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TOKIUM電子帳簿保存

株式会社TOKIUM

出典:TOKIUM電子帳簿保存 https://www.keihi.com/denshichobo/

情報更新者:PRONIアイミツ編集部情報取得元掲載修正依頼

TOKIUM電子帳簿保存とは

TOKIUM電子帳簿保存は、電子帳簿保存法に対応したクラウド型文書管理システムです。契約書や請求書などの国税関係書類を電子化し、一元管理を実現します。アカウント数や容量が無制限で、タイムスタンプ機能や関連書類の紐づけ管理も可能です。また、セキュリティ面でもSOCレポートやISMS認証を取得しており、安心して利用できます。

TOKIUM電子帳簿保存の特徴・メリット

TOKIUM電子帳簿保存の特徴やメリットをご紹介します。

01

選べるデータ化方法で柔軟運用

TOKIUM電子帳簿保存は、オペレーター入力プランやAI-OCRプラン、セルフ入力プランなど、書類のデータ化方法を自由に選択できます。業務スタイルや予算に合わせて導入しやすく、正確性を重視するケースにも、コストを抑えたい場合にも対応しやすいです。

02

ユーザーや保存容量に制限なし

従量課金が書類件数ベースになっており、アカウントやデータ容量は無制限で利用できます。大量の書類を扱う企業でも、コストを定量的に管理できる点がメリットです。社内メンバー全員で使用しても追加費用がかからず、部署横断で電子帳簿保存法対応を進めやすいです。

03

国税関係書類を一元保存

TOKIUM電子帳簿保存を使うと請求書や納品書、契約書などの国税関係書類を、フォーマットを問わずまとめて電子保管できます。紙媒体やPDF、画像など多様な形で届く書類をまとめてデジタル化し、一元管理できるため、保管スペース削減と検索性向上を同時に得られます。

TOKIUM電子帳簿保存の使い方

TOKIUM電子帳簿保存の使い方を画面イメージや動画でご紹介します。

TOKIUM電子帳簿保存の画面イメージ(書類一覧画面/登録画面)

TOKIUM電子帳簿保存の画面イメージ(書類一覧画面/登録画面)

出典:TOKIUM電子帳簿保存 https://www.keihi.com/denshichobo/

TOKIUM電子帳簿保存の料金プラン

TOKIUM電子帳簿保存の料金プランをご紹介します。

セルフ入力プラン
お問い合わせ
書類保管ストレージを提供するプラン。書類の登録と検索項目の入力だけで、電子帳簿保存法に対応した環境整備が可能です。
AI-OCRプラン
お問い合わせ
検索要件のデータ化をTOKIUMが入力代行(AI-OCR)するプラン。義務化された電子取引の対応工数も削減可能です。
オペレーター入力プラン
お問い合わせ
電子書類の受領/データ化をTOKIUMが代行するプラン。検索項目の入力・確認工数も削減可能です。

TOKIUM電子帳簿保存の機能・連携(API、CSV等)サービス

機能
機能カバー率
69%
管理
受領帳票の保存
JIIMA認証
電子帳簿保存法対応
検索機能
帳票の取り込み
PDFファイルの取り込み
タイムスタンプの付与
検索要件に関する必要項目の入力
AIによる必要項目の抽出
ページ形式の閲覧
レコード表示での閲覧
カテゴリ管理設定
権限管理設定
マルチテナント機能
ワークフローの設定
訂正・削除ができないシステム要件
収集データのAI分析
作成・配信
送付帳票の保存
帳票の配信
エディターによる抽出項目の設定
作成時のメール通知
メール配信
インターネットFAX配信
予約配信設定
測定器からの数値入力が可能
帳票の二次元バーコード化
タブレットを使って帳票の入力
通知確認
帳票ごとのパスワード設定
PDFで出力
CSVで出力
取引先情報の収集代行
サポート体制
導入支援・運用支援あり
セキュリティ
通信の暗号化
アップロードできる種類
見積書のアップロード
注文書のアップロード
契約書のアップロード
発注書のアップロード
請求書のアップロード
領収書のアップロード
納品書のアップロード
検収書のアップロード
売上明細書のアップロード
支払通知書のアップロード
銀行WEB帳票のアップロード
注文請書のアップロード
拡張子
word形式のアップロード
excel形式のアップロード
pdf形式のアップロード
png形式のアップロード
jpg形式のアップロード
jpeg形式のアップロード

TOKIUM電子帳簿保存の導入実績

TOKIUM電子帳簿保存の導入実績をご紹介します。
導入実績社数
シリーズ累計1,200社(2023年2月時点)

TOKIUM電子帳簿保存の運営会社

サービスを運営する株式会社TOKIUMの概要です。
会社名株式会社TOKIUM
本社の国日本
本社所在地東京都中央区銀座6丁目18-2 野村不動産銀座ビル12階
拠点東京都
設立2012年6月
代表名黒﨑 賢一
事業内容 支出管理クラウド「TOKIUM」の開発・販売
資本金100百万円