PATPOSTは請求書や納品書、領収書などをクラウドにアップロードし、部署や取引先、税理士などと共有する仕組みを提供。紙ベースでのファイリングや郵送が不要になり、検索やダウンロードがスムーズに行えるため、社内の業務効率を格段に高められます。履歴管理機能で誰がどの書類を操作したか追跡も可能です。

PATPOSTは特別な初期設定やインストールがほぼ必要なく、登録後すぐに操作画面から書類を管理・共有できます。画面遷移もわかりやすい設計で、ITスキルに自信がない担当者でも導入直後から使いこなせる点が魅力。業務フローに合わせて書類フォルダを作り、仕分けを行うのもシンプルです。

PATPOSTのAI-OCR機能が書類をページ単位で自動的に解析し、全文検索が可能なテキストデータへ変換。紙面やPDFを手入力で確認する手間が大幅に省け、必要なキーワードから瞬時に該当文書を見つけられます。これにより、顧客対応や経理精算での書類確認作業がスピーディーかつ正確になります。