eValue V 2nd Edition ドキュメント管理には、他サーバーに格納されていたファイルを効率的に取り込む登録ツールが用意されています。Excel管理や複合機のスキャンデータもまとめて移行できるため、導入初期から即戦力として全社レベルでファイル検索・活用を始められます。

証憑書類や受領書など、法的効力が求められる電子文書にはタイムスタンプを付与して改ざんを防止。帳票を電子化する際の要件を満たす設計となっており、日本文書情報マネジメント協会(JIIMA)の電子法スキャナ保存ソフト認証も取得済み。企業の監査対応やコンプライアンス強化に有用です。

アクセス権限設定やログ取得機能を駆使して、文書の参照範囲を厳密に制御可能。最新バージョンと旧バージョンの履歴を明確に残すことで、誤って古い情報を使用するリスクを低減します。ドキュメントを確実に管理しながら必要な人にだけ適切に情報開示する仕組みを作ることで、社内外トラブルを予防します。