イソロジーは捺印済み文書や契約書など、内容確認の必要がない文書を即座に登録できる「記録文書登録機能」や、施行日に自動登録を行う「文書自動登録機能」を備えており、書類の性質に合わせた運用を構築できます。手動・自動を使い分けることで作業負担とミスを削減し、業務をスムーズに進められます。

文書同士や外部のウェブサイトをリンクで紐づけられる「関連文書設定」によって、規定やマニュアルなど相互に関連する資料をまとめて参照しやすくなります。例えば、新しく追加した社内規定の参考元となる過去の決定書をリンクさせるなど、社内のナレッジを有効活用しやすい仕組みです。

決裁フローがある文書について、一定期間内に承認が完了しない場合には催促メールが自動で送られるため、担当者の多忙や見落としで手続きが滞ることを防ぎます。書類管理が複雑になりがちな組織ほど、このような仕組みがあることで円滑に意思決定を進められ、業務停滞のリスクも減らせるでしょう。