分類や階層を細かく設計する必要なく、利用者の要望や業務フローに沿ったデータベース構築を比較的容易に行えます。ドキュメントはフォルダ管理による階層構造を基本としつつ、閲覧時は自由に階層の組み替えも可能です。これにより、登録しやすさと参照のしやすさの両立が期待でき、担当者の作業負担を軽減。業務効率化や情報活用をさらに推進するうえでも、扱いやすいデザインだと言えるでしょう。

データ登録から検索、閲覧まで、あらゆる操作が簡単に行えるよう工夫されています。CSVファイルでの一括登録やファイルサーバとの同期機能、Webブラウザ上からの直接登録など、多彩な方法を用意しているため、運用環境や状況に合わせて最適な方法を選択可能。検索時はあらかじめ用意された条件を選ぶだけで絞り込みができ、各ボタンの説明を表示するガイド機能も搭載。ITリテラシーに不安があるチームでもスムーズに導入できます。

用途に合わせて、技術文書検索システムを構築したり、紙文書の電子化と契約書管理システムを組み合わせたり、ワークフローシステムとの連携やタイムスタンプを活用した知財リスク管理システムを構築したりと、さまざまなビジネス要件にカスタマイズできます。柔軟性の高いシステム設計により、多彩な業種や運用規模でも利用しやすく、企業ごとの独自ルールにもフィットしやすい点が特徴です。