MyQuick

MyQuickはキーワード検索や日付検索、部門や担当者名など、複数の条件による検索機能を標準搭載。契約書や見積書など、膨大なファイル群でも瞬時に対象データを絞り込むことが可能です。事前にタグやメタ情報を付与しなくても全文を対象に検索する仕組みのため、分類作業の手間が大幅に削減されます。

WordやExcelはもちろんのこと、PDFや画像ファイルなど、電子化されたあらゆる文書を一箇所に集められます。購入履歴や顧客情報のレポート、社内マニュアルなど用途が広いため、部署を問わず文書を管理しやすいのが特徴。必要なら紙文書もスキャンして取り込めるので、完全なペーパーレス環境を構築可能です。

MyQuickでは複雑な承認フローが必要な書類でも、所定の手順を設定しておけば自動的に申請・決裁を流せるワークフロー機能を提供。承認状況が可視化され、滞っている場合はリマインドが飛ぶため、業務停滞を防止。ペーパーレスとワークフローの融合により、書類チェックに伴う時間やコストを削減します。