QuickBinderは複合機やスキャナと連携し、紙の帳票・図面をスキャンしてすぐに電子文書として登録できる機能を標準装備。自動仕分けやファイル名の一括設定などのサポートツールがあるため、膨大な紙文書をまとめて電子化する作業も効率的に進められます。紙を完全になくすペーパーレス化にも近づけます。

ローカル環境に保存されている文書データも、クリック操作でQuickBinderに登録すれば、他部署やチームとスムーズに情報共有が可能。属人的に管理されていたファイルも一括管理下に置けるので、退職や異動時の引き継ぎ負担を大幅に軽減できます。部署ごとの情報 silo を解消し、全社的な情報活用を促進します。

フォルダやファイルごとにアクセス権を細かく設定し、参照・編集・削除などの権限を制御可能。監査ログ機能によって、どのユーザーがいつ何をしたかも記録に残せるため、内部統制や情報漏洩対策が求められる業界でも安心して活用できます。必要に応じてユーザーやグループ単位で柔軟に運用ルールを作成できます。