Evernote Teams

Evernote TeamsはSlackやGoogleドライブ、Salesforceなどの外部サービスとの連携に対応しており、分散しがちな資料やデータを1カ所へまとめることが可能です。すべての情報をEvernote上の「スペース」に集約することで、メンバーが共同編集や管理を効率よく行えます。メールからの情報、ウェブで見つけた記事、会議の議事録など幅広い種類のファイルを扱えるので、業務に必要な情報の管理ミスを減らせるのが大きなメリットです。

「スペース」にはプロジェクトや業務における主要データだけでなく、個人的なメモやアイデア、参考画像といった細やかな情報も蓄積できます。しかも、直近で追加・更新されたノートや、重要度の高いノートを固定表示する機能があるため、探す手間を省きながら最新情報を把握可能。こうした小さなアイデアや気づきを全メンバーに素早く共有することで、組織内の知見を深め、新しい発想やチャンスの発見に結び付けやすくなります。

EvernoteはOfficeファイルやPDF、画像、プレゼン資料などのあらゆる形式のデータを保存・検索できるだけでなく、スマートフォンで撮影したメモ書きや名刺の内容も文字として検索可能です。さらに高度な検索オプションを活用すれば、作成日時や保存場所を指定しての絞り込みができるなど、必要な情報をすぐに見つけられます。DropboxやGoogleドライブとの連携機能も備えているため、すでに使っているクラウドサービスとの親和性も高く、既存の業務フローをスムーズにアップデートできます。