理業務を分断せずに管理したい企業や、請求業務の標準化・効率化を進めたい事業者にとって、検討しやすい請求書システムといえるでしょう。

主な機能
  • メールサポートあり
  • チャットサポートあり
  • クラウド(SaaS)
  • ISMS
freee請求書

freee請求書

freee株式会社
出典:freee請求書 https://www.freee.co.jp/lp/invoice/advance/
参考価格
1,980

freee請求書は、請求書・見積書・納品書・領収書の作成から送付、管理までをクラウド上で行える請求書システムです。Webブラウザから利用でき、書類作成や送付状況を一元的に管理できる点が特徴です。

請求書はテンプレートに沿って作成でき、メール送信や郵送代行にも対応しています。また、発行状況や入金状況をステータスで確認できるため、請求漏れや確認作業の負担を抑えやすい設計です。インボイス制度や電子帳簿保存法にも対応しており、法令要件を踏まえた運用が可能です。

実務面では、freee会計などの関連サービスと連携することで、請求データを会計処理へ反映できます。請求書作成と経理業務をまとめて効率化したい企業や、紙・Excel管理から移行したい飲食事業者にとって、導入しやすい請求書システムといえるでしょう。

主な機能
  • 電話サポートあり
  • 債権管理
  • メールサポートあり
  • チャットサポートあり
Misoca

Misoca

弥生株式会社
出典:Misoca https://www.misoca.jp/enterprise.html
参考価格
無料
無料プランあり
IT導入補助金対象

Misocaは、弥生株式会社が提供するクラウド型の請求書作成・管理サービスです。請求書をはじめ、見積書・納品書・領収書などの帳票をWeb上で作成でき、パソコンやスマートフォンから利用できます。

特徴は、帳票作成から送付、入金状況の管理までをシンプルに行える点です。テンプレートに沿って入力するだけで請求書を作成でき、PDFでのメール送信や郵送代行にも対応しています。インボイス制度や電子帳簿保存法にも対応しており、法令要件を踏まえた請求書発行が可能です。

実務面では、見積書から請求書への変換や、請求書の複製、ステータス管理といった機能を活用することで、請求業務の手間を抑えやすくなります。紙やExcelでの管理から移行したい飲食事業者や、請求書業務をシンプルに効率化したい企業で活用されるケースが多いサービスです。

主な機能
  • 電話サポートあり
  • メールサポートあり
  • チャットサポートあり
  • クラウド(SaaS)
請求管理ロボ

請求管理ロボ

株式会社ROBOT PAYMENT
出典:請求管理ロボ https://www.robotpayment.co.jp/service/mikata/
参考価格
お問い合わせ
IT導入補助金対象

請求管理ロボは、クラウド型の請求・債権管理システムです。請求書の発行から送付・集金・入金消込・催促まで一連の業務を自動化し、従来の紙やExcelによる運用から脱却できる点が大きな特長です。請求情報はCSVやSFA/CRMシステムから取り込みでき、取引状態をリアルタイムで管理できます。

特徴として、請求書発行だけでなく多数の決済手段(銀行振込・口座振替・カード決済・コンビニ決済)との連携や、入金消込の自動化、未入金管理・リマインド通知などが搭載されています。法令対応として、インボイス制度や電子帳簿保存法にも対応しており、法改正に合わせた自動アップデート機能も提供されています。また、SalesforceやkintoneといったSFA/CRM、主要な会計ソフトとの連携も可能で、既存の業務フローを活かしたまま請求管理のDX化が実現できます。

実務面では、請求書作成の定型化・自動送付・入金確認・消込・督促をシステムで完結させることで、人手による確認作業や入力ミスの負担を大きく低減できます。請求件数が増加する飲食事業者でも、初回登録した請求内容を基に、設定したスケジュールに従い未来分まで予約発行が可能です。

主な機能
  • 電話サポートあり
  • 債権管理
  • 未入金の自動アラート
  • メールサポートあり
バクラク請求書発行

バクラク請求書発行

株式会社LayerX
出典:バクラク請求書発行 https://bakuraku.jp/doc-issue/
参考価格
無料
無料プランあり
トライアルあり

バクラク請求書発行は、企業が請求書・見積書・納品書などの各種帳票をWeb上で作成・送付・管理できるクラウド型請求書システムです。 請求書作成や送付作業をデジタル化し、帳票発行にかかる負担を削減することを目的として設計されています。伝統的な紙やExcel管理の運用から脱却し、請求業務の効率化と属人化防止につなげられる点が特長です。

特徴は、あらゆる基幹システムやデータとの連携がしやすい点です。 CSVファイル取り込みによる一括帳票作成や、取引先ごとの柔軟な送付方法(PDF送付・メール送信・郵送代行など)への対応が可能です。また、帳票のレイアウトや項目を自由にカスタマイズでき、自社の既存フォーマットを維持したまま運用できます。インボイス制度(適格請求書)や電子帳簿保存法にも対応しており、最新の法令要件に準拠した請求書管理ができます。

実務面では、帳票作成、送付、管理の一連の業務がWeb上で完結するため、請求作成の手間やミスを抑えやすい設計になっています。 請求書だけでなく見積書・納品書・支払通知書なども統合管理できるため、飲食事業者のように多様な取引先・書類対応がある業務でも一元的に運用できます。さらに、CSVやPDFの取り込みや一括生成機能を活用すれば、大量請求への対応速度も向上し、月次のバックオフィス業務負担を軽減しやすくなります。

主な機能
  • 電話サポートあり
  • メールサポートあり
  • クラウド(SaaS)
  • ISMS
楽楽明細

楽楽明細

株式会社ラクス
出典:楽楽明細 https://www.rakurakumeisai.jp/
参考価格
25,000
円~
トライアルあり

楽楽明細は、株式会社ラクスが提供するクラウド型の電子請求書発行システムです。請求書、納品書、支払明細、領収書などの帳票をWeb上で作成し、取引先ごとに最適な方法で送付できる点が大きな特長です。従来の印刷・封入・郵送といった手作業をゼロにし、帳票発行業務をデジタル化することで、作業時間やコストの削減につなげる設計になっています。累計導入社数は14,000社を超えるとされ、幅広い企業で利用実績があります。

特徴として、楽楽明細はあらゆる帳票を発行できる柔軟性と、電子帳簿保存法・インボイス制度への対応が挙げられます。既存の請求データはCSVやPDFで一括取り込みでき、取引先に応じてWeb発行、メール添付、郵送代行など複数の送付方法から選べます。また、テンプレートを使って自社フォーマットを再現することも可能です。操作画面はシンプルで直感的な設計となっており、システム操作に不慣れな担当者でも扱いやすい点も支持されています。

実務面では、請求書発行の手間とミスを大幅に削減できることがメリットです。帳票を一括生成・送付する機能を活用すれば、月初や月末の請求業務にかかる工数を抑えられます。さらに、債権管理オプションを利用すれば、銀行からの入金データと請求データの自動照合が可能になり、入金消込や仕訳作成といった経理作業の負担も軽減できます。こうした機能は、取引先が多く請求業務が煩雑になりがちな飲食事業者において、バックオフィス全体の効率化に寄与する選択肢といえるでしょう。

主な機能
  • 電話サポートあり
  • JIIMA認証
  • メールサポートあり
  • 電子帳簿保存法対応
board

board

ヴェルク株式会社
出典:board https://the-board.jp/
参考価格
980

boardは、見積書・請求書・納品書などの帳票作成から受発注・支払・売上管理までをクラウド上で一元管理できる業務管理システムです。 請求書作成に加えて販売管理・経営管理の機能を備え、中小企業や個人事業主が請求業務だけでなく、受注や支払、売上の見込み管理まで効率化できる点が特長です。一般的な請求書作成ツールではカバーしきれない業務もサポートしつつ、ERPなどの高額システムほどのコスト負担なく導入できる設計になっています。

boardの特徴は、帳票作成と販売管理・分析機能を組み合わせて提供している点です。 見積書、請求書、納品書、検収書、支払通知書など複数の書類を一つのプラットフォームで作成・管理できるうえ、インボイス制度(適格請求書)にも対応しています。さらに、各種帳票を案件単位で管理できるため、営業・経理・現場間で情報共有がしやすく、請求漏れや重複作業のリスクを抑えられます。

実務面では、請求書作成だけでなく、受発注管理や売上見込みの把握、支払管理など周辺業務も同じプラットフォームで処理できるため、バックオフィスの業務負担を総合的に軽減できます。 ステータス管理や未請求・未払いのアラート機能により、請求漏れ・入金遅れを防ぐ運用がしやすいのも利点です。また、クラウドベースでインターネット環境があればどこからでも操作でき、複数拠点・多店舗を持つ飲食事業者でも請求情報や案件データをリアルタイムで共有しやすくなります。

主な機能
  • メールサポートあり
  • クラウド(SaaS)
  • 冗長化
  • 通信の暗号化
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飲食業界における請求書業務の特徴と課題

飲食業界における請求書業務の特徴と課題
ここからは、飲食業界における請求書業務の特徴と、現場で起こりやすい課題について整理します。業態特有の事情を理解することで、なぜ請求書システムの導入が検討されやすいのかが見えてきます。  

取引先、締め日が多く管理が煩雑になりやすい

飲食業界では、卸業者や法人顧客、テナント先など、複数の取引先と並行して取引するケースが一般的です。そのため、取引先ごとに締め日や支払条件が異なり、請求スケジュールの管理が煩雑になりやすいという課題があります。
例えば「月末締め翌月末払い」「15日締め翌月15日払い」など条件が混在すると、Excelや手作業での管理では確認漏れや請求遅れが起こりやすくなります。取引先や店舗数が増えるほど管理負担は大きくなり、経理担当者の属人化や業務集中につながりやすい点も、飲食業界ならではの特徴といえるでしょう。  

紙、Excel管理による作業負担とミスのリスク

請求書業務を紙やExcelで管理している飲食事業者も少なくありませんが、この運用には作業負担とミスのリスクが伴います。手入力による請求書作成では、金額や数量の転記ミス、過去データの流用ミスが発生しやすく、修正や再発行の手間も生まれやすいです。
また、紙での保管やExcelファイルの分散管理では、過去の請求書を探すのに時間がかかり、問い合わせ対応や監査時の確認作業が滞ることもあります。結果として、月末月初に業務が集中し、現場や本部の負担が慢性化しやすい点が課題です。

インボイス制度対応で求められる業務の変化

インボイス制度の開始により、飲食業界の請求書業務にも明確な変化が求められています。適格請求書では、登録番号の記載や税率ごとの消費税額の明示など、従来よりも記載要件が厳格化されました。これにより、フォーマットの見直しや保存方法の変更が必要になり、紙やExcelでの運用では対応負担が増えやすくなっています。
また、電子帳簿保存法への対応も並行して求められるため、「正しく発行できているか」「要件を満たした形で保存できているか」などの継続的な管理が必要です。こうした制度対応を確実に行うため、請求書業務の仕組み自体を見直す動きが進んでいます。  

飲食会社が請求書システムを導入するメリット

飲食会社が請求書システムを導入するメリット
飲食業界では、取引先や店舗数の増加により、請求書業務が煩雑になりやすくなります。紙やExcelでの管理では、請求漏れや入力ミス、業務の属人化が起こりやすく、インボイス制度や電子帳簿保存法への対応も負担になりがちです。こうした課題を解消する手段として、請求書システムの導入が注目されています。ここでは、飲食会社が請求書システムを導入するメリットを整理します。  

請求書作成・送付・管理の業務効率化

請求書システムを導入することで、請求書の作成から送付、管理までの業務を大幅に効率化できます。理由は、取引先情報や商品・金額を事前に登録し、テンプレートを使って請求書を自動生成できるためです。実務では、手入力や転記作業が減り、PDF送付や郵送代行を活用することで発送作業も簡略化できます。
さらに、請求書の発行状況や入金状況を一覧で確認できるため、月末月初に集中しがちな確認作業の負担も軽減されます。結果として、経理担当者の作業時間を削減し、他の業務に時間を充てやすくなります。 

請求漏れ、入力ミスの防止につながる

請求書システムは、請求漏れや入力ミスを防ぐ仕組みづくりにも有効です。取引内容をもとに請求書を自動作成できるため、金額や数量の転記ミスが起こりにくくなります。また、定期請求や締め日ごとの請求予約機能を使えば、請求忘れを防止できます。
実際に、紙やExcel管理からシステム化することで、請求書の再発行や確認対応が減ったケースも多く見られます。こうしたミス削減は、取引先からの信頼維持にもつながる重要なポイントです。  

経理、店舗間のやり取りをスムーズにできる

多店舗展開している飲食会社では、店舗と本部、経理部門との間で請求情報のやり取りが頻繁に発生します。請求書システムを導入すると、請求データをクラウド上で一元管理できるため、情報共有がスムーズになります。店舗側が入力したデータを本部や経理がリアルタイムで確認でき、確認・修正のやり取りを減らせる点がメリットです。
結果として、電話やメールによる確認作業が減り、業務の属人化を防ぎながら、全体の処理スピードを高められます。  

インボイス制度・電子帳簿保存法への対応

請求書システムの導入は、インボイス制度や電子帳簿保存法への対応を確実に行ううえでも有効です。多くの請求書システムでは、適格請求書の記載要件を満たしたフォーマットでの発行や、電子データの保存要件に対応しています。
これにより、法令に沿った形で請求書を発行・保管しやすくなります。制度対応を手作業で管理する場合と比べて、確認負担や対応漏れのリスクを抑えられるため、将来的な法改正を見据えた運用の安定化にもつながります。  
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飲食業界向け請求書システムの選び方

飲食業界向け請求書システムの選び方
請求書システムは機能や価格だけで選ぶと、飲食業界の実務に合わず、かえって運用負担が増えることがあります。取引形態や店舗数、既存システムとの関係など、自社の業務特性を踏まえて選定することが重要です。ここでは、飲食会社が請求書システムを選ぶ際に押さえておきたい主なポイントを整理します。

飲食業の取引形態(卸・法人取引)に対応しているか

飲食業界では、一般消費者向けの売上とは別に、卸業者や法人顧客、テナント先などへの請求が発生することが多くあります。これらの取引では、取引先ごとに締め日や支払条件、請求単位が異なるのが一般的です。例えば、月末締め翌月払いの法人取引と、週次・日次で請求が発生する卸取引が混在するケースもあります。  
こうした取引形態に対応できない請求書システムを選んでしまうと、条件ごとに手作業で請求書を作成する必要があり、業務効率が大きく低下します。取引先ごとに締め日や支払条件を設定できるか、複数の請求パターンを無理なく管理できるかは、導入前に必ず確認すべきポイントです。  

請求書発行から入金管理まで一元化できるか

請求書システムを選ぶ際には、請求書の発行機能だけでなく、入金管理まで一元化できるかどうかも重要です。発行と入金確認が別のツールやExcelで管理されている場合、請求状況を把握するために複数のデータを突き合わせる必要があり、確認作業に時間がかかります。  
飲食業界では請求件数が多くなりやすいため、未入金や入金遅延を手作業で管理していると、確認漏れが発生しやすくなります。請求書の発行状況や入金状況を一覧で可視化できるシステムであれば、経理担当者の負担を軽減できるだけでなく、回収漏れの防止にもつながります。請求から回収までの流れを一つの仕組みで管理できるかは、業務効率を左右する重要な判断基準です。  

店舗数・取引先増加に対応できる拡張性

飲食会社では、事業拡大に伴い店舗数や取引先が増加することも珍しくありません。現在の規模に合っているからといってシステムを選ぶと、将来的に処理能力や運用面で限界が生じる可能性があります。
例えば、請求件数の上限が低いプランでは、取引先が増えた際に追加コストが急増することもあります。また、複数店舗を前提とした管理機能がない場合、本部での一元管理が難しくなります。ユーザー数や請求件数、店舗数の増加に柔軟に対応できるかを確認しておくことで、長期的に使い続けやすい請求書システムを選ぶことができます。

会計ソフト・受発注システムとの連携可否

請求書システムは、会計ソフトや受発注システムと連携することで、業務効率をさらに高められます。連携できない場合、請求データを手入力で会計ソフトに転記する必要があり、作業時間が増えるだけでなく、入力ミスのリスクも高まります。 
飲食業界では、売上管理や仕入管理を別システムで行っているケースも多いため、CSV連携やAPI連携など、どのような形でデータを連携できるかを事前に確認することが重要です。既存の業務フローを大きく変えずに導入できるかどうかは、システム定着のしやすさにも直結します。  

操作性・サポート体制・セキュリティ面の安心感

請求書システムは、日常的に利用する業務ツールであるため、操作性の良さは重要な判断ポイントです。経理担当者だけでなく、店舗スタッフや営業担当が操作する場合もあるため、専門知識がなくても使いやすい設計かどうかを確認する必要があります。  
また、請求書には取引先情報や金額などの重要な情報が含まれるため、通信の暗号化やアクセス制限、データ管理体制など、セキュリティ面の対策も欠かせません。加えて、トラブルや不明点があった際に相談できるサポート体制や、運営会社の信頼性も含めて総合的に判断することが、安心して長く利用するためのポイントです。  

導入検討者の共通課題!飲食業向け請求書システムはこんな方におすすめ

導入検討者の共通課題!飲食業向け請求書システムはこんな方におすすめ
請求書システムは、すべての飲食事業者に同じ効果をもたらすわけではありません。一方で、業態や取引構造によっては、導入によるメリットを強く実感しやすいケースがあります。ここでは、飲食業界で特に請求書システムの導入効果が出やすい代表的なケースを整理します。自社の状況と照らし合わせながら、導入検討の参考にしてください。

出来高請求・分割請求の管理が属人化している現場

納品量や提供回数に応じて請求金額が変わる業態では、計算や請求内容の確認が特定の担当者に依存しがちです。手作業での管理が続くと、計算ミスや請求漏れが発生しやすく、担当者不在時の対応にも支障が出ます。

法人取引・卸先が増え、請求業務が追いついていない企業

取引先ごとに締め日や支払条件が異なり、請求書作成や確認作業に時間がかかっているケースです。Excelや紙での管理では処理が煩雑になり、月末月初に業務が集中しやすくなります。

多店舗展開により本部の請求管理負担が増えている組織

店舗数が増えるにつれて、請求情報の集約や確認作業が本部に集中し、経理・管理部門の負担が大きくなっている状態です。店舗とのやり取りが増え、確認ミスや対応遅れが起こりやすくなります。

インボイス制度への対応に不安を感じている事業者

適格請求書の要件や保存方法を正しく運用できているか分からず、現行の請求書フォーマットや管理方法に不安を抱えているケースです。手作業での対応では、記載漏れや保存不備のリスクが高まります。

請求書作成・入金管理に時間を取られ、本来業務に集中できていない現場

請求書の作成、送付、入金確認を個別に行っており、経理業務に多くの時間を割かれている状態です。業務が分断されていることで、確認作業や二重入力が発生しやすくなっています。
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飲食会社向け請求書システムの料金相場

飲食会社向け請求書システムの料金相場
請求書システムの導入コストは、初期費用と月額費用を組み合わせて考える必要があります。クラウド型が主流のため、初期費用が抑えられ、月額で継続的に利用する形が一般的です。また、機能や対象企業規模によって料金帯が大きく異なるため、自社の利用頻度や必要機能に応じた検討が重要です。  

初期費用・月額費用の目安

請求書システムの初期費用は無料〜数万円程度、月額費用はおおむね約2,000円〜2万円程度が一般的な相場です。クラウド型サービスなら初期費用なしで始められるケースが多く、小規模事業者や導入ハードルを下げたい企業でも検討しやすい形になっています。
具体例として、freee請求書boardといった中小企業向けサービスは、月額1,000円〜2,000円程度で利用できるプランがあり、初期費用も発生しない構成が一般的です。一方で、帳票の種類が多い大規模向け・機能が豊富な楽楽明細などのサービスは、月額2万円前後〜となる場合があります。  

コストと業務効率化のバランスをどう考えるか

請求書システムは料金だけでなく、コストと業務効率化のバランスで選ぶことが重要です。月額数千円〜1万円台で利用できるシステムは、請求書作成・送付・管理を効率化しながら、入金確認やステータス管理といった付加価値機能を提供するものも多くあります。  
一方で、請求件数が多い場合や、取引先ごとにカスタマイズされた請求条件に対応する場合は、多少費用が高くても自動化機能や豊富な管理機能を備えるプランを選ぶ方が、トータルでの業務削減効果が大きくなるケースもあります。つまり、単純に「月額を安く抑える」だけでなく、導入効果(工数削減・ミス削減・回収率向上)とのバランスで検討することが、導入成功のカギになります。  

飲食業向け請求書システムに関するよくある質問(FAQ)

飲食業向け請求書システムに関するよくある質問(FAQ)
ここでは、飲食業界で請求書システムの導入を検討する際によく寄せられる質問をまとめました。導入前に感じやすい疑問や不安を整理し、自社に合うシステムを判断する際の参考にしてください。  

Q.飲食業向け請求書システムと一般的な請求書ソフトの違いは何ですか?

飲食業向け請求書システムは、卸取引や法人取引、多店舗運営といった飲食業界特有の業務を前提に設計されている点が大きな違いです。取引先ごとに締め日や支払条件を設定できたり、出来高請求や分割請求に対応できたりする機能が備わっているケースが多く見られます。
一方、一般的な請求書ソフトは請求書作成に特化していることが多く、取引条件が複雑になると手作業が発生しやすくなります。業務量や取引形態に応じて、どこまで管理したいかを基準に選ぶことが重要です。

Q.飲食店(小規模店舗)でも請求書システムを導入するメリットはありますか?

小規模な飲食店でも、法人取引や卸先への請求が発生する場合は、請求書システムを導入するメリットがあります。請求書の作成や送付、管理をシステム化することで、作業時間を削減できるだけでなく、請求漏れや入力ミスを防ぎやすくなります。
近年は無料プランや低価格プランを提供するサービスも多く、発行件数が少ない場合であればコストを抑えた運用も可能です。将来的な取引先増加を見据えた準備として導入するケースもあります。

Q.インボイス制度にはすべての請求書システムが対応していますか?

すべての請求書システムがインボイス制度に対応しているわけではありません。対応しているかどうかは、適格請求書に必要な登録番号や税率ごとの消費税額を正しく記載できるか、また電子帳簿保存法の要件に沿ってデータを保存できるかが判断基準になります。
制度開始以降、多くのサービスが対応を進めていますが、プランや機能によって対応範囲が異なる場合もあります。導入前には、公式サイトやサポート窓口で最新の対応状況を確認することが重要です。  

Q.請求書システムの導入にあたって初期費用はどれくらいかかりますか?

クラウド型の請求書システムでは、初期費用が無料、または数万円程度に設定されているケースが一般的です。多くのサービスは月額課金制を採用しており、初期コストを抑えて導入できる点が特徴です。
ただし、帳票カスタマイズやデータ移行、初期設定のサポートを依頼する場合は、別途費用が発生することもあります。導入時には、月額費用だけでなく、初期設定にかかるコストも含めて確認しておくと安心です。  

Q.現在使っている会計ソフトや受発注システムと連携できますか?

多くの請求書システムは、主要な会計ソフトや受発注システムとの連携に対応しています。CSV連携やAPI連携を通じて、請求データを会計処理に反映できるため、二重入力を防ぎやすくなります。
ただし、対応しているソフトの種類や連携方法はシステムごとに異なり、すべてのツールと自動連携できるわけではありません。現在利用しているシステム名をもとに、対応可否や連携範囲を事前に確認することが重要です。  

Q.複数店舗を運営している場合でも一元管理できますか?

複数店舗を前提とした管理機能を備えている請求書システムであれば、一元管理が可能です。店舗ごとに発生する請求情報をクラウド上で集約し、本部でまとめて確認・管理できるため、確認作業の効率化につながります。
また、店舗別の権限設定やデータ閲覧範囲を制御できるシステムもあり、運用ルールを整理しやすくなります。多店舗展開している飲食会社では、こうした管理機能の有無が重要な選定ポイントになります。

まとめ|飲食業に合った請求書システムで業務効率を高めよう

飲食業界では、取引先ごとの請求条件や多店舗管理、インボイス制度への対応など、請求書業務が複雑化しやすい環境にあります。紙やExcelによる管理を続けていると、業務負担やミスのリスクが高まり、本来注力すべき現場運営や顧客対応に時間を割きにくくなります。
請求書システムを導入することで、請求書の作成・送付・管理を仕組み化でき、業務効率化と正確性の向上を同時に実現しやすくなります。また、入金管理の一元化や多店舗対応、会計ソフトとの連携により、バックオフィス全体の負担軽減にもつながります。インボイス制度や電子帳簿保存法への対応を安定して行える点も、大きなメリットです。
重要なのは、自社の取引形態や規模、将来の展開を踏まえて、必要な機能を過不足なく備えたシステムを選ぶことです。まずは無料プランやトライアルを活用し、操作性や業務との相性を確認しながら、自社に合った請求書システムの導入を検討してみてください。  
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著者
業界DX最強ナビ編集部
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