もんじゅの知恵では、専用のアップロード画面にファイルをドラッグ＆ドロップするだけで文書を一元管理できるため、複雑な分類設定などに縛られず気軽に登録が行えます。メールを送るような感覚でデータを共有できるので、日常的なファイル保管や情報共有のハードルを大幅に下げられます。

文書内容そのものを全文検索の対象にできるため、事前のタグ付けやフォルダ分けを厳密にやらなくても、あとで欲しい情報を的確に探し出せます。キーワードを入力するだけで関連ファイルが一覧表示されるので、フォルダ整理が苦手な担当者もすぐに必要文書へアクセスできるのが特長です。

会議の議事録や過去の提案書、技術資料などをまとめて一元管理することで、部門間連携がスムーズになりやすいです。担当者が異動や退職してもノウハウが社内に残り、新人スタッフの学習コストを下げられるのがメリット。情報が散逸せず蓄積されていくことで、組織としての学習効果が高まります。