「メール通知機能」を活用すると、ファイルが更新されたタイミングでメールを自動送信。更新チェックを都度行う必要がなく、情報の見落としを防げます。自分が追加した文書や更新した文書を関係者へ知らせるのも簡単です。

ExcelやWordなどのファイルをドラッグ＆ドロップするだけで、ファイル属性を自動抽出。ファイル名だけでなく文書の内容もキーワードとして自動登録されるため、必要な情報にすぐアクセスできます。各部署の文書を一元管理すれば、社内情報の集約・共有が加速します。

「フォルダ自動作成機能」により、登録ファイルの内容をもとに適切なフォルダへ自動格納。時間と手間をかけずに整理でき、空フォルダや中身不明のフォルダがなくなります。属性に応じてフォルダが自動で追加・削除されるため、煩雑なフォルダ構成を防げます。