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RICOH 受領請求書サービス

リコージャパン株式会社

出典:RICOH 受領請求書サービス https://www.ricoh.co.jp/products/list/ricoh-invoice-received-service

トライアルあり

情報更新者:PRONIアイミツ編集部情報取得元掲載修正依頼

RICOH 受領請求書サービスとは

RICOH 受領請求書サービスは、届いた紙・PDF請求書をAI-OCRでデータ化し、経理処理を効率化するクラウドサービスです。スキャナーで取り込んだ請求書から、リコーのAIが請求日・金額・取引先などを瞬時に読み取りデータベース化します。電子帳簿保存法やインボイス制度にも対応し、適格請求書の登録番号チェックなど法令要件もクリア。承認ワークフローや支払期日管理、会計ソフト連携機能も備え、請求書処理に伴う手作業とミスを大幅に削減します。

RICOH 受領請求書サービスの特徴・メリット

RICOH 受領請求書サービスの特徴やメリットをご紹介します。

01

AI OCRで紙もPDFも即データ化

RICOH 受領請求書サービスは、紙でもPDFでもメール添付でも届いた請求書をAI OCRで自動読取し、取引先名・日付・金額・適格番号まで正規化してくれます。複数フォーマットが混在しても学習モデルが自動補正してくれるので「手入力校正地獄」から解放。読取結果は電子帳簿保存法の検索要件に合わせたメタデータ付きで格納されるので、税務調査時も安心です。

02

ワークフローで完全ペーパーレス

取引先から取り込んだ請求書は、部署・金額別の承認ルートに自動回付。社外出張中の部長にもスマホ通知が届き、タップ承認でスピーディーに決裁できます。承認履歴はタイムスタンプとハッシュ値で改ざん防止されるため、内部統制報告の証跡としてそのまま提出できるのが心強いです。

03

会計ソフト連携で仕訳自動化

確定した請求書データは弥生・勘定奉行・SAPなど主要会計ソフトに簡単操作連携。部門・勘定科目・プロジェクトコードが自動マッピングされるので仕訳二重入力がゼロに。支払予定表や資金繰り表まで自動更新され、経理と財務の月次締めがぐっと早まります。

RICOH 受領請求書サービスの使い方

RICOH 受領請求書サービスの使い方を画面イメージや動画でご紹介します。

請求書の受領~処理~保存までサポート!

請求書の受領~処理~保存までサポート!

出典:RICOH 受領請求書サービス https://www.ricoh.co.jp/products/list/ricoh-invoice-received-service

RICOH 受領請求書サービスの料金プラン

RICOH 受領請求書サービスの料金プランをご紹介します。

トライアルあり
ライトコース
3,000
初期費用
5,000円
最低利用期間
-
最低利用人数
なし
毎月の振込業務を効率化したい方向けのプラン 月30通まで。31通目から1通あたり100円(税別)の追加料金がかかります。 【法対応】 ・電子帳簿保存法対応 有償オプション:300円/月(税別) ・インボイス制度対応 【機能】 ・データ化方法:AI-OCR(即時) ・アクセス制限:個人 ・振込データ生成<全銀> ・汎用データ作成 ・メール代行受領
ベーシックコース
9,000
初期費用
5,000円
最低利用期間
-
最低利用人数
なし
振込と合わせ仕訳業務も効率化したい方向けのプラン 月50通まで。51通目から1通あたり180円(税別)の追加料金がかかります。また、月間利用枚数に応じた複数の料金プランを用意しております。 【法対応】 ・電子帳簿保存法対応 有償オプション:500円/月(税別) ・インボイス制度対応 【機能】 ・データ化方法:AI-OCR(即時) ・アクセス制限:個人/部門 ・振込データ生成<全銀> ・汎用データ作成 ・仕訳データ作成 ・審査承認機能 ・メール代行受領
ベーシックコース+BPO
18,000
初期費用
5,000円
最低利用期間
-
最低利用人数
なし
振込と仕訳業務を任せたい方向けのプラン 月50枚まで。51枚目から1枚あたり360円(税別)の追加料金がかかります。また、月間利用枚数に応じた複数の料金プランを用意しております。 【法対応】 ・電子帳簿保存法対応 有償オプション:500円/月(税別) ・インボイス制度対応 【機能】 ・データ化方法:入力代行(当日~2営業日) ・アクセス制限:個人/部門 ・振込データ生成<全銀> ・汎用データ作成 ・仕訳データ作成 ・審査承認機能 ・メール代行受領 ・明細情報データ化サービス
エンタープライズコース (Bill One for RICOH)
お問い合わせ
請求書に関する様々な業務を任せたい大企業向けのプラン 利用料金は個別見積りとなります。 【法対応】 ・電子帳簿保存法対応 ・インボイス制度対応 【機能】 ・データ化方法:入力代行(当日~翌営業日) ・アクセス制限:個人/部門 ・振込データ生成<全銀> ・汎用データ作成 ・仕訳データ作成 ・審査承認機能 ・メール代行受領 ・紙の代理受領・スキャン

RICOH 受領請求書サービスの機能・連携(API、CSV等)サービス

機能
機能カバー率
22%
サポート・ヘルプデスク
電話サポートあり
メールサポートあり
チャットサポートあり
提供形態
クラウド(SaaS)
オンプレミス(パッケージ)
スマホ・モバイル対応
モバイルブラウザ(スマホブラウザ)対応
スマホアプリ(Android)対応
スマホアプリ(iOS)対応
セキュリティ
ISMS
Pマーク
冗長化
通信の暗号化
IP制限
二要素認証・二段階認証
シングルサインオン
対応言語
英語
中国語
オランダ語
フランス語
ドイツ語
イタリア語
韓国語
ノルウェー語
ポルトガル語
ロシア語
スペイン語
スウェーデン語
タイ語
アラビア語
インドネシア語
ブルガリア語
チェコ語
ヘブライ語
ヒンディー語
ハンガリー語
書類の作成機能
見積書の作成機能
納品書の作成機能
請求書の作成機能
領収書の作成機能
請求書の自動作成機能
書類のテンプレート機能
ロゴ・印影付きの書類作成
書類のPDFダウンロード機能
書類形式の変換機能
合算請求書の作成機能
取引先情報の登録管理
品目情報の登録機能
請求一覧データ取り込みによる一括請求書作成
給与明細の作成機能
支払調書の作成機能
書類の送信機能
書類のメール送信機能
書類の一括送信機能
書類の一括郵送機能
書類の管理機能
書類の検索機能
売上レポートへの自動反映機能
入金などのステータス管理機能
書類へのタグ付け機能
未入金状態のアラート機能
閲覧・編集の権限設定
請求関連業務の履歴管理
電子帳簿保存法への対応
デバイス対応
Windows対応
Mac対応
連携(API、CSV等)サービス
会計システム
PCA商魂DX クラウド
マネーフォワード クラウド会計

RICOH 受領請求書サービスの導入実績

RICOH 受領請求書サービスの導入実績をご紹介します。
導入実績社数
20,000社超(シリーズ累計)

RICOH 受領請求書サービスの運営会社

サービスを運営するリコージャパン株式会社の概要です。
会社名リコージャパン株式会社
本社の国日本
本社所在地東京都港区芝3-8-2 芝公園ファーストビル
拠点東京都
設立1959年5月2日
代表名笠井 徹
従業員規模18,518名(2023年4月1日現在)
事業内容 さまざまな業種におけるお客様の経営課題や業務課題の解決を支援する各種ITソリューションの提供
資本金25億円