デジ倉 機密文書保管サービス

デジ倉が保管している書類は必要なタイミングで電子化され、PDFファイルとして30分ほどで受け取ることが可能。急ぎの情報が欲しい時でもオフィスへ郵送されるのを待たずにすぐ確認できるため、業務効率を飛躍的に向上させられます。出社せずとも社内文書を閲覧できるのがメリットです。

書類の受け取りから長期保存、さらに不要になった書類の破棄まで、ワンストップで対応。保存期限を迎えた文書の廃棄も安全に行われるため、企業側でシュレッダーをかけたり保管期限を管理する手間が軽減されます。情報管理にまつわる多様な工程をまとめて任せられる安心感が特徴です。

倉庫は専用施設で厳重な入館管理が行われ、不正アクセスや持ち出しが発生しないよう複数のセキュリティレイヤーを敷設。災害対策として耐火・耐震構造も備えており、万が一の火災や地震時でも重要書類が失われるリスクを低減。安全性を最優先にした運用で、企業の機密書類を守ります。