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文書管理システム

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crossnote

アップデイティット株式会社

出典:crossnote https://www.updateit.co.jp/feature.html

トライアルあり

情報更新者:PRONIアイミツ編集部情報取得元掲載修正依頼

crossnoteとは

crossnoteは、共同編集とファイル管理を融合しチームの生産性向上を支援するドキュメント・プラットフォームです。ブラウザ上のリアルタイム文書エディターと、WordやExcel、PDFなど各種ファイルを一元管理可能なECM基盤を組み合わせ、ボーダーレスなコラボレーションを実現します。登録ファイルは自動インデックス化され、全文検索や属性フィルタ、類似文書検索により大量の文書からでも瞬時に必要な情報へアクセス可能。権限に応じたアクセス制御も可能でセキュリティも万全です。また誰がいつどこをどう変更したか正確にトラッキングでき、文書の版管理・変更理由の把握も容易。文書の編集・レビュー・承認の進捗をプロジェクト計画と紐付けて管理する機能も備え、多人数の文書作成プロジェクトを強力に支援します。クラウド対応により組織の壁を越えた知識共有を促進し、ペーパーレス化にも寄与する文書管理ソリューションです。

crossnoteの特徴・メリット

crossnoteの特徴やメリットをご紹介します。

01

自動分類と高速検索でストレスフリー

crossnoteは機械学習を用いて文書を自動でカテゴリや属性に振り分ける機能に対応。20万件以上のファイルでも1秒以下の検索速度を誇り、条件を組み合わせた絞り込みや相関情報分析なども可能です。膨大なドキュメントでも管理が破綻しにくく、業務効率を大きく上げられます。

02

編集履歴の追跡機能でトラブル回避

文書を変更するたび、いつ・誰が・どの部分を修正したのかをシステムが追跡します。変更前後の差分比較や、原本への影響範囲の特定が簡単に行えるため、不用意な改変を防ぎ、万が一ミスがあってもすぐに巻き戻し可能。共同編集の多いプロジェクトでも混乱を最小化できます。

03

レビューと承認を効率化

チーム内でのレビューや承認プロセスをシステム上で完結し、メールのやり取りを減らせます。コメントやスタンプを文書上に残せるため、意見集約が容易。最終承認までのフローが明確化されるので、連絡漏れや二重承認のトラブルを抑え、テレワーク環境でもスピーディーに業務を進められます。

crossnoteの料金プラン

crossnoteの料金プランをご紹介します。

トライアルあり
お問い合わせ

crossnoteの機能・連携(API、CSV等)サービス

機能
機能カバー率
12%
サポート・ヘルプセンター
導入支援・運用支援あり
チャットサポートあり
メールサポートあり
電話サポートあり
提供形態
オンプレミス(パッケージ)
クラウド(SaaS)
スマホ・モバイル対応
スマホアプリ(iOS)対応
スマホアプリ(Android)対応
モバイルブラウザ(スマホブラウザ)対応
セキュリティ対応
ISMS
Pマーク
冗長化
通信の暗号化
IP制限
二要素認証・二段階認証
シングルサインオン
デバイスコントロール
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編集権限設定
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インドネシア語
チェコ語
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ユーザー管理
文書のお気に入り登録
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crossnoteの運営会社

サービスを運営するアップデイティット株式会社の概要です。
会社名アップデイティット株式会社
本社の国日本
本社所在地神奈川県横浜市都筑区中川1丁目6-35 中川カスケード201
拠点神奈川県
設立2006年9月
代表名安中 伸彦
従業員規模 
事業内容  
資本金4,000万円