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建設業におすすめの請求書システム10選|機能・費用・選び方を徹底解説

更新日 2026年01月07日
建設業の請求業務では、出来高請求や分割請求、人工代の計算など、他業種とは異なる対応が求められます。Excelや一般的な請求書ソフトでは管理が追いつかず、「請求漏れが不安」「数字の確認に時間がかかる」と感じている企業も少なくありません。さらに、インボイス制度や電子帳簿保存法への対応も重なり、請求書システム選びに悩むケースが増えています。
そこで本記事では、建設業向けにおすすめの請求書システムを厳選して紹介します。あわせて、建設業向け請求書システムの特徴や選び方、導入シーン・活用事例、費用相場まで解説します。自社に合う請求書システムを比較・検討する際の参考にしてください。
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建設業向けおすすめの請求書システム10選

ここからは、建設業の業務特性に対応した請求書システムをご紹介します。出来高請求や原価管理との連携、法制度対応など、建設業で重視されやすい観点を踏まえて選定しています。
サクミル

サクミル

株式会社プレックス
出典:サクミル https://sakumiru.jp/
参考価格
9,800
トライアルあり

サクミルは、建設業に特化した請求・原価・現場管理を一元化できるクラウド型システムです。 請求書の作成・管理に加えて、見積、原価、日報、進捗情報などを工事単位で管理できる点が特徴で、建設業特有の業務フローを前提に設計されています。

請求業務では、出来高請求や分割請求に対応しており、工事の進捗状況と請求金額を紐づけて管理できます。現場で入力された日報や作業実績がそのまま原価・請求管理に反映されるため、Excelでの二重入力や確認作業を減らしやすい設計です。また、インボイス制度や電子帳簿保存法への対応機能も備えており、請求書の発行から保存までをシステム上で完結できます。

実務では、請求漏れの防止や数字確認の効率化を目的に導入されるケースが多く、現場と事務所の情報共有をスムーズにしたい建設会社で活用されています。請求・原価・進捗をまとめて管理したい企業にとって、業務全体を整理しやすいツールといえるでしょう。

主な機能
  • 顧客管理
  • 案件管理
  • 工程表
  • アフター管理機能
Digital Billder

Digital Billder

燈株式会社
出典:Digital Billder https://www.lp.digitalbillder.com/
参考価格
30,000
円~
トライアルあり

Digital Billder(デジタルビルダー)は、建設業に特化した請求書処理・業務管理のDXプラットフォームです。見積書・発注・請求書・経費精算といった建設業の主要な管理業務をクラウド上で一気通貫して処理できる点が大きな特長です。建設業独自の業務フローに合わせて、紙やExcelでの二重管理から脱却しやすい設計になっています。

Digital Billderの強みは、業界特有の請求処理に対応している点です。工種細目ごとの発注や工事コード、相殺金額・査定・保留金といった建設業固有の項目にも標準対応し、請求書の受領から承認・保管・入力までを一つのプラットフォームで完結できます。インボイス制度や電子帳簿保存法への対応機能も備えられており、制度対応面での安心感もあります。

実務では、請求業務の電子化や取引先とのデータ連携を進めたい建設会社で活用されています。協力会社からの請求書受領や承認フローの電子化により、郵送費の削減や提出期限の遵守を実現した事例もあります。また、経費精算や発注処理まで含めて運用することで、請求書処理の効率化だけでなく、日々の原価管理や支払処理のスピードアップにも寄与します。こうした包括的な管理機能により、工事ごとの収支や進捗を適時把握したい企業に向いているツールです。  

主な機能
  • 電話サポートあり
  • 電子帳簿保存法への対応
  • メールサポートあり
  • 請求書・領収書・レシートのOCR機能
請求管理ロボ

請求管理ロボ

株式会社ROBOT PAYMENT
出典:請求管理ロボ https://www.robotpayment.co.jp/service/mikata/
参考価格
お問い合わせ
IT導入補助金対象

請求管理ロボ(ROBOT PAYMENT)は、請求書の発行から支払いの回収・入金消込、未入金の催促まで、請求業務をクラウドで自動化・一元管理できる請求管理システムです。請求書作成だけでなく、決済手段の選択肢が豊富で、請求業務全体の効率化につなげやすい設計になっています。

最大の特徴は、請求書発行から債権管理までの自動化機能が充実している点です。請求書を一度登録すると、あとはメール送付や郵送、期日リマインドまでのステップをシステムが自動で行います。また、入金情報と請求データを自動で照合する消込機能も標準搭載されており、手作業での確認業務を大幅に削減できます。バーチャル口座・クレジットカード・コンビニ払込票など、複数の支払方法にも対応し、取引先ごとの支払い方法の違いにも柔軟に対応できます。

加えて、インボイス制度や電子帳簿保存法といった法改正にも定期アップデートで対応しており、業務運用面での安心感もあります。会計ソフトやCRM/SFA(Salesforce、kintoneなど)との連携が可能な点も、既存ツールとの接続性を確保しながら導入できる強みといえます。導入支援や伴走型サポート体制も整い、運用開始後の定着までフォローされる点も評価されています。

主な機能
  • 電話サポートあり
  • 債権管理
  • 未入金の自動アラート
  • メールサポートあり
ANDPAD

ANDPAD

株式会社アンドパッド
出典:ANDPAD https://andpad.jp/
参考価格
お問い合わせ

ANDPADは、建設業の現場と経営を一元管理できるクラウド型プラットフォームであり、請求管理機能も含む建設業特有の業務に対応したシステムです。施工管理、受発注、粗利管理など多岐にわたる機能を備え、現場情報と請求・原価データを紐づけて管理できる点が特長です。

ANDPADの請求管理機能では、請求書の受領・工事ごとの振り分け・出来高査定・相殺・承認作業までをカバーし、建設業特有の複雑な請求フローに対応しています。PDFでの請求書登録や現場担当者による査定入力も可能で、これまで紙・Excelで行っていた業務を効率化できます。また電子帳簿保存法にも対応しており、請求書の電子保存・検索といった法制度対応も進められます。請求データはCSV出力でき、会計・基幹システムとの連携も容易です。

実務では、現場と事務所のデータを統合した管理環境を構築したい建設会社で活用されています。出来高・原価・請求の進捗をリアルタイムで共有できるため、担当者間の確認作業や二重入力の手間を大幅に削減できます。施工管理や受発注機能と合わせて導入することで、請求業務だけでなく現場全体のデータ活用と経営判断の精度向上にもつなげられるツールです。導入支援やサポート体制も整えられており、ITが得意でない現場担当者でも使いやすい設計となっています。

主な機能
  • 顧客管理
  • 導入支援・運用支援あり
  • メッセージの検索機能
  • チャットサポートあり
楽楽明細

楽楽明細

株式会社ラクス
出典:楽楽明細 https://www.rakurakumeisai.jp/
参考価格
25,000
円~
トライアルあり

楽楽明細は、請求書や納品書、領収書、支払明細などの各種帳票をクラウド上で発行・管理できる電子請求書発行システムです。帳票の作成・送付・保存といった請求業務をデジタル化することで、印刷・封入・発送といった手間を削減できる点が特長です。請求書発行だけでなく、幅広い帳票に対応し、経理・事務作業全体の効率化を支援します。

楽楽明細は、請求書の受取方法を柔軟に選べる点が大きな強みです。発行した帳票は、Web公開・メール添付・郵送代行・FAX送信といった複数の方法で取引先に届けることができ、取引先側の受け取り環境に応じて運用しやすくなっています。また、CSVやPDF形式で出力されたデータを取り込んで一括発行でき、既存の基幹・販売管理システムとの連携も可能です。電子帳簿保存法やインボイス制度にも対応しているため、法令対応も進められます。

実務では、請求書発行の工数削減やミス防止を目的に導入されるケースが増えています。特に、中堅・中小規模の建設会社では、請求書や納品書の発行件数が多い一方で事務担当者が限られることもあり、帳票発行業務の負担が課題になりやすいです。楽楽明細を利用することで、紙や切手代などのコスト削減が期待できるとともに、帳票のステータス管理や再発行操作の簡便性により、請求管理のミスや問い合わせ対応の負担も軽減できます。導入前に主要取引先の受取方法や連携要件を整理しておくと、運用定着をよりスムーズに進められるでしょう。

主な機能
  • 電話サポートあり
  • メールサポートあり
  • JIIMA認証
  • 電子帳簿保存法対応
BtoBプラットフォーム 請求書

BtoBプラットフォーム 請求書

株式会社インフォマート
出典:BtoBプラットフォーム 請求書 https://www.infomart.co.jp/seikyu/index.asp
参考価格
お問い合わせ
IT導入補助金対象

BtoBプラットフォーム請求書は、請求書の発行・受取・管理までをデジタルで完結できるクラウド型電子請求書システムです。請求書の印刷・封入・発送といった業務から、受取や社内承認、入金確認・督促まで請求業務全体をデジタル化することで、業務時間とコストの大幅な削減を目指せる点が特長です。国内利用社数は多く、電子請求書クラウドとしてシェアNo.1の実績もあります。

請求書の発行と受取の両方に対応しているのが大きな強みで、電子データだけでなく紙やPDF形式の請求書も一元管理でき、紙請求書はAI-OCRで自動デジタル化できます。これにより、データ入力・仕訳・社内承認・入金消込・督促といった工程を自動化しやすくなり、経理・請求業務の属人化や転記ミスのリスクを低減できます。さらに、インボイス制度や電子帳簿保存法への対応が組み込まれているため、法的な要件を意識せずに運用可能なのもポイントです。

建設業の現場では、紙で受け取った請求書の管理・承認・保管に手間がかかることがありますが、BtoBプラットフォーム 請求書を活用することで、請求書の受取・発行・保存までをデジタルで完結させ、紙管理からの脱却を進められるでしょう。経理担当者の工数削減だけでなく、請求データの検索・共有も容易になるため、請求業務全体の効率化につながります。

主な機能
  • 電話サポートあり
  • メールサポートあり
  • チャットサポートあり
  • クラウド(SaaS)
TOKIUMインボイス

TOKIUMインボイス

株式会社TOKIUM
出典:TOKIUMインボイス https://www.keihi.com/invoice/
参考価格
60,000
円~

TOKIUMインボイスは、請求書の受領・データ化・管理・承認・仕訳までをオンラインで完結できるクラウド型請求書受領システムです。紙・PDF・Webダウンロードなど、さまざまな形式で届く請求書を一括して受け取り、データ化・保存・承認・会計連携までを効率化できる点が特長です。請求書処理全体をペーパーレスで進められる仕組みにより、経理部門の工数や現場とのやり取りの負担を大幅に削減できます。

TOKIUMインボイスの最大の強みは、請求書受領の自動化と一元管理機能です。従来、紙やメールでばらばらに届いていた請求書を、システムが代行受領してデータ化します。これにより、開封・スキャン・仕訳入力といった手作業を削減できるため、入力ミスや確認漏れのリスクも低減できます。また、承認・支払申請・仕訳データの生成までをオンラインで完結でき、会計ソフトとの連携も可能です。インボイス制度や電子帳簿保存法にも対応しており、法制度への準拠も進めやすくなっています。

請求書の受領量が多い企業や、現場・経理の情報連携を強化したい建設会社での導入が進んでいます。請求書処理の一元化により、担当者の属人化を防ぎつつ、支払い漏れや確認の遅れを抑制できるため、請求業務全体の見える化と安定運用に寄与します。特に、協力会社や取引先が多い建設業では、請求書の形式・受領方法にばらつきが出やすく、こうした負担を軽減する用途で評価されています。

主な機能
  • 電話サポートあり
  • メールサポートあり
  • チャットサポートあり
  • クラウド(SaaS)
freee請求書

freee請求書

freee株式会社
出典:freee請求書 https://www.freee.co.jp/lp/invoice/advance/
参考価格
1,980

freee請求書は、クラウド型の請求書発行・管理システムで、請求書の作成、発行、送付、入金消込までを一連の流れで効率化できるツールです。請求書だけでなく、見積書・納品書・領収書などの各種帳票を同じプラットフォームで作成・管理できる点も特長です。インボイス制度や電子帳簿保存法に対応しているため、法制度の要件を意識した運用にも対応できます。

freee請求書の特徴の一つは、既存の帳票フォーマットや運用を変えずに電子化できる点です。基幹システムや販売管理システムから出力したCSVやPDFを取り込み、そのまま請求書として発行・送付できます。また、取引先に合わせてメール送信や郵送代行を選べるため、取引先の受け取り環境に応じた運用が可能です。さらに、入金情報の自動取得や消込処理、仕訳データの生成まで一部自動化できるため、経理担当者の作業負担を大きく軽減できます。

実務では、紙請求書やExcel管理からの脱却を目指す企業や、請求書発行後の入金管理・債権管理まで一元化したい企業で導入されています。建設業でも、請求書の発行件数が多かったり、支払ステータスの把握に時間がかかっている場合に、freee請求書を活用することで請求処理全体の業務効率化と見える化が進むでしょう。

主な機能
  • 電話サポートあり
  • 債権管理
  • メールサポートあり
  • チャットサポートあり
Misoca

Misoca

弥生株式会社
出典:Misoca https://www.misoca.jp/enterprise.html
参考価格
無料
無料プランあり
IT導入補助金対象

Misocaは、弥生株式会社が提供するクラウド型の請求書・見積書・納品書作成システムです。請求書の発行・送付・管理までをWeb上で完結できるサービスで、弥生の会計ソフトとの連携やインボイス制度・電子帳簿保存法への対応も備えています。基本機能は無料プランから利用でき、請求書発行枚数によって段階的にプランを選べる設計です。

Misocaの大きな特徴は、見積書・納品書から請求書への変換や、請求書から領収書への変換をワンクリックで行える点です。テンプレートベースで帳票を作成でき、PDFダウンロードやメール送信、郵送代行など複数の送付手段を選べるため、紙・デジタルを問わず請求業務の効率化につなげられます。帳票ごとの売掛残高や入金ステータスも管理でき、請求〜入金確認の一連の流れを可視化できます。弥生会計ソフトをはじめ、freeeやMFクラウド会計などとの仕訳連携も可能です。

実務では、請求書や見積書の発行・送付作業を効率化したい中小企業やフリーランスでの利用が多く見られます。建設業でも請求書発行件数が比較的少ないケースや、まずはペーパーレス化から始めたい企業に適しています。基本的な請求業務と帳票管理をオンラインで完結することで、手作業の削減やミスの防止につながります。プランによっては、複数人での同時利用やFAX送信なども選べるため、業務規模に応じた運用設計が可能です。

主な機能
  • 電話サポートあり
  • メールサポートあり
  • チャットサポートあり
  • クラウド(SaaS)
MakeLeaps

MakeLeaps

メイクリープス株式会社
出典:MakeLeaps https://www.makeleaps.jp/
参考価格
無料
無料プランあり
トライアルあり

MakeLeaps(メイクリープス)は、請求業務全体をクラウドで効率化できる請求管理サービスです。見積書や請求書、納品書、領収書など複数の帳票をクラウド上で作成・管理できるほか、請求書の送付・入金管理・承認・保存までを一元化できます。

MakeLeapsの強みは、帳票作成〜発送〜入金管理までの請求業務フローを一気通貫で効率化できる点です。テンプレートに沿って入力するだけで書類作成が簡単にでき、見積書から請求書への変換や、複数書類の連携もワンクリックで完了します。また、作成した請求書はメール送信・Webポータル・郵送代行など取引先に合わせた送付方法を選べ、従来の印刷・封入・発送の作業負担を大幅に削減できます。クラウド型で操作画面が直感的に分かりやすい設計になっているため、建設業の経理担当者にも導入しやすい点も評価されています。

実務では、請求書発行〜入金消込までをまとめて管理したい企業や、請求書処理の負担が大きい組織で導入が進んでいます。銀行口座との連携による入金消込機能や、承認フローの電子化により、請求業務にかかる工数を削減しやすく、経理担当者の作業効率向上につながります。複数の取引先があり、毎月の請求業務が煩雑になっている建設会社にとって、帳票作成の標準化や送付・消込の自動化による業務効率化に効果的なツールです。

主な機能
  • メールサポートあり
  • チャットサポートあり
  • クラウド(SaaS)
  • モバイルブラウザ(スマホブラウザ)対応
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請求書システムの導入は初めてですか?

建設業向け請求書システムとは?一般的な請求書ソフトとの違い

ここでは、建設業向け請求書システムがどのようなものなのかを整理したうえで、一般的な請求書ソフトとの違いを解説します。「なぜ建設業では専用システムが必要なのか」を理解することで、ツール選定時の判断基準が明確になります。

建設業向け請求書システムの定義

建設業向け請求書システムの定義
建設業におすすめの請求書システムは、出来高請求や分割請求、工事別管理など、建設業特有の請求業務に対応した請求管理ツールです。工事の進捗に応じて請求金額が変動するケースが多い建設業では、請求内容が複雑になりやすく、一般的な請求書ソフトでは管理しきれない場面も少なくありません。
建設業向けの請求書システムは、請求状況を工事単位で把握しやすい点が特徴で、見積、原価、工事情報と請求データを紐づけて管理できます。単なる請求書作成にとどまらず、数字管理の手間や確認作業を減らす役割も担えるのが魅力です。

一般的な請求書ソフトでは対応しきれない理由

一般的な請求書ソフトでは対応しきれない理由
一般的な請求書ソフトは、月額固定請求や単発請求を前提に設計されていることが多いです。出来高に応じて請求額が変わる建設業の請求業務では、金額調整や差し引き計算の作業が生じやすくなります。結果として、Excelとの併用や二重管理が必要になり、請求漏れや計算ミスのリスクが高まる点が課題です。
また、インボイス制度や電子帳簿保存法への対応も含めて考えると、建設業の業務フローを前提にした専用システムの方が、実務に合いやすいといえます。  

建設業向け請求書システムの選び方

建設業向け請求書システムの選び方
建設業向け請求書システムは、機能や強みがツールごとに大きく異なります。自社の請求フローや工事規模を整理せずに導入すると、「思ったより使いづらい」「結局Excelに戻った」といった事態になりかねません。
ここでは、建設業の実務を前提に、システム選定時に必ず押さえておきたいポイントを解説します。  

出来高請求、分割請求に対応しているか

建設業では、工事の進捗に応じて請求金額が変動する出来高請求や、契約内容に応じた分割請求が発生することが一般的です。そのため、請求金額を柔軟に設定できるかどうかは、請求書システム選びで重要なポイントの一つといえます。
出来高請求に対応していないシステムの場合、進捗率を別途計算し、金額を入力する必要が出てきます。こうした運用は、確認作業が増えるだけでなく、請求漏れや計算ミスの原因にもなります。工事ごとの累計請求額や残額を自動で把握できるかどうかも含めて確認しておくと、実務での使い勝手に差が出ます。

見積、原価、案件管理と連携できるか

請求業務を単独で管理していると、見積金額や原価とのズレに気づきにくくなります。特に工事件数が増えてくると、「どの工事がどれくらい利益を出しているのか」を把握するだけでも時間がかかるようになります。
見積、原価、案件管理と連携できる請求書システムであれば、請求金額と原価を工事単位で照合しやすくなります。数字の整合性を確認する作業が減ることで、経理担当者だけでなく、管理者や経営層にとっても状況を把握しやすくなる点がメリットです。

現場でも使える操作性とスマホ対応

建設業では、請求に関わる情報が現場側で発生するケースも多くあります。事務所のパソコンでしか操作できないシステムでは、現場と事務所のやり取りが増え、情報共有に時間がかかってしまいます。
また、スマホやタブレットに対応していて、直感的に操作できるシステムであれば、現場からの確認や入力がスムーズになります。実際の運用を想定し、「現場担当者でも迷わず使えるか」という視点で操作性を確認しておくことが、定着につながります。

インボイス制度、電子帳簿保存法への対応範囲

請求書システムを選ぶ際は、インボイス制度や電子帳簿保存法への対応状況も欠かせません。単に請求書を発行できるだけでなく、必要な記載項目が自動反映されるか、適切な形式で保存できるかを確認する必要があります。
また、電子帳簿保存法では、保存方法や検索要件が細かく定められています。制度対応を後付けで補うのは負担が大きいため、最初から法対応を前提に設計されたシステムを選ぶ方が、長期的には安心です。

費用だけでなく業務改善効果で判断する

請求書システムは、月額費用の安さだけで選ぶと失敗しやすい傾向があります。安価なツールでも、必要な機能が不足していれば、結局手作業が残り、業務効率はほとんど改善されません。
導入を検討する際は、「請求書作成にかかる時間がどれくらい減るか」「確認作業や修正対応がどれだけ減るか」といった業務改善効果まで含めて判断することが重要です。費用と効果のバランスを意識することで、自社に合ったシステムを選びやすくなります。
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導入検討者の共通課題!建設業向け請求書システムはこんな方におすすめ

導入検討者の共通課題!建設業向け請求書システムはこんな方におすすめ
建設業向け請求書システムは、「IT化したほうがよさそう」「法制度対応が必要だから」といった理由だけで導入するよりも、日々の請求業務で発生している具体的な負担や課題を解消する目的で検討したほうが、効果を実感しやすいツールです。
特に、出来高請求や工事別管理が常態化している建設業では、請求業務の煩雑さが見えにくい負担として積み重なりがちです。まずは、自社の請求業務にどのような課題があるのかを整理してみましょう。以下のような状況に心当たりがある場合、建設業向け請求書システムの導入優先度は高いと考えられます。

導入をおすすめしたい「業務、社内の課題」

導入をおすすめしたい「請求業務・数字管理の課題」

建設業向け請求書システムの導入シーンと実際の活用事例

ここでは、建設業向け請求書システムがどのような課題解決を目的に導入され、実務でどのように活用されているのかを具体的なシーン別にご紹介します。自社の状況と重ねながら読むことで、導入後のイメージを持ちやすくなります。

出来高、分割請求を正確に管理するために導入

建設業では、工事の進捗に応じて請求金額が変動する出来高請求や、契約内容に基づく分割請求が発生します。Excelや汎用ソフトで管理している場合、進捗率の計算や請求済み金額の把握に手間がかかり、請求漏れや金額ミスが起きやすいです。
このようなケースでは、出来高請求に対応した請求書システムを導入することで、工事ごとの進捗と請求状況を一元管理でき、確認作業の負担を軽減できます。

実際の活用事例  

建設業向け施工管理システムを導入している建設会社では、現場で管理している進捗情報と請求業務を連携させることで、請求確定までの作業時間を短縮しています。工事単位で請求状況を可視化できるため、請求漏れの防止や社内確認の効率化につながったとされています。

インボイス制度、電子帳簿保存法への対応を目的に導入

インボイス制度や電子帳簿保存法への対応は、すべての建設会社に共通する課題です。従来の請求書作成や紙管理のままでは、制度要件を満たしているか判断しづらく、不安を感じる企業も少なくありません。
法対応を前提に設計された請求書システムを導入することで、請求書の発行、保存、検索までを一元化でき、制度対応と業務効率化を同時に進められます。

実際の活用事例  

電子帳簿保存法に対応したクラウド型請求書システムを導入した建設会社では、請求書の電子保存と検索をシステム上で完結させています。法対応への不安が解消されただけでなく、書類管理にかかる時間の削減にもつながっています。
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建設業向け請求書システム導入にかかる費用相場

建設業向け請求書システムの費用は、ツールの機能範囲や対象業務、ユーザー数などによって幅があります。
特に建設業では、出来高請求、分割請求、原価連携、制度対応(インボイス、電子帳簿保存法)など高度な機能が求められやすく、その分価格にも差が出ます。比較検討時は、単に月額だけでなく、どこまで業務改善につながるのかを含めて判断することが重要です。  

初期費用の相場

建設業向けに特化した請求書システムでは、初期費用が無料〜数十万円程度のケースが多く見られます。近年はクラウド型サービスの普及により、サーバー構築やソフト導入支援が不要な場合、初期費用0円で利用を開始できるサービスも増えています。  
クラウド型で初期費用が抑えられることは、現場・事務所の多地点でシステム利用する建設業にとって導入ハードルを下げるメリットがあります。

月額費用の目安

月額費用は、ユーザー数・利用範囲・機能内容に応じて変動します。例えば、建設業特化クラウド管理ツールの一部では、30アカウント・300GBまで月額9,800円・初期費用0円のように設定されている例もあります。
一般的な請求書発行機能のみを備えたサービスは比較的低価格帯で始められる一方、原価管理・出来高請求連携・請求書データ連動・制度対応機能まで網羅するシステムでは、料金が高めに設定されています。

区分

月額費用の目安

主な機能・特徴

建設業向け請求書システムに関するよくある質問(FAQ)

建設業向け請求書システムを検討する中で、「専用システムは本当に必要か」「今の運用から切り替えるべきか」と迷う方も多いでしょう。ここでは、導入検討時によくある質問をもとに、判断のヒントとなるポイントを簡潔にまとめています。自社に合った請求書システムを選ぶ際の参考にしてください。

Q. 建設業は一般的な請求書システムでは対応できませんか?

対応できるケースもありますが、多くの場合は不十分です。一般的な請求書システムは、月額固定請求や単発請求を前提に設計されており、出来高請求や分割請求といった建設業特有の請求フローには対応しきれないことが少なくありません。
結果として、Excelでの補完作業や二重管理が発生し、請求漏れや確認工数の増加につながるケースも見られます。建設業の請求業務が日常的に発生している場合は、専用システムを検討した方が業務効率は高くなります。

Q. Excelや無料テンプレートから切り替えるタイミングは?

請求件数や工事件数が増え、管理に負担を感じ始めたタイミングが一つの目安です。特に、請求金額の計算や請求済み、未請求の確認に時間がかかるようになった場合、Excel管理の限界が近づいているといえます。
また、インボイス制度や電子帳簿保存法への対応を求められる中で、「今の運用で問題ないのか不安」と感じたタイミングも、切り替えを検討する好機です。

Q. 出来高請求、分割請求はどのシステムでもできますか?

すべての請求書システムが対応しているわけではありません。一般的な請求書ソフトでは、請求金額を手動で調整する必要があり、出来高や分割管理には向いていない場合が多く見られます。
建設業向け請求書システムの中でも、工事ごとの累計請求額や残額を自動で管理できるかはツールによって差があります。導入前に、具体的な請求フローに対応できるかを必ず確認しましょう。

Q. 小規模な建設会社や一人親方でも導入できますか?

小規模な建設会社や一人親方でも、請求書システムを導入しているケースは少なくありません。近年は、小規模事業者や一人親方向けの料金プランを用意しているクラウド型請求書システムも増えています。
請求件数が少ない場合でも、請求漏れ防止や法制度対応の観点から、システム化するメリットはあります。 必要最低限の機能から始められるツールを選ぶことで、コストを抑えながら導入できます。

Q. ANDPADなど特定ツールを最初から選んでも問題ありませんか?

問題ありませんが、複数ツールを比較した上で判断することをおすすめします。ANDPADのような建設業向けツールは、施工管理から請求まで幅広く対応できる一方で、機能が多く、費用や運用負荷が合わないケースもあります。  
自社の工事規模や業務範囲に対して「本当に必要な機能か」を整理したうえで比較すると、導入後のミスマッチを防ぎやすくなります。

まとめ|建設業向け請求書システムは「自社に合うツール」を比較して選ぶ

建設業の請求業務は、出来高請求や分割請求、工事別管理などが絡み合い、ツール選びを誤ると業務負担がかえって増えてしまう分野です。 そのため、機能や価格だけでなく、自社の請求フローや工事規模に合っているかを軸に比較することが欠かせません。
本記事で紹介した建設業向け請求書システムは、それぞれ強みや適した企業規模が異なります。 まずは自社の課題を整理したうえで、複数のツールを比較し、無理なく使い続けられるシステムを選ぶことが、請求業務改善への近道といえるでしょう。請求業務の効率化や法制度対応を進めたい場合は、今回の内容を参考に、導入検討を進めてみてください。
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