TOKIUM契約管理はAI OCRで紙・PDF・Word契約書を瞬時にテキスト化し、条文単位で全文検索可能。契約期限・自動更新条項を解析し、90・60・30日前に担当者へメール通知。担当変更や組織改編でも更新漏れを防ぎ、管理表の手作業維持をゼロにします。

Slack 連携ボタンを押すだけで稟議フォームが起票され、上長・法務・役員の承認ルートを自動設定。DocuSign・freeeサインともAPI連携し、承認完了後に電子署名リンクを自動送信。締結後PDFは自動でフォルダ振分けされ、電子帳簿保存法の検索・保存要件を満たす形でバックアップされます。

既存の契約台帳をExcelごとアップロードするとAIが項目マッピングを提案し、数千件の契約を一括登録。Power BI 連携ダッシュボードで取引先別契約金額、更新サイクル、リスク条項数をリアルタイム集計し、経営会議資料を自動生成。MS365 SSO とIP制限、ISO27001認証データセンターでセキュリティも万全です。